座長の先生方へ
- 座長受付はご用意いたしません。
- 担当セッション開始15分前までに各会場内右手前方の次座長席にお着きください。
- セッションの開始、終了のアナウンスはありません。定刻になりましたら、開始してください。
- 予定時間通りの進行を厳守してください。
- 特別企画・シンポジウム・ワークショップ・パネルディスカッション等の進行に関しては、座長に一任しております。所定の時間を超過しないようにご配慮ください。
- 一般演題（口演）は、発表7分（質疑含む）で進行してください。定刻になりましたらセッションを開始してください。
演者の先生方へ
演者の方は発表時間を厳守するようお願いいたします。
【口演発表】
- 発表はすべてPowerPointによるPCプレゼンテーションで行います。
- 映写面は各会場ともに1面です。
- 発表の30分前までにPC受付でデータの受付をお願いいたします。
- 2日目の午前中にご発表のある先生は、前日の午後にデータの受付をされることをお勧めいたします。
【PC受付場所・時間】
リーガロイヤルホテル堺 4F ロビー
5月19日（木） 8：00〜18：10
5月20日（金） 7：00〜16：30
5月19日（木） 8：00〜18：10
5月20日（金） 7：00〜16：30
【PC環境について】
- 学会でご用意するPC環境は以下の通りです。
Windows：7
PowerPoint：2003 / 2007 / 2010
動画：Windows Media Player
※音声の使用はできません。
【データ作成について】
- データ作成はMicrosoft Office PowerPointでお願いします。
- Machintoshをお使いの方はご自身のPCをお持込ください。
- 文字化けを防ぐため下記のフォントのご使用をお薦めいたします。
日本語：MS ゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝
英 語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman - 発表データはUSBフラッシュメモリー/CD-Rに保存してお持ちください。
また、必ずバックアップデータもお持ちください。 - 発表データのファイル名は「氏名（全角漢字）」を記入してください。
例 ○○太郎.ppt - 動画を使用する場合は、ご自身のPCをお持込ください。
- 動画ファイルはWMV形式を推奨します。
- 動画を使用する場合は、PowerPointのversionにかかわらず、同じフォルダにPowerPointの発表ファイルと動画ファイルを入れて、保存してください。
- 音声の使用はできません。
- 作成されたデータは、事前に作成したPC以外のPCで動作確認をしてください。ご発表時は演者ご自身がマウス等を使用してご操作ください。
- お預かりしたデータは学会終了後事務局が責任を持って消去いたします。
パソコン本体持込の場合の注意点
- Windows、Macintoshの双方とも映写可能です。発表の30分前までに「PC受付」へお越しください。
- PC受付でデータ確認後、発表会場内の左前方のオペレーター席までPCをお持ちください。
- 「PC受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。会場では「D-Sub ミニ ３列15ピン型（5個のピン穴が3段になっているもの）」のケーブルをご用意いたします。
- 一部のノートパソコンでは本体附属（別売り）のコネクターが必要な場合がありますので、ご自身のコネクターを必ずお持ちください。
- 会場プロジェクターの解像度はXGA（1024×768）です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画像が鮮明に出ないことがあります。
- なお、パソコン本体持込の場合でも、USBフラッシュメモリー/CD-Rでのバックアップ用データをご持参ください。また、パソコンのACアダプターは必ずご持参ください。再起動することがありますので、パスワード入力の設定は、予め解除しておいてください。
- 予めスクリーンセーバー、省電力設定を解除しておいてください。
データ持込（USBフラッシュメモリー/CD-R）での注意点
- Windowsのみデータ持込が可能です。アプリケーションソフトはPowerPointに限定させていただきます。持ち込まれるメディアには、当日発表されるデータ（完成版）以外のデータを入れないようにしてください。
- フォントは文字化けを防ぐため下記のフォントのご使用をお薦めいたします。
日本語：MS ゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝
英 語：Arial、Arial Black、Century、Century Gothic、Times New Roman - 動画データをご使用の場合は、パソコン本体のお持込をお願いいたします。
【諸注意事項】
- 患者個人に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得たうえで患者個人が特定されないように十分留意して発表をしてください。個人情報が特定される発表は禁止いたします。
外科関連学会協議会のプライバシー保護ガイドラインを参考にしていただきますようお願い申し上げます。
