会員，演者および司会，座長へのお願い

Ⅰ．参加者の皆様へ

1．参加費として一人15,000円を当日，自動発券機にて納め，参加証をお受け取りください．会期中 は必ず参加証をご着用ください．
※参加費のお支払いは，現金のみとさせていただきます．

2．11月17日（木）19：30より京王プラザホテル南館５階エミネンスにて，評議員懇親会を行います．
参加費受付にて5,000円をお支払いいただき，チケットを懇親会会場へお持ちください．

3．参加費受付は以下の場所で行います．
京王プラザホテル４階ロビー

参加費受付期間
11月17日（木）１日目７：00～18：00
11月18日（金）２日目７：00～18：00
11月19日（土）３日目７：00～16：00

4．ランチョンセミナーは，整理券制とさせていただきます．
整理券は当該日の７：00より京王プラザホテル４階ロビーに設置いたしますランチョンセミナー 整理券発券所にて配布いたします．数に限りがございますのであらかじめご了承ください．
なお，整理券はランチョンセミナー開始５分後に無効となりますのであらかじめご了承ください．
（サテライトセミナーは，整理券制ではございません．直接会場までお越しください．）

Ⅱ．発表者の皆様へのお願い

1．演者，共同演者は本会会員に限ります．未入会の方は至急入会手続きをおとりください．
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋４-６-９ ロックフィールドビル８階
日本臨床外科学会事務局TEL：03-3262-1555 FAX：03-3221-0390
URL：http://ringe.jp

2．発表時間，発表方法は下記の通りです．

※１ 本会では，全ての講演をPC 発表にて行います．スライドでの発表はできませんのでご注意 ください．
※２ ビデオを用いるセッション［ビデオシンポジウム，ビデオワークショップ，要望演題（ビ デオ）］はご自身でお持込いただいたPC（Win/Mac）の動画を用いてご発表いただきます．
会場内にビデオ機材はご用意しておりませんのでご注意ください．PC の動画を用いたご 発表ができず，ビデオ（VHS またはS-VHS）でのご発表を希望される方は，必ず事前に 下記運営事務局宛にE-mailにてご連絡をお願いいたします．
（運営事務局E-mailアドレス：73jsa＠convention.co.jp）

＊受付時間
PC 発表：発表セッション開始時刻の30分前までにPC プレビューセンターまでお越しくださ い．
１日目の午前は混み合うことが予想されますのでご注意ください．
（詳細は「３．PC 発表の皆様へ」参照）
示説発表：【午前発表の場合】当日の８：00～９：00に掲示
【午後発表の場合】当日の13：30～14：30に掲示
※午前・午後で張替えとなりますのでご注意ください．
（詳細は「４．示説発表の皆様へ」参照）

3．PC 発表の皆様へ
・発表データはセッション開始30分前までに該当するPC プレビューセンターにてご確認の上， ご提出ください．
ご発表される講演会場毎にPC プレビューセンター受付場所が異なりますのでご注意くださ い．
・発表データはご自身のノートPC（Win/Mac），USB フラッシュメモリー（Win），CD-R（Win） のいずれかにてお持ち込みください．
Macintoshご利用の場合は，必ずご自身のパソコンをお持ちください．その際，映像出力用の 変換ケーブルと電源ケーブルをお持ちください．
・PC 本体をお持ち込みいただく場合は動作確認後，セッション開始30分前までにPC をご自身 で各会場内オペレーター席へお持ちください．発表終了後，オペレーター席にてPC を返却いた します．
・PC 本体をお持ち込みいただく場合は，スクリーンセーバー，消費電力設定の解除，ならびにウ イルスチェックは予め済ませておいてください．また，電源ケーブルは必ずお持ちください．
PC の返却はオペレーター席にて行いますので，発表後すみやかにお引取りください．その際に PC プレビューセンターにてお渡しいたします発表者カードが必要となりますので，PC の返却 が済むまでなくさずにお持ちください．
・ご発表は，各会場の演台に設置した液晶モニターをご覧いただきながら，キーボード・マウス を演者の先生ご自身で操作願います．
・盗難防止につき，発表時には手荷物を壇上へお持ちください．

◆発表につきましては下記ルールに基づいた環境のみをご用意いたします．
表示される画面の不具合については，事務局では責任を負いかねますのでご注意ください．

1）発表データの受付について
PC プレビューセンター場所・受付時間

PC プレビューセンターにてメディアまたは，ご発表いただくPC 本体をオペレーターにお渡しく ださい．オペレーターと一緒に動作確認を行っていただきます．

2）発表データの作成について
①発表に使用できるデータ
Windows（XP，Vista，７）で作成したMicrosoft PowerPoint（2003，2007，2010）のファイ ルのみとします．
画面サイズはXGA（1,024×768）になります．
PC プレビューセンター受付の際に，画面表示，動作等をオペレーターとご確認ください．このチ ェックが行われていない場合の不具合につきましては，当方では責任を負いかねますのでご了承 ください．
Macintoshで作成したPowerPoint ファイルをWindows PC で，表示した場合，データを正確に 表示できない恐れがありますので，Macintosh本体のお持ち込みをお願いいたします．
文字化け・文字の位置ずれ・切れ・グラフの不正確表示・オブジェクトのはみ出し等が起こる可 能性があります．またフォント情報が付加されているため，正確な文字の表現ができない恐れが ありますので，Windows PC にてご確認の上，データをお持込みください．
なお当日はデータの修正・変更ができる場所は用意しておりません．発表データは完成した形で お持ちください．

