座長・演者の皆さまへ
【口演発表】発表はPC プレゼンテーション(1 面映写)のみとなります。音声の出力はできません。
演者の方へ
1)発表時間
◆シンポジウム・パネルディスカッション:座長の指示に従ってください。
◆ Japanese College of Angiology Award(JCAA):発表12 分, 討論3 分
(表彰式は10 月14 日(木)18:30 からA会場にて行われる全員懇親会で行います。)
◆一般演題 :発表6 分,討論3 分
*時間厳守でお願いいたします。一般演題では、発表時間終了1 分前に「黄ランプ」、終了時には「赤ランプ」が点灯いたします。
2)次演者
前の演者の方の発表が始まりましたら、次演者席にて待機してください。
3)発表機材
Windowsにてデータを作成し、動画が含まれない場合にはCD-R またはUSBフラッシュメモリーに保存してご提出ください。CD-Rについてはハイブリッドフォーマットのみといたします。発表開始時刻の30分前までにPCプレビューセンターでの確認をお済ませください。
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PC受付: |
旭川グランドホテル 3 階 ロビー |
| 開設時間: | 1 日目 10 月14 日(木) 7:30 ~ 2 日目 10 月15 日(金) 8:00 ~ |
【データ持込の際の注意事項】
(1)事務局にてご用意しておりますPC(Windows)にはWindowsXPのPowerPoint 2003をインス トールしております(WindowsXP 以下、PowerPoint 2003 以下のバージョンにも対応可).同 環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
(2)フォントはMS ゴシック,MS 明朝,Times New Roman,Century のいずれかをご使用ください。
(3)動画がある場合はご自身のPC をご持参ください。
(4)静止画像はJPEG形式で作成されることをお勧めします。
(5)ご用意いただくCD-RまたはUSBフラッシュメモリーのウイルスチェックを事前に行って下さい。
(6)ご発表データは事務局で責任をもって消去いたします。
以下の場合についてはご自身のPCをお持ち込みください。
・Windows Vistaでデータを作成した場合
・動画を使用される場合(本体持込推奨)
・Macintoshを使用される場合
【PC をご持参いただく方への注意事項】
(1)ファイル名は「演題番号_ 演者名.ppt」としてください。 (例:55_ 発表太郎.ppt) 注「.ppt」は拡張子(英数半角)
(2)バックアップデータも合わせてお持ちください。
(3)PC 受付にてデータの確認のみを行い、ご自身で会場内へ運んで頂きます。会場内におりますオペレータにPC をお渡し頂き、セッション終了後ご自身でお引き取りをお願いいたします。
(4)会場での接続コネクターは、D-sub 15 pinタイプです。PCの外部モニター出力端子の形状をご確認下さい。
(5)変換コネクターが必要な場合はご持参ください。
(6)AC アダプターは各自ご持参ください。
(7)接続トラブルなどの場合に備え、バックアップデータを必ずお持ち下さい。
・データの容量は最大512MBまでとさせていただきます。
(8)動画の参照ファイルがある場合、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
(9)Windows の場合XP(OS)及びWindows Media Player9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV 形式を推奨します)
(10)メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
【その他の注意事項】
(1)発表会場ではデータの修正ができませんので、予めご了承ください。
(2)試写が終了しましたらデータはLAN回線を経由して、ご発表会場まで転送されます。
(3)ご発表データは、「PC データ受付」のサーバーと会場のパソコンに一時保存いたしますが、こ れらのデータは本学会終了後、責任を持って廃棄します。
座長の皆様へ
10分前までに右前方の「次座長席」へご着席ください。開始時刻になりましたらご登壇いただき、セッションを開始してください。また、セッションの進行は座長の先生にお任せいたしますが、終了時間を守っていただくようご配慮ください。
一般討論者へのお願い
事前にフロアマイクの前に並び、座長の許可を得たうえで所属、氏名を述べてから討論を開始してください。討論内容は記録致しませんのでご了承ください。
【ポスター発表】
演者の方へ
1)発表時間 発表4 分,討論2 分
2)ポスター発表受付
発表者用のリボンと画鋲は各パネルにはりつけてあります。発表開始時刻の15分前までにご自身のポスターの前でリボンを着用の上、待機してください。
3)ポスターパネル(右図参照)
演題ごとに横20cm×高さ20cmの演題番号のみご用意致します。
パネルの規格に従って演題名,所属名,演者名,発表内容のポスターをご用意下さい。離れた場所からも判読できるよう、文字の大きさやレイアウトを工夫して作成してください。
4)掲示・発表・撤去スケジュール
| 10 月14 日(木) | 掲示作業: 8:00~10:00 発表時間:17:40~18:20 撤去作業:18:20~ |
| 10 月15 日(金) | 掲示作業: 8:00~10:00 発表時間:15:40~16:20 撤去作業:16:20~ |
なお,撤去時間を過ぎても撤去されていないポスターは事務局で撤去・処分いたしますので、あらかじめご了承ください。
座長の皆様へ
ポスター発表開始の15 分前までに2F ロビー設置のポスター受付までお越し下さい。受付で指示棒をお受け取り頂き、ご使用下さい。所定の時間内にて終了するようにご配慮下さい。