

座長へのご案内
Ⅰ.特別企画・シンポジウム・ワークショップ・一般演題(口演)に関するご案内
1) 担当セッションの開始15分前までに,各会場内前方の「次座長席」にお越し下さい。
2) 発表時間(セッション時間)厳守の徹底をお願いいたします。
- 一般演題(口演)の発表時間は8分, 討論時間は4分です。
3) 特別企画・シンポジウム・ワークショップの座長で,進行上パソコンを利用される場合は,後述の発表者用の「パソコン発表の準備,受付要領」の手順でお願いいたします。
Ⅱ.一般演題(ポスター/クリニカル ライブ ビデオ)に関するご案内
1) 担当セッションの開始30分前までに展示ホールA 内の「座長受付」にお越し下さい。
座長リボンをお渡しいたします。
座長リボンをお渡しいたします。
2) 発表時間(セッション時間)厳守の徹底をお願いいたします。
- ポスターセッションの発表時間は4分,討論時間は3分です。
- クリニカル ライブ ビデオの発表時間は5分,討論時間は3分です。
3) 発表時間厳守の徹底をお願いいたします。
発表者へのご案内
特別企画・シンポジウム・ワークショップ・一般演題のデータ作成,データの受付については,後述の
「パソコン発表の準備,受付要領」をご熟読下さい。
Ⅰ . 特別企画・シンポジウム・ワークショップ発表に関するご案内
| 1) | ご発表は,パソコン発表に限らせていただきます。Windowsは,データの持込(USB メモリおよ びCD-R)またはPC本体の持込みが可能です。Macintoshは,PC 本体の持込のみとなります。スライドの利用はできません。 |
| 2) | 学会会場には,Windows XP,PowerPoint2003 および PowerPoint 2007 がインストールされたパソコンをご用意いたします。 |
| 3) | 発表時間は座長の指示にしたがって下さい。 |
| 4) | プレゼンテーションの画面は英語で作成して下さい。画面は横長,図表は簡素にして,後方の席 からも明瞭に分かるように工夫して下さい。発表は,日本語・英語のどちらでも可能です。 |
Ⅱ.一般演題の(口演)発表に関するご案内
| 1) | 発表者は日本胸部外科学会会員に限ります。未入会の方は至急ご入会下さい。 |
| 2) | 口演発表は,パソコン発表に限らせていただきます。Windowsは,データの持込(USBメモリおよびCD-R)またはPC本体の持込みが可能です。Macintosh は,PC本体の持込のみとなります。 スライドの利用はできません。 |
| 3) | 学会会場には,WindowsXP,PowerPoint2003 および PowerPoint2007 がインストールされたパソコンをご用意いたします。 |
| 4) | 発表時間
一般口演は,発表時間8分,討論時間4分です。時間は厳守して下さい。 |
| 5) | プレゼンテーションの画面は英語で作成して下さい。画面は横長,図表は簡素にして,後方の席からも明瞭に分かるように工夫して下さい。発表は,日本語・英語のどちらでも可能です。 |
Ⅲ.一般演題(ポスター)発表に関するご案内
1) 発表者は日本胸部外科学会会員に限ります。未入会の方は至急ご入会下さい。
2) 掲示および撤去は下記の時間帯に行って下さい。撤去時間を過ぎても掲示しているポスターは事務
局で処分いたします。
| 掲 示 | 討 論 | 撤 去 | |
| 第1日目 10月12日 | 8:00~9:00 | 16:00~16:56 | 18:00~19:00 |
|---|---|---|---|
| 第2日目 10月13日 | 8:00~9:00 | 15:10~16:20 | 17:10~18:10 |
| 第3日目 10月14日 | 8:00~9:00 | 14:00~15:03 | 15:10~16:00 |
3) 発表時間
ポスターセッションは発表時間4分,討論時間3分です。時間は厳守して下さい。
ポスターセッションは発表時間4分,討論時間3分です。時間は厳守して下さい。
4) 発表者は発表予定時刻の20分前までにご自分のポスター会場で待機して下さい。
