参加者へのご案内
参加者の皆様へ　
1.　参加受付
  受付日時 受付場所
  9月09日（木）15:00-18:00 ホテルニューオータニ博多　3階ロビー
  9月10日（金） 8:20-18:00 九州大学医学部百年講堂　1階ロビー
  9月11日（土） 8:20-16:00 九州大学医学部百年講堂　1階ロビー
 
2.　大会参加費　（懇親会費は無料)
  一般会員 10,000円
  学生 5,000円
  同伴者 5,000円
  非会員 15,000円
  • 学生は証明書をご持参ください
  • 登録と引き換えにネームカードをお渡しいたします。氏名・所属をご記入の上、会期中ご着用下さい。
 
3.　プログラム・抄録集
すでに抄録を受理されている方は当日ご持参下さい。ご希望の方、またはお忘れになった方は、当日総合受付にて1部2,000円で販売いたします。
 
4.　新入会・住所変更
総合受付の学会デスクでお申込み下さい。
 
【懇親会】
日時: 9月10日（金）19:15-20:45
場所: 九州大学医学部百年講堂1F　懇親会会場
会費: 無料
 
【ハイパーサーミア講習会】
本大会も教育講演をもってハイパーサーミア講習会といたします（取得単位: 各1単位）。
会場にて受講証を発行いたします。
 
【機器展示】
大会期間中、機器展示を行いますので是非ご覧下さい。
 
【理事会・評議委員会・総会】
ASHO Council Meeting 9月09日（木）
13:30-15:00		 ホテルニューオータニ博多3階　
ローズ
日本ハイパーサーミア学会
旧役員会		 9月09日（木）
15:30-16:30		 ホテルニューオータニ博多3階　
ローズ
日本ハイパーサーミア学会
新役員会		 9月09日（木）
16:30-17:00		 ホテルニューオータニ博多3階　
ローズ
日本ハイパーサーミア学会
評議員会		 9月09日（木）
17:10-18:10		 ホテルニューオータニ博多3階　
アイリス
日本ハイパーサーミア学会
総会		 9月10日（金）
13:00-13:30		 九州大学医学部百年講堂1階
Lecture Room 1
 
座長の方へ
  • 座長の方はセッション開始予定時刻30分前までに参加受付にて受付を完了して下さい。
  • セッション開始予定時刻15分前までに、会場前方右側の次座長席に、ご着席下さい。
  • 各セッションの進行は座長にお任せしますが、終了時間を遵守してください。
 
質問・発言者の方へ
質疑・コメントをされる方は、あらかじめマイクの前にお立ち下さい。座長の指示に従い、所属・氏名を述べて発言して下さい。
 
発表者へのご案内　
  • 発表はPCデータプレゼンテーションに限定します。（スライド・ビデオの利用はできません。）
    データはすべて英語で作成してください。
  • 各会場にご用意するPCのOSはWindows XP、Vistaとなります。
  • 発表者の受付並びにビデオの受付は九州大学医学部百年講堂　1階PCセンターで行います。発表予定時刻の60分前までに受付をお済ませください。
 
Ⅰ． 特別講演、教育講演、シンポジウム、ワークショップ、各賞受賞講演に関するご案内
  • 発表時間は、事前にご案内いたしましたとおりです。
  • プログラム上の指定時間には発表、質疑応答等、全ての時間を含めて記載しております指定時間を超過しないようにご協力下さい。
  • 口演終了1分前に青ランプ、終了時は赤ランプでお知らせします。
 
Ⅱ．一般演題（口演）
  • 発表時間は発表5分、討論3分です。
  • 発表時間を厳守してください。
  • 口演終了1分前に青ランプ、終了時は赤ランプでお知らせします。
 
Ⅲ．一般演題（ポスター）
Presentation
  • 発表時間3分です。
  • 発表時間を厳守してください。
  • 口演終了1分前に青ランプ、終了時は赤ランプでお知らせします。
 
Discussion
  • ポスターパネルは下図の要領で用意いたします。
    演題名、所属、演者名は20cm×70cmの枠内、発表内容は160cm×90cmの枠内で英語にて作成して下さい。
    演題番号は事務局にて用意いたします。

