COI（利益相反）に関する開示について

本総会ではすべてのセッションのご発表時に必ず規定のCOIに関するスライドまたはポスターを掲示してください。発表時に口頭での説明は不要です。規定スライドのダウンロード並びに使用方法は演題募集ページをご覧ください。

口演発表の方へ

当日のご案内

（1）

担当セッションの30分前までに、PC発表データ受付にて発表データの試写を行い、データをお預けください。発表日以外のPC発表データ受付も可能です。

（2）

発表開始の10分前までに、各会場の「次演者席」にご着席ください。

PC発表データ受付

（1）

受付場所：パシフィコ横浜 3F フォワイエ

（2）

受付時間：	3月7日（水）	10:30～17:00
	3月8日（木）	8:00～18:00
	3月9日（金）	7:30～16:30

＊午前中はPC発表データ受付も混み合いますので、各日の午前セッションでご発表される方は、余裕を持ってご来場ください。
PC発表データ受付は、発表の30分前までにお済ませください。

（3）

メディア
発表データはUSBメモリまたはCD-R（Windowsフォーマットのみ）にてお持ち込みください。お持ち込みのメディアまたはPC本体をご提出いただき、必ず動作確認の上、正常に動作することをお確かめください。

＊セッション終了後、お預かりした発表データは事務局にて責任を持って破棄いたします。

発表時間について

（1）

一般演題は、発表5分・質疑応答2分、合計7分です。主題演題の発表・質疑応答時間はセッションにより異なります。別途ご連絡いたしました内容をご確認ください。

（2）

発表終了1分前に計時ランプが「黄色」、終了時間には「赤色」に点灯いたします。
その他会場内で不明な点やお困りの点などがございましたら、スタッフにお気軽にお尋ねください。

発表データについて

発表データ作成について

（1）

発表データはWindows OS/PowerPointにて作成・編集をお願いします。
当日事務局にて準備するPCのOSはWindows、PowerPointは2007/2010/2013/2016です。

（2）

文字化けを防ぐため、下記のフォントにて作成してください。
日本語フォント：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英語フォント：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman

（3）

作成した発表データは下記に従ってファイル名を付けて保存してください。
［例］

• シンポジウム・セミナー等：「セッション名（半角スペース）氏名」→シンポジウム1横浜花子（数字以外はすべて半角）

（4）

発表データをCD-Rにコピーする際は、必ずファイナライズ（セッションのクローズ・使用したCDのセッションを閉じる）作業を行ってください。この作業を行わなかった場合、データを作成したPC以外でデータを開くことができなくなり、発表が不可能になりますのでご注意ください。

（5）

CD-R、USBメモリの場合

• Windowsフォーマットのみに限定します。Macintoshフォーマットには対応しかねますのでご注意ください。
• CD-R、USBメモリは当日発表の完全データのみを保存してご用意ください。

（6）

発表データの言語はセッションにより異なります。別途ご連絡いたしました内容をご確認ください。

＜PC本体をお持ち込みの場合＞

（1）

Macintoshでの発表を希望される方はご自身のPCをお持ち込みください。発表の際は、発表者ご自身で演台に設置してあるパッド、マウスを操作していただきます。

（2）

PC本体をお持ち込みの場合でも、バックアップ用データとして、CD-RまたはUSBメモリに保存したデータを必ずご持参ください。

（3）

PCのACアダプターは、各自ご持参ください。

（4）

会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はMini-D sub15ピンです。この形状に合ったPCをご用意いただくか、この形状に変換するコネクタをご用意ください。
Macintoshをご利用の場合は、付属の変換コネクタを必ずご持参ください。

発表機材について

（1）

発表用の機材はPCのみとなります。OHP、ビデオ等での発表はできませんのでご注意ください。

（2）

演台上には、モニター、パッド、マウスを設置いたします。ご発表の際は、発表者ご自身にて操作をお願いいたします。
PCの解像度はXGA（1024×768）です。スムーズな進行のために、発表者ツールの使用はご遠慮ください。

（3）

会場での技術的なトラブルを避けるため、発表に使用されるPowerPointに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクまたは添付させている場合は、必ずご自身のPCをお持ち込みください。

ビデオ発表演者の方へ

（1）

PC発表データ受付に、発表の1時間前までにお越しいただき、データ受付・表示の確認を行ってください。

（2）

バックアップ用として、PCを必ずご持参ください。

（3）

①発表5分・質疑応答2分、合計7分です。
②発表終了1分前に計時ランプが「黄色」、終了時間には「赤色」に点灯いたします。

一般演題（ポスター）発表者の方へ

当日のご案内

（1）

ポスター会場とスケジュールは以下の通りです。

場所：	ポスター会場1（パシフィコ横浜 3F 301～304） ポスター会場2（パシフィコ横浜 3F 315）

	3月8日（木）	3月9日（金）
貼付	8:00～11:00	7:30～10:30
閲覧	11:00～13:30／14:10～17:00	10:30～13:00／14:00～17:00
発表	13:30～14:10	13:05～13:45
撤去	17:00～18:00	17:00～18:00

＊撤去時間が過ぎても外されずに残っているポスターは、事務局にて処分させていただきます。

（2）

発表者の受付はありません。発表者用リボン、押しピンなどはポスターパネルに設置してあります。使用後は、元の位置に戻してください。

（3）

ポスターパネル左上に、事務局が準備した演題番号表示があります。各自、該当するパネルにポスターを掲示してください。

（4）

発表形式と時間
発表3分・質疑応答2分、合計5分です。発表と討論は、ポスターの前で行います。発表時間は座長の指示に従い、厳守してください。
発表者用リボンをわかりやすい位置に着用ください。

ポスターの展示について

（1）

ポスターパネルサイズは、縦200㎝×90㎝です。
掲示範囲は演題番号部分を除く範囲です（右図参照）。

（2）

ポスター掲示は、下記の要領で作成してください。

①演題名・発表者名・所属貼付寸法：縦20㎝×横70㎝

②ポスターの貼付寸法：縦140㎝×90㎝

③掲示ポスターの一番下にCOIに関する開示を入れてください。

④作成言語：原則英語での作成をお願いしておりますが、日本語の使用も可能です。

座長の先生へ

口演（ビデオ発表含む）座長の先生へ

セッション開始の10分前までに「次座長席」にご着席ください。

ポスター発表の座長の先生へ

（1）

ご担当セッション開始の15分前までに、会場前の「ポスター座長受付」にお立ち寄りください。

（2）

連絡事項をご確認の上、セッション開始の5分前までにご担当セッションのパネル前にお越しください。