5) パネルには事務局であらかじめ演題番号(20㎝×20㎝)
を掲示します。演題名,所属,氏名は各自ご用意下さい(20㎝× 70㎝)。ポスターはその下160㎝ ×90㎝の掲示スペースに離れた所から見てもよくわかるように,図,表,文章などのレイアウトを考えてご用意下さい。
なお,「目的」「方法」「結果」「結論」等を明確にして,左上部に「目的」,右下部が「結論」になるように掲示して下さい。
なお,「目的」「方法」「結果」「結論」等を明確にして,左上部に「目的」,右下部が「結論」になるように掲示して下さい。
6) ポスターは,「演題名」「所属」「演者名」「目的」「結論」を,日本語・英語の併記で作成して下さい。また,図表(注釈を含む)は,英語で作成して下さい。
7) 掲示に必要な押しピンを展示ホールA内の「ポスター受付」にてお渡しいたします。両面テープは使用しな
いで下さい。
Ⅳ . 一般演題(クリニカル ライブ ビデオ)に関するご案内
1) 発表者は日本胸部外科学会会員に限ります。未入会の方は至急ご入会下さい。
2) 原則として,事前にご登録いただきましたデータを使用します。
3) 開始30分前までに展示ホールA内の「クリニカル ライブ ビデオ受付」にお越し下さい。
4) 発表者は閲覧時間に必ず試写し,データの確認を行って下さい。
5) 発表時間
クリニカル ライブ ビデオの発表時間は5分,討論時間は3分です。時間は厳守して下さい。
クリニカル ライブ ビデオの発表時間は5分,討論時間は3分です。時間は厳守して下さい。
6) 発表に際して補助のスライドやパソコンは使用できません。映写は一面のみとなります。
パソコン発表の準備,受付要領
下記熟読の上,ご準備下さい。下記条件外で準備をされた場合,事務局では責任を負いかねますのでご注意下さい。
Windows: データの持込(USBメモリおよびCD-R)または,PC本体の持込が可能です。
Macintosh: PC本体の持込のみとなります。
【データ持込の場合】
Macintosh: PC本体の持込のみとなります。
Ⅰ.発表用データの作成
Windows XP でPowerPoint 2003/2007 がインストールされたPCをご用意しています。
(PowerPoint 2000 以降のバージョンに対応可)
(PowerPoint 2000 以降のバージョンに対応可)
1) 画面のサイズはXGA(1024×764)になります。
この環境のパソコンで画面の全てが不具合なく表現されることを,予めご確認下さい。また,学会会場の「PCセンター」でもご確認下さい。
2) Macintoshで作成したPowerPointファイルをWindowsで変換または修正した場合は,データは
正確に表現できない場合があります。文字化け・文字の位置ずれ,切れ,グラフの不正確な表示,
オブジェクトのはみ出しなどが起こります。また,フォント情報が付加されているため,正確な
文字の表現ができません。充分ご注意の上,確認をお願いします。
3) バックアップデータも併せてご用意下さい。
4) メディアは,最新のウイルス駆除ソフトでチェックし,ウイルスに感染していない事を確認の上
お持込下さい。
Ⅱ.フォント
Windowsで標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
日本語: MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝の合計4種類
英 語: Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow,Century,Century Gothic, Courier New,Georgia の合計8種類
これ以外のフォントを使用した場合,文字,段落のずれ,文字化け,表示されないなどのトラブルが 発生する可能性があります。
日本語: MS ゴシック,MSP ゴシック,MS 明朝,MSP 明朝の合計4種類
英 語: Times New Roman,Arial,Arial Black,Arial Narrow,Century,Century Gothic, Courier New,Georgia の合計8種類
