事務局

社会福祉法人 京都社会事業財団
西陣病院 外科
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E-mail : 
京都観光案内Navi

当日のご案内

会場フロア図

会場フロア図

参加者・座長・演者へのご案内

1. 参加者へのご案内

◆参加受付
  • 参加受付は8時30分より8F大ホール前にて行います。
  • 参加費をお支払いただき、参加証をお受け取りください。会場内では 参加証を必ずご着用ください。
①参加受付
受付日 受付時間 場所
2月3日 (土) 8:30~17:30 大ホール前
②参加費
参加カテゴリー 参加費 配布物
医師 7,000円 参加証、プログラム・抄録集
メディカルスタッフ 1,000円
学生 無料

※学生の方は、学生証をご提示ください。

◆クローク
受付日 受付時間 場所
2月3日 (土) 8:30~21:00 会議室1

※貴重品・壊れ物・傘はお預かりできませんので各自で管理をお願いいたします。

2. 座長へのお願い

 担当セッション開始予定時間10分前までに会場前方右側の次座長席にご着席ください。座長受付はございません。各セッションの進行は座長に一任しますが、終了時間を遵守してください。

3. 演者へのお願い

◆PC受付
受付日 受付時間 場所
2月3日 (土) 8:30~17:30 会議室1
  • 発表開始 1 時間前までに PC 受付をお済ませください。
    (早朝の発表者は発表の 30 分前までに受付を済ませてください。)
  • 全ての演題データの受付けはPC受付にて行います。
  • PC受付にて試写、動作確認後、セッション開始15分前までに、会場内前方左側のオペレータ席ヘPCをお持ちください。
  • 受付終了後、発表開始10分前までに次演者席にご着席ください。
  • 発表終了後、同オペレータ席にてPCを返却いたします。
  • 発表はPCプレゼンテーションに限定いたします。下記事項にご留意いただき、ご準備いただきますようお願いいたします。また、発表時間の厳守をお願いいたします。

データは以下の要領で作成してください。

① 利用可能なパソコン
  • Windowsの場合:ノートパソコン持ち込み、または USBフラッシュメモリでの
    データ持ち込みによる発表が可能です。
  • Macintoshの場合:必ずご自身のノートパソコンを持参してください。
    念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
② 動画・音声の利用について
  • 講演会場では、動画・音声出力ができるよう準備しております。 動画を含む発表用データを持参される方は、Windows Media Playerで動作する形式ファイルをご利用ください。
  • 動画を使用する場合、リンク切れにご注意ください。これはデータをメディアにコピーした後、作成したPC以外のPCで動作確認する事によりチェックできます。
  • PowerPointとのリンク状態を保つ為に動画ファイルも同じフォルダに保存してください。
  • 動画がある場合はバックアップでご自身のPCを必ずお持ちください。
③ USBフラッシュメモリ持ち込みの場合の注意点 (Windows の場合のみ)
  • 会場に用意している PC は PowerPoint2010、2013、2017です。
  • 会場機材の画面のサイズはXGA(1024 x 768)です。
  • 発表データは、「演題番号+ご自身のお名前」をつけたフォルダの中に保存してください。
    このフォルダの中には、 発表に使用する PowerPoint ファイル(動画ファイルがある場合は動画ファイルを含む)以外のデータは人れないでください。
  • USBフラッシュメモリでのデータ持ち込みの場合、PC受付ではデータのみをコピーし、メディアはその場でご返却いたします。
  • お預かりしたデータは、学会終了後、事務局にて責任を持って消去いたします。
④ PC本体持込みの場合の注意点
  • 外部出力ができるPCをご持参ください。
  • 会場に用意しているケーブルコネクタの形状はミニDin-subl5pinコネクタです。

    ミニDin-sub 15pin コネクタ付属外部出力 ケーブル

  • 変換が必要な場合には付属アダプタも各自でご用意ください。また、ACアダプター(電源コード)も必ずご用意ください。
  • スクリーンセーバー、省電力設定は事前に解除してください。

4. 質問者へのお願い

 討議 ・質問をご希望の方は、 座長の許可を得た上で、 所属・氏名を明らかにしてからマイクにて簡潔に質問を行ってください。

発表時間
セッション名 発表時間/討議
特別企画 発表7分、討議3分(合計10分)
特別講演 30分(質疑応答込み)
一般演題 発表5分、討議2分(合計7分)

5. 世話人会のお知らせ

日時: 2018年2月2日(金)18:00~19:00
会場: 京都烏丸コンベンションホ ール 会議室3

6. 懇親会のお知らせ

日時: 2018年2月3日(土)18:30~20:30
会場: 京都烏丸コンベンションホ ール 大会議室
参加費: 無料
※お食事・ アルコール・余興などを予定していますので、是非ご参加ください。