会長講演・特別講演・教育講演・シンポジウム・市民公開講座の
講師・座長の先生方へ

ご来場の際に、B2F 展示ホール2内　総合受付の「メインプログラム講師・座長受付」カウンターお立ち寄りください。係りの者がご案内いたします。

一般演題（口演）の座長の先生方へ

開始時刻15分前までに各会場内の次座長席にご着席ください。

一般演題（口演）で発表される方へ

発表は全てPCのみとさせていただきます。（スライド・ビデオ・OHP等での発表はできません。）メディアデータ（USBメモリースティック）またはノートPC本体（Windows、Macintosh）をお持ち込みください。　

• 音声データは使用できません。
• 動画データを使用される場合は、バックアップとしてご自身のノートPC本体をお持ちください。

1．データの受付・試写

各発表者はご自身のメディアデータ（USBメモリースティック）またはノートPC本体（Windows、Macintosh）をご持参のうえ、発表60分前までにB2F展示ホール2内の「PCプレビューセンター」にて、受付をお済ませください。

• 第1日目より、第2日目のデータ受付、試写も行っております。
• 第2日目の午前中に発表予定の方は、なるべく前日（第1日目）にデータ受付、試写をお済ませください。
• 原則として、PCプレビューセンター以外でのデータ受付はいたしません。

2．メディアデータをお持ち込みの方へ

USBメモリースティックにてご用意ください。その他のメディア（CD-R、MOなど）では受け付けられませんのでご注意ください。

「PCプレビューセンター」にてデータ受付・試写後、データをコピーさせていただきます。

試写が終了しましたらデータはLAN回線を経由して、ご発表会場まで転送されます。

＜注意事項＞

• Windowsで読み込みが可能なもののみとし（Macintosh不可）、また、PowerPointでの発表のみとさせていただきます。
• 学会としてご用意させていただくPCは日本語バージョンのもので、OSはWindows 7、アプリケーションソフトはPowerPoint2000、2003、2007、2010です。
• フォントはOS標準のもので作成ください。
  例）Century、Century Gothic、Times New Roman、MS明朝、MSゴシック
• 動画をご使用になる場合は、PCプレビューセンターでスタッフに必ずお知らせください。
• ファイル名は「プログラム番号_演者名.ppt / pptx」としてください。 
  （例：o001_発表太郎.ppt / pptx）．注「.ppt / pptx」は拡張子（英数半角）です。
• メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
• 発表データ作成後、作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
• 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
• 発表時には、ご発表データの１枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り・戻しの操作を行ってください。
• コピーさせていただきましたデータは、学会事務局が責任をもって完全に削除いたします。

3．ノートPC本体をお持ち込みの方へ

「PCプレビューセンター」で試写後、発表30分前までに、各発表会場内左側前方のオペレーター席までノートPC本体をご持参ください。尚、ノートPC本体は、発表終了後にオペレーター席にて返却いたします。

＜注意事項＞

• モニター出力端子は、D-sub15ピンのケーブルをご用意いたします。
• 一部機種には変換ケーブルが必要なものもあります。変換ケーブルについては、発表者各自がお持ち込みください。（Macintosh、SONY VAIOなど）
• ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
  個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
• デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット（エイリアス）を「プログラム番号_演者名」として作成してください。（例：ol001_発表太郎）。
• 動画データを使用される場合は、PCプレビューセンターにて動画の動作確認を行ってください。
• 会場にて電源をご用意しておりますので、必ず電源アダプターもご持参ください。
• 発表中にスクリーンセーバーや省電力モードにならないよう、事前に設定してください。
• 起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。
• ご発表時には、演台にセットされているTFTモニター、マウスをご使用ください。
• 念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
• 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
• PCのトラブルにより映像の投影が不可能となりましても、学会事務局では責任を負いかねますのでご了承ください。尚、各自バックアップデータをご持参されることをお勧めします。

4．発表に際して

• 発表者は、発表予定時刻の15分前までに各発表会場内左側前方の「次演者席」にご着席ください。
• 映像出力は専任のオペレーターが行います。演台上のTFTモニター、マウスを各自で操作して、発表を行ってください。
• 1演題15分（発表10分、質疑5分）となっております。時間厳守でお願いします。
• 発表者は前発表者の登壇後、直ちに次演者席にご着席ください。

一般演題（示説）で発表される方へ

• 発表は、1演題につき縦160cm、横90cmのスペースをご用意しております。
  （展示ありの方は、横90cmのテーブルをパネルの前にご用意しております。）
• スペース内で収まるようにポスターをご準備ください。なお、プログラム番号と画鋲は、学会事務局で準備いたします。
• パネルの下30cmは貼り付けできません。（下まで掲示すると見えにくくなります。）
• 発表者は、下記の貼付時間内に、各自パネルへ貼付してください。
• 口頭発表はありませんが、待機時間は90分です。待機時間内は、各自パネル前で待機して来場者に対応してください。
• 撤去時間は下記のとおりです。時間内に責任を持って撤去してください。撤去されないポスターは、学会事務局にて撤去・処分いたしますのでご了承ください。

＜ポスターパネル＞

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