第52回関西胸部外科学会学術集会／発表者へのお願い　【 2009年6月4日(木)・5日(金)　岡山コンベンションセンター】

座長へのお願い

■	座長受付
	岡山コンベンションセンター 2F　ロビーに座長受付を設置しております。ご担当セッション開始時間の30分前までに座長受付にお越しいただき、連絡事項をご確認のうえ、セッション開始15分前までに講演会場内右手前方の次座長席にご着席ください。

■

その他

1）	不測の事態により座長をお務めいただけない場合は、代理を立てていただいた上で、セッション開始時刻の30分前までに運営本部（岡山コンベンションセンター 4F 403会議室　TEL：086-256-5685）にご連絡ください。
2）	進行は時間厳守にてお願いいたします。
3）	質疑応答の発言者には、あらかじめフロアマイク付近で待機するよう促してください。

発表者へのご案内とお願い

■

発表時間

発表時間は下表の通りです。

セッション名	発表	質疑	総合討論
招請講演	40分	―	―
特別講演	30分	―	―
教育シンポジウムI～VII	会期までに個別に連絡いたします。
International Symposium
シンポジウムI～VI
教育ビデオセッション
口演	7分	5分	―
ミニ口演	4分	2分	―

■

発表データ登録

1）

発表データの受付はＰＣセンターにて、下記の通り行います。

場　所	6月4日（木）	6月5日（金）
岡山コンベンションセンター 2F　ロビー	7:00～18:00	7:00～17:10

※ご発表の30分前までに必ずPCセンターにお越しください。
※第2日目最初のセッションのみ、前日にも受付いたします。

2）

PCセンターではご発表データの確認をお願いします。学術集会参加前に、データ修正の必要がないよう十分ご確認ください。

3）

PCセンターではオペレーターがデータを受け取り、一旦サーバーにコピーさせていただきます。コピーされたデータは、LAN回線を使用して、各講演会場に配信されます。尚、コピーした発表データは、学会終了後、主催者側で責任を持って消去いたします。

発表データの作成について

■

発表ツールについて

・	一部のシンポジウムを除き、原則として全ての口述発表はＰＣによる発表のみといたします。スライド、ビデオはご使用いただけません。
・	Macintoshで作成されたデータについてはご自身のパソコンをお持ちください。

■

データ（USBまたはCD-ROM）持込の方へ

1）	メディアの形式はUSBフラッシュメモリーまたはCD-ROMでの持込に限ります。
2）	持込いただくメディアに不具合が生じる場合がありますので、必ずバックアップメディアをお持ちください。
3）	持込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）以外は保存しないでください。
4）	発表データのファイル名には、演題番号（半角）に続けて演者の氏名（漢字）を必ず付けてください。
	例）A-1 関西太郎　／　SY1-1 胸部花子　　半角　　　　　　　半角
5）	プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクさせている場合は必ず元のデータも同じフォルダ内に保存していただき、事前に動作確認をお願いいたします。
6）	データ持込の場合は、作成に使用されたパソコン以外のパソコンで事前に必ず動作確認をしてください。ファイナライズを行っていないCD-ROMは作成したパソコン以外ではデータを開くことができませんのでご注意ください。
7）	持込データ作成の対応OSやアプリケーションソフト、使用フォント等は以下の表を参照ください。
8）	CD-Rへの書き込みはハイブリット（ISO9660）をご使用ください。
9）	パケットライトなど特殊な機能は読み込みが出来なくなる原因となりますので、ご使用にならないでください。
10）	持込メディアを介してウィルス感染した事例があります。持込いただくメディアは、必ず最新のウィルスチェックソフトでスキャンしてからご使用ください。
11）	上記の内容で発表に支障がある場合は、あらかじめ下記運営準備室までご相談ください。
	[お問い合わせ先] 日本コンベンションサービス株式会社　関西支社内第52回関西胸部外科学会学術集会運営準備室 TEL：06-6221-5933　FAX：06-6221-5938 E-mail：52kats@convention.co.jp

■

ノートパソコン持込の方へ

1）	パソコン本体を持込の場合はプレビューセンターにてパソコンの出力チェック後、発表セッション開始20分前までにご自身で会場内左手前方演題付近のオペレーター席までパソコンをお持ちください。持込いただいたパソコンは、発表終了後にオペレーター席にて返却いたします。
2）	OSはWindows（2000以降）、Macintosh（MacOS9以降）が使用できます。使用するアプリケーションはMicrosoft PowerPoint2000以降のバージョンが使用できます。
3）	ノートパソコン持込の場合でもバックアップデータをUSBフラッシュメモリ（CD-ROMも可）でご持参ください。
4）	会場で接続できるケーブル端子の形状はMiniD-sub15pinです。この形状に変換するコネクターが必要なノートパソコンを持込む際は、必ずご自身でケーブルをお持ちください。また、ACアダプターは必ずご用意ください。

5）	予め、スクリーンセーバーならびに省電力設定は解除しておいてください。

ハンズオンセミナー参加者へのお願い

ハンズオンセミナーは事前登録制です。学術集会ホームページから申込用紙をダウンロードし、お申込みください。定員になり次第締め切りとさせていただきますので、予めご了承ください。