口演発表 演者・座長の方へ
1. 発表・討論、進行
| 1) | 各演者の発表は、時間厳守でお願いします。
優秀演題候補は発表10分、討論5分 計15分です。
一般演題(口演)は発表8分、討論2分 計10分です。 |
| 2) | 進行は座長の責任において行ってください。 |
| 3) | 座長はご担当のセッション開始15分前までに、各会場内進行係にご来場された旨をお伝えください。 |
| 4) | 討論においては、簡潔にご発言ください。 |
2. 発表機材
PC発表のみです。
3. PC発表
| 1) | 試写・受付について |
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Macintoshをご利用の方、動画を使用している方は発表の1時間前までに、早朝は20分前までにPC受付で試写、受付を完了させてください。
【 PC受付場所・時間 】
| 場所 | 時間 |
| かごしま県民交流センター | 7月17日(土)8:00~17:30 |
| 7月18日(日)8:00~17:00 |
| かごしま市民福祉プラザ | 7月17日(土)8:00~17:30 |
| 7月18日(日)8:00~16:00 |
| ※ | 18日にご発表の場合、データはご発表の前日でもお受付できます。
朝早いセッションでのご発表の際には、特に事前受付をおすすめいたします。 |
| ※ | パソコン・データ受付は、ご発表の会場でのみ受付をいたします。
別会場のデータは受付できませんのでご注意ください。 |
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| 2) | PCによる発表について |
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- 会場には液晶プロジェクターを準備いたします。その他のプロジェクター(35mmスライドプロジェクター等)はございませんのでご注意ください。
- 会場に用意しているPCはWindowsXP・Vistaのみとなります。Macintoshをご利用の方は必ずPC本体をご持参ください。
- 発表に使用されるPowerpointに動画ファイルを添付している場合は、念のためPC本体のお持ち込みをお勧めします。
- 発表の際は演台に設置しております操作用キーパッドを使って演者ご本人により操作をお願いします。
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| | ■ PC持ち込みでの注意点 |
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- PC持ち込みの場合、会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状はMini D-sub15ピンです。
この形状にあったPCをご用意ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
- PCの不具合により映写不能となる事態も予測されますので、不慮の事故に備えUSBメモリかCD-Rに発表データをバックアップしてご持参いただくことをお勧めします。
- PC本体のACアダプターは必ずご用意ください。
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| | ■ USBフラッシュメモリー持ち込みでの注意点 |
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- アプリケーションソフトはMicrosoft Powerpointをご用意しております。
Powerpoint:(XP)2003、2007
※Macintoshをご利用の方はPC本体をお持ち込みください。
- データファイル作成時のフォントはMSPゴシック、MSゴシック、MSP明朝、MS明朝等の標準フォントを使用してください。特殊なフォントは使用不可です。
動画データを使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定します。 Windows MediaPlayer ※メディアプレーヤーの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画
- 必ず事前にご自身でウィルスチェックを行ってください。
- 発表データは必ず作成したPC以外で画像等を確認してからお持ちください。
- お預かりしたデータは、学会終了後、主催者側で責任を持って消去します。
※Windows Powerpoint2007でのスライド作成時の注意
スライド作成時の画面サイズはXGA(1024×768)をご確認の上、作成してください。 Powerpoint画面のメニューにて「スライドショー」→「解像度」で設定できます。
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ポスター発表 演者・座長の方へ
1. 会場
ポスター発表は第7会場(かごしま県民交流センター・大研修室4)及び第8会場(かごしま県民交流センター・リハーサル室)にて行われます。
2. 座長の方へ
| 1) | 担当セッションの進行を時間厳守でお願いします。発表時間は1演題6分です。(発表4分、討論2分) |
| 2) | 担当セッション開始15分前までに会場前のポスター受付までお越しください。座長シールは総合受付にてお渡しします。 |
3. 発表者の方へ
| 1) | 右図のように、縦20cm×横80cmのサイズに演題、筆頭演者・共同演者名、所属を記入したものをご用意ください。 |
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| 2) | 発表内容は右図発表スペース(縦160cm×横90cm)に収まるようにしてください。 |
| 3) | 演題番号は事務局にてご用意します。 |
| 4) | 文字や図表のサイズ、レイアウトを工夫し、離れたところからでもわかりやすいポスターを作成してください。なお「目的」「方法」「結果」「結論」などを明確にし、「目的」は左上部に、「結論」は右下部になるようレイアウトしてください。 |
| 5) | ご自分の発表セッション30分前までにポスター受付へお越しください。プッシュピンは貸出しします。のり、セロハンテープ等のご使用はご遠慮ください。 |
| 6) | 掲示時間が終了しましたら、ポスターは各自で撤去してください。撤去されなかった掲示物は事務局にて処分しますのでご了承ください。 |
4. 貼付・撤去
| | 7月17日(土) | 7月18日(日) |
| 貼付・閲覧(午前の部) | 8:00~10:00 | 8:00~9:00 |
| 発表時間(午前の部) | 10:00~12:00 | 9:00~11:00 |
| 撤去時間 | 12:00~12:30 | 11:00~11:45 |
| 貼付・閲覧(午後の部) | 12:30~15:00 | 11:45~13:45 |
| 発表時間(午後の部) | 15:00~17:00 | 13:45~15:45 |
| 撤去時間 | 17:00~18:00 | 15:45~16:30 |