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参加者へのご案内とお願い |
| Ⅰ. 参加登録について |
| 受付場所 | 東京国際フォーラム ホールB5ロビー | ||||||||||
| 受付時間 | 3月5日（木） 8:00～17:30 3月6日（金） 8:00～18:00 |
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| 参加費 |
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| 懇親会費 | 一般 3,000円 学生 1,000円 |
総合受付にて参加費をお納めのうえ、参加証をお受け取りください。
- 期間中は必ず参加証をお付けください。
- 学生の方は、身分を証明できるものをご持参ください。
| Ⅱ. 入会について |
本総会では、筆頭演者は原則として日本再生医療学会員に限ります。筆頭演者で未入会の方は、総合受付内「入会受付」にて日本再生医療学会への入会手続きをお取りください。
事前入会をご希望の方は学会ホームページ (http://www.jsrm.jp/) または下記学会事務局へお問い合わせください。
事前入会をご希望の方は学会ホームページ (http://www.jsrm.jp/) または下記学会事務局へお問い合わせください。
| 日本再生医療学会 〒162-0802 東京都新宿区改代町 26-1-B03 有限責任中間法人 学会支援機構内 TEL.03-5206-6007 FAX.03-5206-6008 |
| Ⅲ. 抄録集について |
総会会期前（2月上旬）に会員全員にお送りいたしますのでご持参ください。
非会員の方、追加希望者は有料となります。総会期間中、総合受付にて一部3,000円（税込）で販売しておりますが、数に限りがございますので、ご了承ください。
非会員の方、追加希望者は有料となります。総会期間中、総合受付にて一部3,000円（税込）で販売しておりますが、数に限りがございますので、ご了承ください。
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| Ⅳ. 発表について |
座長の皆様へ
| 1） | 座長の先生は、セッション開始の20分前までに各会場内「次座長席」にご着席ください。 |
| 2） | ご担当セッションは時間内に終了するようにご配慮をお願いいたします。 |
口頭発表（シンポジウム・一般演題口演）の演者の皆様へ
発表について
口頭発表の全ての演者は、ご発表いただく60分前までに必ずコンピュータまたはメディアをプレビューセンター（ホールB5ロビー）にお持ちください。試写していただきます。
| 受付時間 | 3月5日（木） 8:00～17:30 |
| 3月6日（金） 8:00～18:00 |
※3月6日（金）にご発表の場合は、3月5日（木）の受付も可能です。
全会場コンピュータによるプレゼンテーションのみ可能です。スライド映写機やOHPは使用できません。
一般演題口演は、一演題につき発表6分、討論2分で行い、発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯いたします。それ以外の演題は、各セッションの座長の指示に従ってください。
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コンピュータ本体をお持込の場合、ご発表30分前には会場内のPCデスクで接続してください。 |
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動画をご使用の場合は必ずご自身のコンピュータをお持込ください。 メディアをお持込の場合は動画をご使用いただけません。 |
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ご発表の際は、演台にありますワイヤレスマウスでスライドを操作してください。 |
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音声は使用できません。 |
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スライド枚数に制限はありませんが、発表時間を考慮して作成してください。 |
《注意事項》
コンピュータをお持込の方へ
| ・ | 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありません。 |
| ・ | コンピュータをお持込の場合、設定で外部画面出力になっているか予めご確認ください。 |
| ・ | 外部出力端子はD-sub15ピンを用意いたします。お持込いただくコンピュータからD-sub15ピンへの交換コネクターが必要な場合は、各自ご用意ください。D-sub15ピン以外の接続はお受けできませんのでご了承ください。 |
| ・ | 動画の利用は可能ですが、お持込いただくコンピュータで再生できるかを事前に必ずご確認ください。なお、ご確認がお済みの場合もPCセンターにて外部出力モニター接続のうえ、再度動作を確認してください。 |
| ・ | スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。 |
| ・ | バッテリーでのご発表はトラブルの原因となりますので、必ず、電源ケーブルをお持ちください。 |
| ・ | お持込いただくコンピュータに保存されているデータは、損失回避のため、事前にバックアップを行ってください。 |
メディアのみをお持込の方へ
| ・ | 本学会で用意しておりますコンピュータのOSとアプリケーションは以下のとおりです。
Windows XP (PowerPoint 2003 / PowerPoint 2007) （※Macintoshで作成されたデータをご使用の場合、必ずご自身のコンピュータをお持込ください。） |
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| ・ | 全容量はCD-R１枚におさまる容量でお願いします。 | ||||
| ・ | フォントはOS標準のみ使用可能です。
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| ・ | メディアはCD-RもしくはUSBフラッシュメモリにてお持込ください。ただし、CD-Rの書き込みはハイブリッドフォーマットでお願いいたします。MOやFDなどはご利用できません。（※パケットライトなど特殊な機能は不具合を生じる原因になりますので使用なさらないでください。） | ||||
| ・ | メディアのみをお持込の場合、動画は使用できません。 | ||||
| ・ | お持込いただくメディアには必ず所属・氏名をご記入ください。なお、ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。 | ||||
| ・ | 必ずバックアップデータも併せてご用意ください。
（※バックアップデータを持参されなかったために発表が不可能となりましても責任を負いかねますので予めご了承ください。） |
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| ・ | メディアを介したウィルス感染の事例がございます。最新のウィルス駆除ソフトを使用しチェックを行ってください。 | ||||
| ・ | メディア作成後、正常に作動するかを他のコンピュータを用いてチェックしてください。 | ||||
| ・ | ご講演後、お預かりしましたデータは破棄いたします。 |
ポスター発表者の皆様へ
| 1） | ポスター掲示
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| 2） | ポスター会場 ホール B5 |
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| 3） | ポスター発表
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4） ポスター作成の基準ポスターの大きさは全体で縦180cm×横90cmです。
演題番号、タイトル、本文のスペースは右図の通りです。
掲示用押しピン、水色リボンはポスターパネルに取り付けています。
5） ポスター撤去掲示用押しピン、水色リボンはポスターパネルに取り付けています。
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演題番号（縦20cm×横20cm） 総会事務局にて用意し、上記スペースの左上に掲示いたします。 |
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演題タイトル（縦20cm×横70cm） 演題名、所属、演者名を明記し、各自ご用意ください。 |
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本文（縦160cm×横90cm） |
| 撤去時間 | 3月5日（木） 16:00～17:00 |
| 3月6日（金） 16:00～17:00 |
| （※指定撤去時間を過ぎても放置されている場合、 総会事務局にて処分させて頂きますのでご了承ください。） |
| Ⅴ. その他 |
企業展示のご案内
ホールB5（2）､ホールB5ロビーに展示会場を設けます。
また、書籍展示会場も併設いたしますのでお立寄りください。
| 展示時間 | 3月5日（木） 9:00～18:00 |
| 3月6日（金） 9:00～17:00 |
禁煙のお願い
総会会場内は禁煙となっております。
喫煙される方は、指定の喫煙所にてお願いします。
