第27回JPIC学術集会
お問い合わせ

大会事務局

広島市民病院循環器小児科
〒730-8518
広島市中区基町7番33
TEL:082-221-2291
FAX:082-223-1447

運営事務局

日本コンベンションサービス(株)
〒650-0046 神戸市中央区
港島中町6-9-1
神戸国際交流会館6階
TEL:078-303-1101
FAX:078-303-3760
E-mail:27jpic@convention.co.jp

お知らせ

参加者へのご案内

総合受付

受付時間・場所

1 月28 日(木)13:00 ~ 18:30 広島国際会議場 地下1F エントランスホール

1 月29 日(金)  7:30 ~ 18:30 広島国際会議場 地下1F エントランスホール

1 月30 日(土)  7:30 ~ 15:30 広島国際会議場 地下1F エントランスホール

参加登録

医師 15,000 円

他領域専門職(看護師、検査技師、他) 5,000 円

初期研修医・後期研修医 無料(総合受付にて所属長の証明書をご呈示頂きます)

  • ご参加の方は、受付で参加費をお支払いください。(現金のみ)
  • 参加登録の事前受付はございません。当日、総合受付にて行ってください。
  • 参加登録費と引き換えにネームカードをお渡しいたしますので、会場内では必ず着用してください。
  • 本学会は、日本小児循環器学会暫定指導医・専門医更新用研修単位(8 単位、演者または座長はいずれかの1 回分のみ3 単位加算できる)、及び日本小児科学会専門医研修記録簿用(3 単位、2013 年1 月~)として認定されます。ネームカードには「第27 回日本 Pediatric Interventional Cardiology 学会参加証明書」がついており、出席の証拠になりますので大切に保管してください。再発行はいたしません。
  • 懇親会費を含みます。

懇親会

開催日時 1 月29 日(金)19:00 ~

開催場所 広島国際会議場 地下2F ダリア

学会年会費 5,000円

  • 会期中、総合受付にて新規入会受付を行っております。一般演題の演者の方で会員登録されていない方は、必ず登録を行ってください。
  • 会費未納分、所属や連絡先などの変更手続きも、総合受付にて承ります。

抄録集 2,000円

  • 会員及び演者の方には、事前に郵送済みです。それ以外に購入ご希望の方には、一部2,000円にて販売いたします。
  • 会員の方で、抄録集がお手元に届いていない方は、総合受付にお申し出ください。

クローク

受付時間・場所

1月28日(木)13:00 ~ 19:30 広島国際会議場 地下1F リハーサル室

1月29日(金)  7:30 ~ 21:00 広島国際会議場 地下1F リハーサル室

1月30日(土)  7:30 ~ 18:30 広島国際会議場 地下1F リハーサル室

ランチョンセミナー

  • ランチョンセミナーは整理券制です。
  • ランチョンセミナー開催当日(29日・30日 7:30 より)、広島国際会議場地下1F エントランスホール「チケット配布所」にて整理券を配布します。整理券が無くなり次第、終了とさせていただきますので、予めご了承ください。
  • ランチョンセミナー会場への入場は、前セッション終了後となります。セッション開始5分後には整理券は無効となり、整理券なしの方の入場を認めます。整理券をお持ちの方は、セッション開始前までにご入場ください。

モーニングセミナー・ポスターセッション

会場にて軽食を用意しております。

その他

  • 会場内での呼び出しはいたしません。伝言板を総合受付近くに設置いたします。用件を記載したメモを貼付してご利用ください。
  • 口演会場内では、携帯電話やポケットベルの呼出音、情報電子機器のアラーム音などが鳴らないようにご注意ください。

座長・発表演者の先生へのご案内

1.口演発表の先生へ発表データについて

利益相反(COI)開示

口演発表は発表スライドの最初(または演題・発表者の紹介スライドの次)、ポスター発表はポスターの最後に所定の様式により過去1年間におけるCOIを開示してください。

COI開示について(PDF) COIのパワーポイントダウンロード

2.座長・演者の先生へのご案内

座長の先生へ
  • セッション開始30分前までに総合受付にて受付をお済ませになり、開始15分前までに次座長席にお付きください。
  • プログラムの円滑な進行のため、時間厳守で定刻通りの進行にご協力ください。
  • ポスターセッション座長の先生方は、担当セッション開始の10分前までに、会場前ポスター受付にお越し頂き、座長受付を済ませてください。

口演発表の先生へ

1.シンポジウムの先生は、スライド作成は英語でお願いします。また、その他の演者の先生も出来れば英文スライドを御準備ください。口述は日本語、英語のいずれでも結構です。

