第61回日本糖尿病学会年次学術集会

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座長・発表者へのご案内

座長の先生方へ

利益相反(COI)の開示

2016年2月の臨時理事会における決定に基づき、日本糖尿病学会年次学術集会では、ポスターセッションを除く全セッションの座長(共催セミナーを含む)に利益相反(COI)のスライド開示することが義務づけられることになりました。開示基準その他の詳細については、一般社団法人日本糖尿病学会ホームページ「利益相反(COI)」のページをご参照ください。会期当日に、各セッションの冒頭にて、演者のご講演に先立ち、スライドを投影いたします。

開示すべきCOIがない場合 開示すべきCOIがある場合
開示すべきCOIがない場合 開示すべきCOIがある場合

指定演題・一般演題(口演)の座長の先生方へ

座長の先生は各セッションの20分前までに各会場右手前方の次座長席にお越しください。その際、座長席横の進行係に到着された旨をお知らせください。

一般演題(ポスター)の座長の先生方へ

一般演題(ポスター)の座長の方は、セッション開始20分前までに、ポスター会場前の「ポスター座長受付」にお越しください。座長用のリボンと指示棒をお渡しいたします。

演者の先生方へ

利益相反(COI)の開示

  1. 日本糖尿病学会年次学術集会での発表者には利益相反の開示が義務づけられております。第59回次学術集会(2016年)より、筆頭発表者のみでなく共同演者の利益相反も開示対象となりました。開示基準その他の詳細については、一般社団法人日本糖尿病学会ホームページ「利益相反(COI)」のページをご参照いただき、演題発表時に開示を行ってください。
  2. 利益相反開示例
    発表演題に関連するCOIを、発表者全員分をまとめて口頭発表の場合はスライドの2枚目(タイトルスライドの後)に写してください。ポスター発表の場合は掲示用ポスターの最後部に掲示してください。
開示すべきCOIがない場合 開示すべきCOIがある場合
開示すべきCOIがない場合 開示すべきCOIがある場合

発表時間・討論時間

セッション名 発表時間 討論時間
一般演題(口演) 7分 3分
一般演題(ポスター) 3分 2分
若手研究奨励賞(YIA)審査口演 8分 4分
医療スタッフ優秀演題賞審査口演 8分 4分
若手研究助成成果報告会 8分 4分

口演の進行は卓上のランプでお知らせいたします。発表時間の終了1分前に「黄色ランプ」が点灯し、発表時間の終了時に「赤ランプ」が点灯いたします。時間厳守でお願いいたします。
※その他の口演発表時間は事前にご案内した時間に従ってください。

発表データの受付・試写および映写

本会は原則としてWindowsPCでの発表形式といたします。PCの試写、データのお預かりは下記の「発表データ受付」にて行います。Macintosh を使用される場合及びWindowsをご使用で動画、音声を使用される場合は、PC本体持参での発表をお願いいたします。
本会は、複数の施設開催のため、演者の先生方は次項の表をご確認の上、ご自身の発表会場にある施設の発表データ受付をご利用ください。ご自身の発表会場がある施設以外での発表データ受付はできませんのでご注意ください。

発表データ受付

受付場所:発表施設ごとにデータ受付を行います。ご自身の発表施設以外でのデータ受付はできません。
受付時間:施設ごとにデータ受付時間が異なります。

No. 発表会場 受付場所 受付時間
24日(木) 25日(金) 26日(土)
発表データ受付① 第1~15会場 東京国際フォーラム B棟5F
ホールB5前ロビー
7:30~18:30 7:00~17:30 7:00~16:00
発表データ受付② 第16~20会場 JPタワー 4Fホワイエ 7:30~13:00 7:00~17:30 7:00~16:00
発表データ受付③ 第21~23会場 東京コンベンションホール
5Fロビー
7:30~13:00 7:30~17:30 7:30~16:00
発表データ受付④ 第24会場 MY PLAZA ホール 4F 7:30~13:00 7:30~17:30 7:30~16:00