②フォント
Windowsに標準搭載されているフォントのみ使用可能です．
日本語：MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝の４種類のみ
英語：Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century
Gothic・Courier・Courier New・Georgiaの合計９種類のみ
上記以外のフォントを使用した場合，文字・段落のずれ・文字化け・表示されない等のトラブル が発生する可能性があります．

③発表データ製作の際のポイント
データの容量は特に制限はありません．
画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になること があります．

④動画について
動画をご使用の場合，Windows Media Player11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる 動画ファイルをお持ちください．（動画の形式は，ＷＭＶ形式で作成されることをお勧めします） またコーデックによって再生されない場合もありますので，動画ご使用の場合は，予備でご自身 のPC を必ずご持参ください．
動画を使用する場合，リンク切れにご注意ください．
動画のファイルを発表データと一緒のフォルダーに入れ，作成したPC 以外のPC で動作確認し た上でお持込みください．

⑤音声について
音声は，USB フラッシュメモリー・CD-R 及びPC 本体持ち込み，いずれの場合もご利用いただ けます．

3）発表データの持ち込みについて（Windows のみ）
①メディアの形式
USB フラッシュメモリーおよびCD-R での持ち込みに限ります．
不測の事態に備えて，必ずバックアップデータをお持ちいただきますようお願いいたします．
発表データをCD-R にコピーする際には，ファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCD のセッションを閉じる）作業を必ず行ってください．この作業を行わなかった場合，データを作 成したPC 以外でデータを開くことができなくなり，発表が不可能になりますのでご注意くださ い．

②保存データ
持ち込まれるメディアには，当日発表されるデータ以外は入れないようにしてください．メディ アを介したウィルス感染の事例がありますので，最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてくだ さい．

4．示説発表の皆様へ

①示説受付
新宿NS ビル30階ルーム１～６が示説会場です．各会場入口付近に設置しております示説受付に お越しください．
受付にてご自身が演者である旨をお伝えいただき，掲示場所をご確認ください．
掲示用のピンは各パネルにご用意しております．
午前・午後で張替えを行います．撤去の時間を過ぎても掲示してあるポスターは総会事務局にて 処分いたしますのでご注意ください．
示説発表の形式は下記の通りです．なお，示説会場の開場は朝８：00です．

②発表方式
１演題につき発表３分，討論２分を予定しておりますが，討論形式は座長に一任します．前のセ ッションが遅延している場合でも，所定の時刻にセッションを開始いたしますので，プログラム で開始時刻を確認の上，発表セッションには必ずご参加ください．

③示説ポスターの作成要項
演題毎に演題番号を付けた，下記のようなサイズのパネルを用意します．
（貼付スペース：90cm×160cm）パネルの規格に従って，演題名，所属名，演者名，発表内容の ポスターをご用意ください．

Ⅲ．座長の先生へのお願い

1．口演
セッション当日に，担当プログラム開始30分前までに，ご自身が座長をされる会場の「座長受付」 までお越しください．

セッション開始15分前までに次座長席にご着席ください．セッションの進行は時間厳守でお願い いたします．

2．示説
セッション開始20分前までに示説会場の入口付近に設置しております「示説受付」にて，ご自身 が座長である旨をお伝えいただき，座長用リボンと指示棒をお受け取りの上，担当セッションの 最初のポスターの前でお待ちください．

Ⅳ．質問者へのお願い

司会者の許可を得たうえで，所属・氏名を明らかにし討論してください．

Ⅴ．参加者へのお願い

1．各種連絡・お呼び出しについて
講演会場内のお呼び出しは原則としてお受けできませんのでご了承ください．各種連絡・お呼び 出しは総合受付付近の会員連絡板をご利用ください．

2．機器展示会
機器展示会は京王プラザホテル本館４階「花」にて行っております．是非ご来場ください．

3．ハンズオンセミナー
ハンズオンセミナーは，機器展示会場「花」（京王プラザホテル本館４階）内にて行っております．
（事前申込制）詳細はこちら

4．卒後教育セミナーへ参加される方へ
日本外科学会主催の卒後教育セミナーに参加される方は，第１会場（京王プラザホテル南館５階 エミネンス）前の受付にて受講証発行の手続きを行ってください．手続きは，11月19日（土） 15：00より行います．参加費は無料です．

5．ブラックジャックセミナー
会員の先生のお子様（５～13歳）を対象にした体験型のセミナーを11月19日（土）に予定してお ります．（事前申込制）詳細はこちら

6．託児所
総会期間中，京王プラザホテル内の託児所をご利用いただけます．
お申し込み方法など詳細はこちら

7．その他
講演会場内での携帯電話・PHS 等の使用は進行の妨げとなりますので，電源は常時オフもしくは マナーモードに切り替えておいてください．また，会場内でのカメラ撮影・ビデオ撮影はご遠慮 ください．