総会事務局
広島大学大学院整形外科学
〒734-8551
広島市南区霞1-2-3
TEL:082-257-5232
FAX:082-257-5234
Email:9jsrm@convention.co.jp
運営準備室
日本コンベンションサービス(株)内
TEL:06-6221-5933
FAX:06-6221-5938
Email:9jsrm@convention.co.jp

第9回日本再生医療学会総会 参加者へのご案内

参加者へのご案内とお願い

Ⅰ. 参加登録について

受付場所 広島国際会議場　地下1階エントランスホール
受付時間 3月18日（木）　8:00～17:30
3月19日（金）　7:30～18:30
参加費
一般会員 10,000円 　一般非会員 12,000円
学生会員 5,000円 　学生非会員 6,000円
※参加受付は当日のみとなっております。
懇親会費 一般　3,000円
学生　1,000円

参加受付にて参加費をお支払いのうえ、参加証をお受け取りください。

  • 総会期間中は必ず参加証をお付けください。
  • 学生の方は、身分を証明できるものをご持参ください。

Ⅱ. 入会、抄録集販売について

本総会では、筆頭演者は原則として日本再生医療学会員に限ります。筆頭演者で未入会の方は、「日本再生医療学会事務局受付」にて日本再生医療学会への入会手続きをお取りください。
事前入会をご希望の方は学会ホームページ（http://www.jsrm.jp/）または下記学会事務局へお問い合わせください。

日本再生医療学会
〒112-0012 東京都文京区大塚5-3-13 小石川アーバン 4F
一般社団法人 学会支援機構内
TEL. 03-5981-6011 FAX. 03-5981-6012

総会期間中、総合受付にてプログラム・抄録集を一部3,000円（税込）で販売しております。
非会員の方、追加希望者は有料となります。


Ⅲ. 日本整形外科学会教育研修　単位取得について

本総会の特別講演2、Keynote Lecture1・2・3・4、ランチョンセミナー1・2・4・7・9・10・11では､日本整形外科学会教育研修単位が認められています。
（Keynote LectureはKeynote Lecture1・2の2セッションで1単位、Keynote Lecture3･4の2セッションで、1単位の取得となります。）

受講数に制限はございませんが､専門医（資格継続用）、研修医（専門医申請用）ともに､会期中に取得できる単位は、6単位（1日4単位）です。

申込方法
受講申込書に必要事項をご記入のうえ、受講料（1演題につき1,000円）を添えて教育研修講演単位受付（地下1階エントランスホール）にお申込みください。
  • 受講料の払戻しや受講証明書の再発行はいたしませんのでご注意ください。
  • 教育研修講演受講のためだけに入場される場合にも、総会参加費は必要です。
  • 学会参加者で単位を必要としない方の講演聴講は自由です。
受講証明書
受講証明書は、必要事項をご記入のうえ、「日整会保存用」を各々の講演終了後、該当講演会場出口の係員にお渡しください。上記以外の提出は認められません。
研修医の方へ
1）1講演ごとに研修手帳を必ず広島国際会議場地下1階エントランスホールの
 教育研修講演単位受付にご持参ください。
 研修手帳がない場合には受講の証明はできません。
2）申込方法は、専門医の方と同様です。
3）受講終了後、教育研修講演単位受付で研修手帳をお受け取りください。