口演開始の60分前までに必ず発表データ受付にて試写を行ってください。

※早朝発表の方は、ご発表の30分前までには受付を済ませてください。

※25日(金)以降のデータは、前日でも受付することが出来ます。

※コピーされたデータは、本学術集会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

発表データの受付手順およびデータ作成時の注意点

PC発表形式一覧
本体持ち込み メディア持ち込み(USB、CD-R)
Windows
Macintosh ×
1)発表にご自身のPC本体を持ち込まれる方へ
  1. 発表予定時間の60分前~30分前までに「発表データ受付」へお越しください。
  2. 「発表データ受付」の試写用モニターにてケーブルを接続し確認してください。
  3. 以下を忘れずにご持参ください。
    ◆ACアダプター
    ◆外部出力用コネクター
    「発表データ受付」ではD-sub15ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。
    一部のノートPCでは本体付属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので、その場合は必ずお持ちください。
    D-sub15ピン(ミニ) 付属外部出力 コネクター 例
    Mini D-sub15pin
  4. 動画や音声をご使用になる場合は、「発表データ受付」にて必ずお知らせください。
  5. 試写後、ご発表予定時間の30分前位(講演中でもかまいません)に会場内左手前方の演台付近のPCデスクまでお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。スタッフが、ケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
  6. 発表時には、演台にセットされている液晶モニター、マウスをご使用ください。
  7. 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
  8. 講演終了後は速やかに会場内の発表データ受付にお越しください。お預かりしたPCをご返却いたします。

※PowerPointの機能「発表者ツール」はご利用いただけません。

<データ作成時の注意点>
  1. ノートPCから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。個々のPCやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
  2. デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット(エイリアス)を「演題番号_演者名」として作成してください。
    (例:演題番号がI-3-1の場合、I-3-1_発表太郎)
  3. 画面の解像度はXGA(1024×768)推奨です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。(会場プロジェクターのリアル解像度がXGA になっていますので、最適な画質が得られます)
  4. 予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
  5. 念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。

※上記は「発表データ受付」時に確認させていただき、設定が解除されていないものは、設定の変更をさせていただく場合がございます。

2)発表にメディア(USB、CD-R)を持ち込まれる方へ
  1. 当日は発表予定時間の60分前まで(早朝発表の方は、ご発表の30分前まで)に、「発表データ受付」にて試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。
    ※データのお持ち込みは、発表日前日でも可能です。
  2. お持込いただけるメディアは以下のとおりです。
    USB フラッシュメモリー/CD-R

    ※CD-Rの書き込みはハイブリッド(ISO9660)フォーマットをお使いください。パケットライトなど特殊な機能は読めない原因になりますのでご使用にならないでください。

    ※メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染していない事を確認の上、お持ち込みください。

  3. データの容量は最大512MBまでとさせていただきます。
  4. 会場に用意するPCのOSはWindows 10、アプリケーションはPowerPoint2007、2010、2013、2016がインストールされています。
  5. メディア持ち込みで動画や音声をご利用になる場合は、データ受付の際に必ずスタッフにお知らせください。
  6. 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
  7. 発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り戻しの操作を、演台上のマウスで行ってください。
  8. ご発表データは、「発表データ受付」のサーバと会場のパソコンに一時保存いたしますが、こちらのデータは本学術集会終了後、責任を持って消去いたします。
<データ作成時の注意点>
  1. フォントはOS標準のもののみご用意いたします。
  2. 発表に使用するPCは全てXGA(1024×768)に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
  3. ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
    (例:演題番号I-3-1の場合、I-3-1_発表太郎)
  4. 動画データをご使用の場合は、Windows 10(OS)およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV、MP4形式を推奨いたします。)
  5. 発表データ作成後、作成したPC以外のPCで正常に動作するかチェックしてください。

ポスター発表について

  1. 発表者は、発表予定時間の15分前までに、ポスター会場前の「ポスター受付」へお越しください。発表者のリボンをお受け取りの上、ご自身のポスター番号のパネルにポスターを貼付ください。
  2. ポスターは、下記の要領で作成しパネルに貼付けください。縦160cm、横90cmのスペースに、発表内容(図表、写真、説明文など)を掲示してください。演題番号・掲示用のピンは学会事務局で準備いたします。演題名、所属、氏名の表示は縦20cm、横70cmのサイズで、発表者(演者)ご自身でご用意ください。
  3. 掲示用ポスターの最後部に利益相反開示のスライドを掲示してください。
  4. 一般演題の掲示は1日ごとの貼り替えにて掲示いたします。掲示および撤去は次のとおり行ってください。
    掲示 発表 撤去
    5月24日(木) 8:00~10:00 17:20~18:20 18:20~18:50
    5月25日(金) 8:00~10:00 17:35~18:35 18:35~19:05
    5月26日(土) 8:00~10:00 16:00~17:00 17:00~17:30
  5. ポスターセッションは、座長に進行を行っていただきます。
    撤去時間を過ぎても放置してあるポスターは、事務局にて撤去・廃棄いたしますのでご了承ください。

ポスターサイズ

ポスター掲示要領

Audioツアー形式会場

  • ポスター会場1(東京国際フォーラム 地下2階 ホールE)
  • ポスター会場2(東京国際フォーラム A棟6階 ロビー)

Audioツアーとは、演者が小型マイク(発信機)を利用して発表し、聴講者がレシーバー(受信機)を利用して、発表を聞く形式です。ポスター会場内にてレシーバーを配布しておりますので、受け取りの上、会場にお入りください。

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