  • ポスター会場に用意したピンを使用し、9月10日（金）12:00-15:00の間に掲示下さい。
  • ポスターディスカッションの時間（9月11日（土）12:40-13:15）にポスター前でご討論下さい。
  • ポスターは9月11日（土）15:30～16:30の間に各自撤去して下さい。撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは大会事務局にて処分いたします。
  • 一般演題（ポスター）の中から、分野別の投票で、優秀発表者を選考いたします。
    授与式はLecture Room 1 において、9月11日（土）16：15-16:30に行います。
 
パソコン発表の準備、受付要項　
Windows ： データの持込み(USBメモリおよびCD-R)または、PC本体の持込が可能です。
Macintosh ： PC本体の持込のみとなります。
PC持込の際は、必ずACアダプターもご持参下さい。
 
【データの持ち込みの場合】
Ⅰ. 発表データの作成
PCのOS はWindows XP、Vistaとなります。Microsoft PowerPoint 2000以降2007までのバージョンで作成したファイルでご用意下さい。

(1)   画面のサイズはXGA（1,024×764）になります。
この環境のパソコンで画面のすべてが不具合なく表現されることを、予めご確認下さい。
また、学会会場の「PCセンター」でもご確認下さい。
(2)   Macintoshで作成したPowerPoint ファイルをWindowsで変換または修正した場合は、データは正確に表現できない場合があります。文字化け・文字の位置のズレ、切れ、グラフの不正確な表示、オブジェクトのはみ出しなどが起こります。また、フォント情報が付加されているため、正確な文字の表現ができません。充分ご注意の上、確認をお願いします。
(3)   バックアップデータも併せてご用意下さい。
 
Ⅱ．フォント
Windowsで標準搭載されているフォントのみ使用可能です。
発表データは英語で作成してください。
英語フォント：　Arial、Century、Times、Times New Roman、Helvetica、Symbol等〕をご使用ください。
これ以外のフォントを使用した場合、文字、段落のズレ、文字化け、表現されないなどのトラブルが発生する可能性があります。
 
Ⅲ．データの総量
データの総量は60MBを上限といたします。
 
Ⅳ．動画について
動画使用の場合はトラブルに備えて、必ず自身のPC本体の持ち込みをお願いします。
PC持込の際は、必ずACアダプターもご持参下さい。また、バックアップデータも併せてご用意下さい。
 
Ⅴ．音声について
音声出力はできません。
 
Ⅵ．データの提出方法
メディアの形式：USBメモリまたはCD-Rに記録してご持参下さい。
その場で発表データをサーバーに登録し、メディアの返却を行います。
発表終了後、コピーしたデータは大会事務局で消去いたします。
 
【PC本体持ち込みの場合】
注意点
外部出力の接続は、mini D-sub15ピン（5個のピン穴が3段になっているもの）に限ります。
当日ご使用するPCがmini D-sub15ピンに対応しているかをご確認下さい。
また、この形状に変換するコネクターを必要とする場合は、必ずご自身でご持参下さい。
ACアダプターを必ずご持参下さい。
 
【すべての発表者へ】
1. PCデータの受付
【PCデータ受付場所】 九州大学医学部百年講堂　1階ロビー
【PCデータ受付時間】 9月10日（金）8：20～18：00
9月11日（土）8：20～16：00
※発表予定時刻の30分前までにPCデータ受付にて動作の確認を行ってください。
※必ず試写および動作確認とウィルスチェックを行ったデータをご持参下さい。
※「PCセンター」では、修正作業などは行えません。
 
2. 受付について
【データ持込の場合】
「PCセンター」で、「受付システム」の手順に従い、発表データの登録と試写を行っていただきます。
データ登録終了後にメディアの返却をいたします。サーバーに登録した発表データは、発表終了後に大会務局にて消去いたします。
【本体持込の場合】
「PCセンター」で、受付・出力を確認して下さい。引き替え証を受領のうえ、ご自身で会場内前方のオペレーター席までお持ち下さい。
ご発表の30分前を目安に会場へお越し下さい。発表終了後は速やかに講演会場内左手前方のオペレーター席にてPCをお受け取り下さい。
 
3. 演題での操作方法
発表者の登壇と同時に、オペレーターが発表の最初の画面を立ち上げた状態に致しますので、演台上のマウスを操作してプレゼンテーションを行ってください。