参加者へのご案内

参加者の皆様へ

参加費として一人15,000円を当日、自動発券機にて納め、参加証をお受け取りください。会期中は必ず参加証をご着用ください。
学生の参加費は無料でございます。（大学院生を除く医学部学生のみ）
当日、学生証をご持参の上、「学生受付」までお越しください。
参加費受付は以下の場所で行います。
　　　国立京都国際会館　正面玄関ロビー
　　　グランドプリンスホテル京都　B2Fロビー
　　参加費受付期間
　　　11月19日(木)　1日目　7:00～17:00
　　　11月20日(金)　2日目　7:00～16:30
　　　11月21日(土)　3日目　7:00～15:00
ランチョンセミナーは，整理券制とさせていただきます。
整理券は当該日の7:00より国立京都国際会館1Fロビー（メインラウンジ）、およびグランドプリンスホテル京都B2Fロビーに設置いたしますランチョンセミナー整理券発券所にて配布致します。数に限りがございますのであらかじめご了承ください。
なお、整理券はランチョンセミナー開始5分後に無効となりますのであらかじめご了承ください。
抄録集（日本臨床外科学会雑誌　第70巻増刊号）について
会員の皆様へは事前に発送いたします。
非会員の方で、購入を希望される場合は、日本臨床外科学会事務局までお問い合わせください。

日本臨床外科学会事務局
〒102-0072　東京都千代田区飯田橋4-6-9　ロックフィールドビル8階
TEL:03-3262-1555 FAX:03-3221-0390
卒後教育セミナーへ参加される方へ
日本外科学会主催の卒後教育セミナーに参加される方は、第3会場（国立京都国際会館アネックスホール1）前の受付にて受講証発行の手続きを行ってください。手続きは11月21日（土）14:30より行います。参加費は無料です。
日本医師会生涯教育講座単位取得について
日本医師会生涯教育講座単位取得を希望される方は、当日総合案内にお越しください。
各都道府県医師会に申告すると「3単位」が取得できます。

発表者の皆様へのお願い

演者，共同演者は本会会員に限ります。未入会の方は至急入会手続きをおとりください。

〒102-0072　東京都千代田区飯田橋4-6-9　ロックフィールドビル8階
日本臨床外科学会事務局　TEL:03-3262-1555　FAX:03-3221-0390

発表時間，発表方法は下記の通りです。

セッション	発表時間（分）	討論時間（分）	発表方法
シンポジウム	セッションにより異なります		PC発表（動画はPC動画のみ）
ビデオシンポジウム	セッションにより異なります
パネルディスカッション	セッションにより異なります
ワークショップ	セッションにより異なります
サージカルフォーラム	5	2
ビデオセッション	5	2
一般演題（口演）	4	2
一般演題（示説）	3	2	示説発表

※1 本会では，全ての講演をPC発表にて行います。スライドでの発表はできませんのでご注意ください。

※2 ビデオを用いるセッション（ビデオシンポジウム，ビデオセッション）はご自身でお持込いただいたPC（Win/Mac）の動画を用いてご発表いただきます。会場内にビデオ機材はご用意しておりませんのでご注意ください。PCの動画を用いたご発表ができず、ビデオ（VHSまたはS-VHS）でのご発表を希望される方は、必ず事前に下記運営事務局宛にE-mailにてご連絡をお願いいたします。
（運営事務局E-mailアドレス：71jsa@convention.co.jp）

＊受付時間

PC発表：発表セッション開始時刻の30分前まで
1日目は午前は混み合うことが予想されます．余裕を持ってお越しください。
(詳細は「3．PC発表の皆様へ」参照)
示説発表：当日の8:30～9:30に掲示　(詳細は「示説発表の皆様へ」参照)

PC発表の皆様へ

発表データはセッション開始30分前までにご自身の発表会場がある施設のPCプレビューセンターにてご確認の上、ご提出ください。
各講演会場、PCプレビューセンター以外では発表データの受付はできませんのでご注意ください。
場所：
国立京都国際会館1Fスワン（第1会場～第17会場でご発表の場合）
グランドプリンスホテル京都B2Fロビー（第18会場～第21会場でご発表の場合）
発表データはご自身のノートPC（Win/Mac）、USBフラッシュメモリー(Win)、CD-R（Win)のいずれかにてお持ち込みください。
Macintoshご利用の場合は、必ずご自身のパソコンをお持ちください。その際、映像出力用の変換ケーブルをご用意ください。
PC本体をお持ち込みいただく場合は、スクリーンセーバー、消費電力設定の解除、ならびにウイルスチェックは予め済ませておいてください。また、電源ケーブルは、必ずお持ちください。PCの返却は、オペレーター席にて行いますので、発表後すみやかにお引取りください。その際にPCプレビューセンターにてお渡しいたします発表者カードが必要となりますので、PCの返却が済むまでなくさずにお持ちください。
PC本体をお持ち込みいただく場合は動作確認後、セッション開始30分前までにPC をご自身で各会場内オペレーター席へお持ちください。発表終了後、オペレーター席にてPC を返却いたします。
ご発表は、各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら、キーボード・マウスを演者の先生ご自身で操作願います。
盗難防止につき、発表時には手荷物を檀上へお持ちください。
発表につきましては下記ルールに基づいた環境のみをご用意いたします。
表示される画面の不具合については，事務局では責任を負いかねますのでご注意ください．

