第40回日本乳腺甲状腺超音波医学会学術集会 会期:2018年3月24日(土)・25日(日) 会場:京王プラザホテル 会長:明石定子(昭和大学医学部乳腺外科)

座長・演者へのご案内

座長の皆様へ

ご担当セッション開始予定時刻の15分前までに、会場内右前方の「次座長席」にご着席ください。
進行に関しましては、時間内に終了するようご協力をお願い申し上げます。

演者の皆様へ

発表時間

  • 一般演題は、発表5分・討論3分です。
  • セッションにより、それぞれ発表時間が異なります。(事前に個別でご連絡をしております)
  • 発表終了1分前に黄色ランプ、終了・超過時には赤色ランプを点灯してお知らせします。
    円滑な進行のため、時間厳守でお願いします。
  • 演台上には、モニター、キーボード、マウスをご用意いたします。
  • 演台に上がると最初のスライドが表示されますので、その後の操作は各自でおこなってください。

PC発表データの受付

  1. 参加登録を済ませてからPCセンターへお越しください。
  2. 発表データの受付、パソコン持込の場合の出力チェック・確認は全てPCセンターにて行います。必ずセッション開始の60分前(早朝セッションは30分前)までに下記PCセンターにて発表データの試写ならびに受付を済ませてください。
  3. 発表データ受付場所
    PCセンター受付場所 受付時間
    京王プラザホテル本館4F 花前ロビー 3月24日(土)7:30~17:00
    3月25日(日)7:15~13:00
  4. ご自身のセッション開始15分前までに会場内左前方の「次演者席」へご着席ください。
    ※指定演者の方も同様です。
  5. 口演発表はすべてPC発表(PowerPoint)のみといたします。
  6. 発表データは、PowerPoint2007・2010・2013・2016のバージョンで作成してください。
  7. PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
  8. 音声の出力は出来ません。

データ発表の場合

発表データを持ち込まれる方へ(Windowsのみ)

Microsoft PowerPoint 2007/2010/2013/2016で作成し、次のOS標準フォントをご使用ください。
[日本語] MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
[英 語] Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century・Gothic・Courier・Courier New・Georgia
動画は使用可能ですが、Windows(OS)及びWindows Media Player 11 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。動画ファイルはWMV形式を推奨します。
音声もご使用いただけます。
ファイルサイズは動画ファイルを含め1GB以内とします。
発表に使用するPCの解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、スライド作成時にはご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。
メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルスチェックソフトでスキャンを行ってください。
発表のためお預かりしたデータは、総会終了後に責任を持って消去いたします。

PC およびMac本体をご持参いただく方へ

利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、外部出力の接続はD-sub15ピンによるモニター出力に限ります。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意ください。
なおDVIやHDMI出力には対応しておりません。

[D-sub15ピン][付属外部出力コネクター]

[D-sub15ピン][付属外部出力コネクター]

動画・音声も使用可能ですが、PCセンターにて必ず動作確認を行ってください。
画面の解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。
スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除しておいてください。
電源アダプターを必ずご持参ください。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
予備のバックアップデータをお持ちいただくことを推奨いたします。
発表終了後は会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをご返却いたします。
スペースの関係上、講演終了後は速やかにお引取りくださいますよう、お願いいたします。

筆頭演者の利益相反(COI)の開示について

発表演題が臨床研究である場合、過去1年間における、発表内容に関連する企業や営利を目的とする団体に関わる利益相反(Conflict of Interest:COI)の有無を発表時に必ず表示してください。表示箇所はタイトルスライドの次のスライドとします。利益相反の開示は筆頭演者分のみとし、共同演者については不要です。利益相反の指針および開示形式については、利益相反(COI)に関する指針(2015年乳腺甲状腺超音波医学Vol4,No.1 42-44)をご覧ください。

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