これ以外のフォントを使用した場合,文字,段落のずれ,文字化け,表示されないなどのトラブルが 発生する可能性があります。
Ⅲ.データの総量
データ持込の場合は,一般演題のデータの総量は20MB 以下,特別企画・シンポジウム・ワークショッ
プは60MB を上限といたします。
Ⅳ.動画について
動画使用の場合は,トラブルを防ぐため,必ずご自身のPC本体の持込をお願いします。
Ⅴ.音声について
特別企画・シンポジウム・ワークショップは音声出力ができます。一般演題の音声出力はできません。
Ⅵ.データの提出方法
メディアの形式:USB メモリまたはCD-R に記録してご持参下さい。
【PC本体持込の場合】
Ⅰ.注意点
- 外部出力の接続は,D-sub15 ピン(5個のピン穴が3段になっているもの)に限ります。当日ご使用するPCがD-sub15 ピンに対応しているかをご確認下さい。また,この形状に変換するコネクターを必要とする場合は,必ずご自身でご持参下さい。
- AC アダプターを必ずご持参下さい。
1) 受付場所
発表用PCデータの受付は,パシフィコ横浜 会議センター3階ロビーにある「PCセンター」でのみ行っております。(各会場前では受付を行っておりません。)
発表用PCデータの受付は,パシフィコ横浜 会議センター3階ロビーにある「PCセンター」でのみ行っております。(各会場前では受付を行っておりません。)
※必ず,試写,動作確認とウィルスチェックを行ったデータをお持込み下さい。
※「PCセンター」では,修正作業などは行えません。
※「PCセンター」では,修正作業などは行えません。
2) 受付時間について
ご発表の1時間前までに「PCセンター」にて試写・発表データの登録を行って下さい。
午前10時までの発表の方は,前日の夕方までに受付を済まされるか,当日の発表30分前までには受付をお済ませ下さい。
ご発表の1時間前までに「PCセンター」にて試写・発表データの登録を行って下さい。
午前10時までの発表の方は,前日の夕方までに受付を済まされるか,当日の発表30分前までには受付をお済ませ下さい。
3) 受付について
データ持込の場合,「PCセンター」にて,「受付システム」の手順に従い発表データの登録と試写を行っていただきます。データ登録終了後にメディアの返却と受付終了カードの発行を行います。
サーバに登録した発表データは,発表終了後に事務局にて消去いたします。
本体持込の場合,「PCセンター」にて,受付・出力を確認して下さい。受付終了カードを受領の上, ご自身で発表会場内前方のオペレーター席までお持ち下さい。ご発表の30分前を目安に会場へお越し下さい。終了後は速やかに発表会場のオペレーター席にてPCをお受取り下さい。
データ持込の場合,「PCセンター」にて,「受付システム」の手順に従い発表データの登録と試写を行っていただきます。データ登録終了後にメディアの返却と受付終了カードの発行を行います。
サーバに登録した発表データは,発表終了後に事務局にて消去いたします。
本体持込の場合,「PCセンター」にて,受付・出力を確認して下さい。受付終了カードを受領の上, ご自身で発表会場内前方のオペレーター席までお持ち下さい。ご発表の30分前を目安に会場へお越し下さい。終了後は速やかに発表会場のオペレーター席にてPCをお受取り下さい。
4) 演台での操作方法
発表者の登壇と同時に,オペレーターが発表の最初の画面を立ち上げた状態にいたしますので,演台上のマウスを操作してプレゼンテーションを行って下さい。
発表者の登壇と同時に,オペレーターが発表の最初の画面を立ち上げた状態にいたしますので,演台上のマウスを操作してプレゼンテーションを行って下さい。
PCセンター開設時間
パシフィコ横浜 会議センター3階ロビー
パシフィコ横浜 会議センター3階ロビー
| 前 日(10月11日) | 8:00 ~ 16:30 |
|---|---|
| 第1日目(10月12日) | 7:00 ~ 18:00 |
| 第2日目(10月13日) | 7:00 ~ 18:00 |
| 第3日目(10月14日) | 7:00 ~ 14:00 |