1) 発表データの作成について

①発表に使用できるデータ

Windows（XP, Vista)で作成したMicrosoft PowerPoint（2003，2007)のファイルのみとします。
画面サイズはXGA（1024×768)になります。
PCプレビューセンター受付の際に、画面表示、動作等をオペレーターとご確認ください。このチェックが行われていない場合の不具合につきましては、当方では責任を負いかねますのでご了承ください。
Macintoshで作成したPowerPointファイルをWindowsPCで、表示した場合、データを正確に表示できない恐れがありますので、Macintosh本体の持ち込みをお願いいたします。
文字化け・文字の位置ずれ・切れ・グラフの不正確表示・オブジェクトのはみ出し等が起こる可能性があります。またフォント情報が付加されているため、正確な文字の表現ができない恐れがありますので、Windows PCにてご確認の上、データをお持込みください。
なお当日はデータの修正・変更ができる場所は用意しておりません。発表データは完成した形でお持ちください。

②フォント

Windowsに標準搭載されているフォントのみ使用可能です。

日本語：	MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝の４種類のみ
英　語：	Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgiaの合計9種類のみ
上記以外のフォントを使用した場合，文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブルが発生する可能性があります。

③発表データ製作の際のポイント

データの容量は特に制限はありません。
画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。

④動画について

動画をご使用の場合，Windows Media Player9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画の形式は、ＷＭＶ形式で作成されることをお勧めします）
またコーデックによって再生されない場合もありますので、動画ご使用の場合は、予備で、ご自身のPCを必ずご持参ください。動画を使用する場合，リンク切れにご注意ください。
動画のファイルを発表データと一緒のフォルダーに入れ、作成したPC以外のPCで動作確認した上でお持込みください。

⑤音声について

音声は、CD-R・USBフラッシュメモリー及びPC本体持ち込み、いずれの場合もご利用いただけます。

2)発表データの持ち込みについて（Windowsのみ）

①メディアの形式: CD-RおよびUSBフラッシュメモリーでの持ち込みに限ります。
不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ちいただきますようお願いいたします。
発表データをCD-Rにコピーする際には、ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる）作業を必ず行ってください。この作業を行わなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり，発表が不可能になりますのでご注意ください。
②保存データ: 持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください。メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。

3）発表データの受付について

プレビューセンター場所・受付時間
場所:	京都国際会館メインホール前ロビー（第1会場～第17会場でご発表の場合）グランドプリンスホテル京都B2Fロビー（第18会場～第21会場でご発表の場合）
受付時間:	11月19日（木）7:00～17:00 11月20日（金）7:00～16:30 11月21日（土）7:00～15:00
ご自身の発表会場がある施設のPCプレビューセンターにお越しください。 PCプレビューセンターにてメディアまたは，ご発表いただくPC 本体をオペレーターにお渡しください。オペレーターと一緒に動作確認を行っていただきます。

示説発表の皆様へ

①示説受付: 国立京都国際会館イベントホールが示説会場です。イベントホール入口付近に設置しております示説受付にお越しください。
受付にてご自身が演者である旨をお伝えいただき、掲示場所をご確認ください。
掲示用のピンは各パネルにご用意しております。
撤去の時間を過ぎても掲示してあるポスターは総会事務局にて処分いたします。
示説発表の形式は下記の通りです。なお、示説会場の開場は朝8:00です。
②発表方式: 1演題につき発表3分、討論2分を予定しておりますが、討論形式は座長に一任します。前のセッションが遅延している場合でも、所定の時刻にセッションを開始いたしますので、プログラムで開始時刻を確認の上、発表セッションには必ずご参加下さい。
③示説ポスターの作成要項: 演題毎に演題番号を付けた，下記のようなサイズのパネルを用意します。
（貼付スペース:90cm×160cm）パネルの規格に従って、演題名、所属名、演者名、発表内容のポスターをご用意ください。

示説の座長の先生へのお願い

示説会場の国立京都国際会館イベントホール入口付近に設置しております示説受付にて、ご自身が座長である旨をお伝えいただき、座長用リボンと指示棒をお受け取りの上、担当セッションの最初のポスターの前でお待ちください。
各セッション2名の座長をお願いしております。適宜役割分担の上、司会進行をお願いいたします。

質問者へのお願い

質問者はあらかじめマイクのそばでお待ちください。司会者の許可を得たうえで、所属・氏名を明らかにし討論してください。

無料託児室のご案内

「利用案内」（PDFファイル）をご確認の上、「同意書及び申込書」（PDFファイル、エクセルファイル）をプリントアウトしてください。｢同意書及び申込書｣に必要事項を記入の上、ファクシミリかE-mail にて平成21年10月30日(金)までに第71回日本臨床外科学会総会運営事務局までお送りください。折り返し、受付番号をご連絡致します。この際、必ず同意書にサインをいただきますようお願いいたします。

ご利用当日は「同意書及び申込書」の原紙をご持参の上、総合案内にお越しいただき、受付番号をお申し出ください。係員が託児室へご案内いたします。なお託児時間の変更がございましたら、必ず係員までお申し出ください。

託児室では託児専門スタッフがお子様のお世話をいたします。利用規約など詳細については利用案内(PDFファイル)をご参照ください。

その他については係員の指示に従っていただきますようお願いいたします。

スペースの関係上、お預かりできるお子様の人数には限りがございます。なるべく早めにお申し込みいただきますようお願いいたします。

利用案内、申込書及び同意書は下記ボタンよりダウンロードください。

申し込み・お問い合わせ先: 第71回日本臨床外科学会総会　運営事務局
〒541-0042　大阪市中央区今橋4-4-7京阪神不動産淀屋橋ビル2F
TEL：06-6221-5933　FAX：06-6221-5938
E-mail：71jsa@convention.co.jp