第46回日本血管外科学会学術総会

座長・演者へのご案内

PC 発表データの受付

発表データの受付はセッション開始60分前(早朝セッションは30分前)までにご発表される会館のPCセンターにて、発表データ(又は持込PC)の試写ならびに受付をお済ませください。

会館名
「受付場所」
山形テルサ1F
「大会議室」
山形国際ホテル3F
「ホワイエ」
日時 5月9日(水) 10:30 ~ 17:00 11:00 ~ 16:00
5月10日(木) 7:30 ~ 18:00 7:00 ~ 16:00
5月11日(金) 7:30 ~ 13:30 7:30 ~ 12:00

オーラルセッションの発表資料(スライド)、発表言語について

SVS Japan Chapter(International Symposium)・シンポジウム・パネルディスカッションの発表資料(スライド)は英語で作成してください。その他のセッションの発表資料(スライド)は日本語または英語です。
SVS Japan Chapter(International Symposium)の発表言語は英語、シンポジウム・パネルディスカッションの発表言語は日本語でも可、その他のセッションの発表言語は日本語または英語です。

1.座長の皆さまへ

I.口演セッション

座長受付はございません。担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。

II.ポスターセッション

担当セッション開始予定時刻の15分前までに、下記の「ポスター座長受付」へ所定の時間にお立ち寄りいただき、座長用リボンと指示棒をお受取りください。アナウンスはいたしませんので、担当セッションのパネルの前で待機していただき、所定の時刻より開始してください。セッション終了後、座長リボン・指示棒は「ポスター座長受付」にご返却ください。

セッション会場:山形国際ホテル 2F「平成 西」

セッション会場 座長受付場所 受付時間
山形国際ホテル
2F「平成 西」
山形国際ホテル
2F「平成 西」入口付近
5月9日(水) 13:20 ~ 13:50
5月10 日(木) 14:45 ~ 15:15
5月11日(金) 10:10 ~ 10:40

2.発表者の皆さまへ

I.利益相反の開示

1)開示対象

本学術総会で演題を発表する全ての筆頭演者は、利益相反の有無にかかわらず、抄録提出3年前から発表時までの利益相反状態の有無を、発表スライドあるいはポスターの最後に開示する必要があります。

2)開示方法

開示用スライドは、下記のスライド見本(スタイルの変更は可)に準じて作成してください。オーラルセッションでご発表の方は、作成した開示用スライドをご発表データ(スライド)のタイトルスライドの次(2枚目)に入れて、利益相反について開示してください。
ポスターセッションでご発表の方は、作成した開示用スライドを印刷して、ご自身のポスターパネルに掲示してください。

申告すべき利益相反状態が
無い場合のスライド見本

申告すべき利益相反状態が
ある場合のスライド見本

※上記の見本は本学術総会ホームページ(http://www2.convention.co.jp/46jsvs/)「利益相反状態開示のご案内」ページからダウンロードできます。

3)開示事項

日本血管外科学会ホームページ 利益相反 に掲載しています。必ずご確認いただき、開示の準備をしてください。 (血管外科研究のCOI(利益相反)に関する指針に対する指針運用細則 抜粋)

4)発表時

発表時に明らかにする利益相反状態については、「血管外科研究のCOI(利益相反)に関する指針」 IV.開示・公開すべき事項で定められたものを、発表スライド、あるいはポスターの最後に、「筆頭演者の利益相反自己申告書」(様式1)に従って開示する。開示が必要なものは抄録提出3年前から発表時までのものとする。ただし、各々の開示すべき事項について、自己申告が必要な金額を次のように定める。

  • ①企業や営利を目的とした団体の役員、顧問職については、1つの企業・団体からの報酬額が年間100万円以上は申告する。
  • ②株式の保有については、1つの企業についての1年間の株式による利益(配当、売却益の総和)が100万円以上の場合、あるいは当該全株式の5% 以上を所有する場合は申告する。
  • ③企業や営利を目的とした団体からの特許権使用料については、1つの特許権使用料が年間100万円以上の場合は申告する。
  • ④企業や営利を目的とした団体から、会議の出席(発表)に対し、研究者を拘束した時間・労力に対して支払われた日当(講演料など)については、1つの企業・団体からの年間の講演料が合計100万円以上の場合は申告する。
  • ⑤企業や営利を目的とした団体がパンフレットなどの執筆に対して支払った原稿料については、1つの企業・団体からの年間の原稿料が合計100万円以上の場合は申告する。
  • ⑥企業や営利を目的とした団体が提供する研究費、寄付金(奨学寄附金等)については、1つの研究に対して支払われた総額が年間100万円以上の場合は申告する。機関の長に対するものであっても、それを経由して研究者個人か研究者が所属する部局に配分されている場合には申告する必要がある。
  • ⑦企業や営利を目的とした団体が提供する寄付講座に申告者らが所属している場合は申告する。
  • ⑧派遣された企業所属の研究者が、非常勤職員、派遣研究者、社会人大学院生として大学・研究機関に所属し、研究成果を発表する場合には当該企業名を開示する。
  • ⑨その他の報酬(研究とは直接無関係な、旅費、贈答品等)については、1つの企業・団体から受けた報酬が年間5万円以上の場合は申告する。