Ⅳ. 発表について

座長の皆様へ
1）座長の先生は、セッション開始の20分前までに各会場内「次座長席」にご着席ください。
2）ご担当セッションは時間内に終了するようにご配慮をお願いいたします。
口頭発表（シンポジウム・一般演題口演）の演者の皆様へ
1）発表について
口頭発表の全ての演者は、ご発表いただく60分前までに必ずコンピューターまたはメディアをPCセンター（地下1階エントランスホール）にお持ちください。試写していただきます。
受付時間 3月18日（木）8:00～17:30
  3月19日（金）7:30～17:30となります。
  ※3月19日（金）にご発表の場合は、3月18日（木）の受付も可能です。
全会場コンピューターによるプレゼンテーションのみ可能です。
スライド映写機やOHPは使用できません。
一般演題口演は、一演題につき発表6分、討論2分で行い、発表時間の終了1分前に黄ランプ、終了時に赤ランプが点灯いたします。
それ以外の演題は、各セッションの座長の指示に従ってください。
1）コンピューター本体をお持込の場合、ご発表30分前には講演会場内のオペレーター席で
 接続を確認してください。
2）動画をご使用の場合は必ずご自身のコンピューターをお持込ください。
 メディアのみをお持込の場合は動画をご使用いただけません。
3）ご発表の際は、演台にありますワイヤレスマウスでスライドを操作してください。
4）スライド枚数に制限はありませんが、発表時間を考慮して作成してください。
《注意事項》
コンピューターをお持込の方へ
  • 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありません。
  • コンピューターをお持込の場合、設定で外部画面出力になっているかあらかじめご確認ください。
  • 外部出力端子はD-sub15ピンを用意いたします。
    お持込いただくコンピューターからD-sub15ピンへの交換コネクターが必要な場合は、各自ご用意ください。D-sub15ピン以外の接続はお受けできませんのでご了承ください。
  • 動画も利用可能ですが、お持込いただくコンピューターで再生できるかを事前に必ずご確認ください。なお、ご確認がお済みの場合もPCセンターにて外部出力モニター接続のうえ、再度動作を確認してください
  • スクリーンセーバーならびに省電力設定はあらかじめ解除してください。
  • バッテリーでのご発表はトラブルの原因となりますので、必ず、電源ケーブルをお持ちください。
  • お持込いただくコンピューターに保存されているデータは、損失回避のため、事前にバックアップを行ってください。
メディアをお持込の方へ
  • 本学会で用意しておりますコンピューターのOSとアプリケーションは以下のとおりです。
    Windows XP (Power Point 2003/ Power Point 2007)
    （※Macintoshで作成されたデータをご使用の場合、必ずご自身のコンピューターをお持込ください。）
  • 全容量はCD-R 1枚におさまる容量でお願いします。
  • フォントはOS標準のみ使用可能です。
    日本語：MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
    英語：Times New Roman, Arial, Arial Black, Arial Narrow, Century, Century Gothic, Courier, Courier New Georgia
    （※画面レイアウトの乱れを防ぐため、上記のフォントの使用をお奨めします。）
  • メディアはCD-RもしくはUSBフラッシュメモリをご使用ください。
    ただし、CD-Rの書き込みはハイブリッドフォーマットでお願いいたします。
    MOやFDなどはご利用いただけません。
    （※パケットライトなど特殊な機能は不具合を生じる原因になりますので使用なさらないでください。）
  • メディアのみをお持込の場合、動画は使用できません。
  • お持込いただくメディアは必ず所属・氏名をご記入ください。
    なお、ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
  • 必ずバックアップデータもあわせてご用意ください。
    （※バックアップデータを持参されなかったために発表が不可能となりましても責任を負いかねますので予めご了承ください。）
  • メディアを介したウイルス感染の事例がございます。
    最新のウイルス駆除ソフトを使用しチェックを行ってください。
  • メディア作成後、正常に作動するかを他のコンピューターを用いてチェックしてください。
  • ご講演後お預かりしましたデータは破棄いたします。
ポスター発表者の皆様へ
1） ポスター掲示

3月18日（木）9:00～11:00
3月19日（金）9:00～11:00
各自、通知されたポスター番号に従い、掲示をお願いいたします。

2） ポスター会場

地下1階 会議運営事務室

3） ポスター討論

3月18日（木）14:30～15:30
3月19日（金）15:30～16:30
演者は水色リボンを付けてポスターの前にお立ちいただき、討論をお願いいたします。

4） ポスター作成の基準

ポスターの大きさは全体で縦180cm×横90cmです。
演題番号、タイトル、本文のスペースは右図の通りです。
掲示用押しピン、水色リボンはポスターパネルに取り付けています。

  • 演題番号（縦20cm×横20cm）
    総会事務局にて用意し、上記スペースの左上に掲示いたします。
  • 演題タイトル（縦20cm×横70cm）
    演題名、所属、演者名を明記し、各自ご用意ください。
  • 発表内容（縦160cm×横90cm）
5） ポスター撤去
撤去時間 3月18日（木）15:30～16:30
3月19日（金）16:30～17:30
(※撤去時間を過ぎても放置されている場合、総会事務局にて処分させていただきますのでご了承ください。)
6） ベストポスター賞
ポスター発表のうち、優れた演題には、「ベストポスター賞」を授与いたします。
ベストポスター賞は､18日は14:00に､19日は15:00にポスター会場にて発表いたします。ベストポスター賞の授与は19日の閉会式にて行いますのでご出席ください。


Ⅴ. その他

企業展示のご案内
地下1階会議運営事務室に展示会場を設けます。
展示時間 3月18日（木）9:00～18:00
  3月19日（金）8:00～18:00
禁煙のお願い
学会会場は禁煙となっております。

Ⅵ. 会議等のご案内

理事会
日時：2010年3月17日（水）16:00～18:00
会場：リーガロイヤルホテル広島　3階　宮島
評議員会
日時：2010年3月18日（木）12:15～13:15
会場：広島国際会議場　第1会場 フェニックスホール
総　会
日時：2010年3月19日（金）13:00～13:30
会場：広島国際会議場　第1会場 フェニックスホール
全員懇親会
日時：2010年3月18日（木）18:00～20:00
会場：広島国際会議場　第2会場 ヒマワリ
編集委員会
日時：2010年3月18日（木）7:30～8:30
会場：広島国際会議場　B1F 楽屋①
広報委員会
日時：2010年3月19日（金）8:00～8:50
会場：広島国際会議場　B1F 楽屋①