第27回全国救急隊員シンポジウム大会ロゴ
会期:2019年1月24日(木)・25(金) 会場:サンポートホール高松、かがわ国際会議場、レクザムホール

スライドデータ登録およびデジタルポスターのご案内

  • 会場でのiPadによるデータ閲覧および発表時のスライドデータ収集を目的に、事前に発表データをご提出いただきます。
  • 閲覧用のスライドデータは、デジタルポスター形式に変換され、1枚で表示されます。
  • 会場での閲覧は印刷等ができないよう保護いたします。
  • 当日PCセンターは設置しておりませんので、出演者・一般演題発表者、みなさまデータをご登録いただきますようお願い申し上げます。
  • なお、発表データに動画が含まれます場合は、当日PCのお持ち込みを推奨いたします。

データ作成の準備

登録出来るファイルはPowerPointファイルおよびPDFファイルです。

PowerPointのスライド(4:3)で作成してください。
スライド間には隙間がありませんので、レイアウト画像のような枠線は表示されません。

PowerPointデータ作成時の注意

  • フォントは、OS標準のフォントおよびOfficeを標準インストールする際にインストールされるフォントを使用してください(日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ 英語:Century、Century Gothic等)、それ以外のフォントは、文字ずれ、文字化けの原因となる可能性があります。
  • 同一のテキストボックスに、複数のフォントが指定されていたり、日本語テキストに英文字フォントを指定していると、文字が正確に変換できない場合があります。生成されたポスターでテキストに不具合がある場合は、テキストボックス内は、1つのフォントで統一してください。
  • グラフの凡例等直接フォントが設定できない場合は「フォントと文字の高度なオプション」を使って英数字用のフォントの設定を「(日本語用のフォントを使用)」に変更し日本語用のフォントも指定してください。
  • タブ、スペースで文字のレイアウトを調整すると、正確に変換できない場合があります。テキストボックス、表(スタイル・グリッド線なし)の使用をおすすめします。
  • オブジェクトを透明化するとポスター生成時にエラーとなることがあります、極力透明化せずに色の変更でご対応ください。
  • 非表示スライドのみですとファイルが開けずエラーとなりますので、ご注意ください。
  • パスワードをかけて保存しないでください。また、[プレゼンテーションの保護](PowerPoint2016/2013/2010)/[配布準備](PowerPoint2007)で[最終版]にして読み取り専用に設定している場合は、[最終版]を解除してください。
  • Mac版PowerPointは非推奨とさせていただいております。Windows版PowerPointで動作確認をし保存しなおしてからご登録ください。
  • ファイルサイズは50MB以下で作成してください。

PDFデータ作成時の注意

  • フォントは埋め込んでください。
  • PDFは、PowerPointから別名で保存したデータもしくは、Adobe PDF を使用してください。
  • パスワードを設定して保存しないでください。
  • Mac版PowerPointからPDFを作成した場合は、OS付属のプレビューではなくAdobeReaderで確認してから登録してください。
  • ファイルサイズは50MB以下で作成してください。

登録方法

メールによる登録開始の案内とサービスへのログイン

登録開始となりますと、登録ページのURLとログイン情報が記載されたメールが配信されますので、 そのメールの情報を元にサービスへログインしてください。

ファイル登録

  1. PowerPointバージョンの項目で作成したアプリケーションを選択してください。
  2. スライド枚数の項目でポスターデータのページ数を選択してください。
  3. ポスター本文()にポスターデータを登録してください。

オンラインプレビュー

  • ポスターが生成されると、ポスター作成中の画面からオンラインプレビューの画面に自動的に切り替わります。また、同時にオンラインプレビューの案内のメールが配信されます。
  • 締切直前は、ポスター生成に時間がかかる場合がありますが、概ね5分程度で生成が完了いたします。
  • オンラインプレビューの画面では、確認後、必ず「確認終了」か「修正予定」を選んでください。
  • 確認ステータス(「未確認」「確認終了」「修正予定」)に関わらず、最後に登録されたデータが発表データとなります。

修正方法

修正は、初回登録同様に全てのファイルを登録してください。複数ファイルを登録している場合、修正したファイルだけの登録は無効となります。 登録期間中は、何度でも修正できます。

複数演題を登録する場合

1台のPCで同一ブラウザより登録する場合は、必ずログアウトしてから、再度別の演題のログイン情報を元にサービスにログイン後に登録してください。

PowerPointテンプレート

ポスターテンプレート(PowerPoint)4:3

ポスターサイズ

レイアウト
画像をクリックすると、レイアウト画像が切り替わります。

デジタルポスターで作成できるポスターサイズは、縦160cm横90cm相当となります。
各レイアウトの最大数に達しない場合でもポスターサイズは維持されます。

①ポスターデータ
2ページ、3ページ~8ページ、9ページ~18ページでレイアウトが変わります。

②タイトル部分
当サービスにて、演題番号を反映いたします。

学術会議当日

発表データ

発表データをご持参いただく必要はございません。直接会場までお越しください。なお、修正もできませんので登録締切までに必ず登録してください。

発表時のイメージ

ポスターデータ閲覧について

学会会場の閲覧コーナにて閲覧端末を設置いたします。会期中は全演題を高解像度で自由に閲覧できます。

page top