利益相反の開示に関するお問い合わせ先

日本血管外科学会 事務局
〒163-0704 東京都新宿区西新宿2-7-1 小田急第一生命ビル4F
公益財団法人 日本心臓財団内
TEL:03-5989-0991 FAX:03-5324-0822
E-mail:jsvs@jhf.or.jp

II.口演セッション 試写・発表方法

  • 1)口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  • 2)発表データは、Windows PowerPoint 2010 ~ 2016のバージョンで作成してください。
  • 3)PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  • 4)VHSビデオデッキおよびDVDプレイヤーの用意はありません。ビデオシンポジウム、ビデオセッションにてご発表の先生はご自身のPC 本体のご持参を推奨いたします。後述の<PC本体持込による発表の場合>をご参照ください。
    ※データでのご発表も可能です。口演会場に設置してあるパソコンはWindows 10です。
<データ発表の場合>
  • 1)作成に使用されたPC以外でも必ず動作確認を行っていただき、USBフラッシュメモリーでご持参ください。
  • 2)フォントは文字化け、レイアウト崩れを防ぐため下記フォントを推奨いたします。
    MS ゴシック、MSP ゴシック、MS 明朝、MSP 明朝、Arial、Century、Century Gothic、Times New Roman
  • 3)スライドのサイズは標準(4:3)XGAで作成願います。ワイドサイズ(16:9)ですと、スクリーンにはやや小さく表示されてしまいます。
  • 4)データが入ったメディアは最新定義ファイルに更新されたセキュリティソフトで事前にチェック願います。
  • 5)動画や音声をご使用になる場合は、データ受付の際にお知らせください。
    動画データは標準インストール状態のWindows Media Player 11以降で再生できるMP4 かWMV を使用してください。
  • 6)発表データは学会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。
<PC 本体持込みによる発表の場合>
  • 1)Macintosh で作成したものは、必ずご自身のPC 本体をお持込みください。
  • 2)会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、D-SUB mini 15pin です。この出力端子を持つPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。デジタル出力(HDMI)の出力端子しか無いPCはHDMI → D-SUBの変換アダプターも必要です。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
    ※HDMIやDVIでは出力できません。
  • 3)再起動をすることがありますので、パスワード入力はなるべく“不要”に設定願います。
  • 4)スクリーンセーバーならびに省電力設定等は事前に解除しておいてください。
  • 5)パソコン本体はオペレーターデスクに設置しますので、演台にセットされているモニター・キーパッド・マウスをご使用ください。本体の演台への乗せ上げは出来ませんので、出力はミラーリングに設定してください。
  • 6)念のため、バックアップデータもお持ちくださいませ。
  • 7)持込パソコンはご発表時間の20分前には会場左手前方のオペレーターデスクにお預けください。
    発表終了後は同オペレーターデスクにて返却いたします。

8)進行情報

セッション 発表時間 討論時間 総合討論
SVS Japan Chapter
(International Symposium)
10分 なし なし
CVIT 合同セッション 15分 10分 なし
特別企画1
(PMDA 合同セッション)
keynote
15分
15分 なし 45分
特別企画2 7分 3分 なし
特別企画3 5分 3分 なし
特別企画(究める)1~4 10分 2分 なし
特別企画(究める)5 8分 2分 20分
シンポジウム 10分 2分 なし
パネルディスカッション 10分 2分 なし
ビデオセッション 7分 3分 なし
会長要望演題 7分 3分 なし
一般講演 5分 3分 なし
ポスターセッション 3分 3分 なし

※発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。

III.ポスターセッション

  • 1)本学術総会におけるポスターセッションに関するスケジュールは下記の通りです。
  • 貼付 閲覧 発表 撤去
    5月9日(水) 11:00~12:00 12:00~14:05 14:05~15:11 15:15~16:00
    5月10日(木) 7:30~9:00 9:00~15:30 15:30~16:30 16:30~17:00
    5月11日(金) 7:30~9:00 9:00~10:55 10:55~12:01 12:05~12:00

    ※ポスター撤去時間は厳守してください。時間になり次第、処分いたします。お預かり、ご郵送は一切いたしませんのでご注意ください。 

  • 2)ポスターは1日ごとに貼り換えです。
  • 3)ポスターの貼付スペースは、横90cm×縦160cmの範囲内とします。演題名・演者名(所属)は、パネル上方の演題番号の横に横70cm×縦20cmでおさまるようにご自身でご準備ください。演題番号と画鋲は、事務局で準備いたします。
  • 4)セッション(発表)開始5分前までにご自身のポスター前に待機してください。