2.口演の発表形式は、PCプレゼンテーションに限定いたします。それ以外の形式(スライド、ビデオなど)には対応いたしません。詳細については、《発表データについて》をご覧ください。

3.学会当日の講演会場に設置される機材のプロジェクター解像度は、1024 × 768ドットで、1面映写です。

4.発表は、各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら、パッドとマウスを演者の先生ご自身で操作しながら進めてください。
PC本体を持ち込みいただいた場合でも、PC本体は演台には乗りません。

5.発表データは、メディア(CD-R/USB)でご準備ください

6.発表時間は次の通りです。座長の指示に従って時間厳守での発表をお願いいたします。

《発表・討論時間》

小池賞・JPIC賞候補演題 発表7分、討論3分
シンポジウム 発表7分、討論3分+総合討論
JPIC/CVIT ジョイントシンポジウム 発表7分、討論3分+総合討論
会長要望演題 発表6分、討論4分
一般演題 発表5分、討論3分
ポスター 発表4分、討論3分

7. 発表データの受付(及び試写)の場所及び時間は、次の通りです。

受付場所 広島国際会議場 地下1Fエントランスホール

受付時間 1月28日(木) 13:30~18:30
  1月29日(金)   7:30~18:30
  1月30日(土)   7:30~15:30

※発表の30分前までに、PC受付にて受付及び試写を行ってください。

なお、PC受付での発表データの修正はできません。


8.演者は、発表の15分前までに次演者席にて待機してください。


発表データについて
  • プレゼンテーションソフトは、Windows PowerPoint(2007~ 2010)Macintosh PowerPoint(2013)です。
  • フォントは文字化けを防ぐため、標準フォントをご使用ください。
  • 発表データを CD-R にコピーする際は、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用した CDのセッションを閉じる)作業を必ず行ってください。この作業が行われなかった場合、データを作成した PC 以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能となります。
  • また、CD-R はご自身の PC 以外でも、文字化けがないか、正常にデータを読み込めるかどうかを確認してください。
  • お持込みのメディアには、当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。
  • 必ず事前にウイルスチェックを行ってください。
  • お預かりしたメディアは、データ受付終了後、その場で返却いたします。また、お預かりした発表データは、本学会終了後、責任を持って消去いたします。

【動画を使用される方へ】
Windows Media Player11(標準コーデック)及びMacintosh QuickTime Player、で動作する形式をご用意ください。動画ファイルはPowerPointファイルと同一の階層に保存してください。また、保存したデータはコピーに使用したPCとは別のPCで必ず動作確認を行ってください。バックアップでご自身のPCをお持ちください。

※音声出力には対応しておりません。

【PCを持ち込まれる方へ】
原則として、PCお持込みでの受付は行いません。

ポスター発表の先生へ

1. ポスター発表会場

広島国際会議場 地下1F 会議運営事務室4~6

時間 1月28日(木) 17:00~18:00

   1月29日(金)   8:00~8:50


2. ポスター貼り付け時間及び撤去時間

貼付 1月28日(木) 14:20~16:30

撤去 1月29日(金) 16:00~18:00

※29日の撤去時間が過ぎても撤去されなかったポスターは、運営事務局にて処分させていただきますので、ご了承ください。


3. 5セッションの同時進行を予定しております。

座長・演者の先生は所定の時間に担当のポスター前にお集まりください。

発表時間4分、討論時間3分と短くなっていますので、円滑な進行にご協力ください。


4. ポスターのサイズと様式

演題番号は、運営事務局にてご用意いたします。「演題名、所属、演者名」は、各自ご用意ください。押しピンなどは、ポスター会場にご用意しております。
ポスターのサイズ


5. ポスター賞について

第27回JPIC学会学術集会のネームカードに、ポスターセッション投票券がついています。
最も優れていると思われる演題の番号を記入して、1月29日 (金)12:00までにご投票ください。投票箱は、総合受付(地下1Fエントランスホール)とポスター受付(地下1Fロビー)に設けております。


学会雑誌掲載用抄録について

日本小児循環器学会雑誌掲載用の抄録を下記宛先までE-mail(Wordにて作成したファイルを添付)でお送りください。学会開催前の送付も可能です。
締切り:2016年1月31日(土)
※300文字以内(演題名、所属、氏名(3名以内))に短縮したものをお送りください。
お送りいただけなかった場合には、演題名、所属、氏名のみのご登録とさせて頂きます。
E-mail宛先:27jpic@convention.co.jp
(このメールアドレスは、第27回JPIC学会学術集会運営にのみ使用されるものです)

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