参加者へのご案内

 仙台サンプラザ (第1会場〜第5会場)
 ホテルメトロポリタン仙台 (第6会場〜第10会場)
 江陽グランドホテル (第11会場〜第13会場 ポスター・機器展示会場)
 サンフェスタ (ポスター・機器展示会場)
 仙台市情報・産業プラザ (アエル) (第14会場)
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A)参加登録 I)ランチョンセミナー イブニングセミナー
B)第50回日本糖尿病学会総会行事 J)シャトルバス
C)口演発表の座長の先生方へ K)クローク
D)口演発表について L)インターネットコーナー
E)一般演題(ポスター) M)託児室について
F)プレジデントポスター N)市民公開講座
G)打合せ会日程 O)第50回日本糖尿病学会年次学術集会
     受付カテゴリー
H)糖尿病学会委員会

A)参加登録
 参加登録は学会期間中,各会館の総合受付にて行い,学会参加費(医師・医師以外・学生ともに 10,000 円)を参加登録受付機にてお支払いください.その場でネームカード・参加証が発券されます. 参加証は日本内科学会認定内科専門医,日本糖尿病学会専門医および日本糖尿病療養指導士認定機構 の申請または単位更新の際に必要になります.再発行はいたしかねますので紛失しないように大切に 保管してください.参加証のない方の学会場への入場は固くお断りいたします.

※報道の方は無料です.総合受付(プレス受付)までお越しください.
【参加登録  受付時間】
  仙台サンプラザ
サンプラザホール
ホテルメトロポリタン
仙台3Fロビー
江陽グランド
ホテル1Fロビー
サンフェスタ
1Fロビー
アエル
5 F
前日
5月23日(水)
15:00〜
19:30
第 1 日
5月24日(木)
8:00〜
19:00
10:00〜
17:30
10:00〜
19:00
10:00〜
18:30
第 2 日
5月25日(金)
8:00〜
19:00
8:00〜
17:30
8:00〜
19:00
8:00〜
18:30
第 3 日
5月26日(土)
8:00〜
17:00
8:00〜
17:00
8:00〜
17:00
8:00〜
15:00
※1   仙台サンプラザホールは8:00に開館いたします.8:00前は入館できません.
※2   仙台市情報・産業プラザ(アエル)には第50回日本糖尿病学会年次学術集会の参加費受付は設置いたしません.
5月25日(金)に第47回日本糖尿病協会総会および年次集会の参加費受付のみ設置されます.
日本糖尿病学会糖尿病専門医の皆様へ (更新単位登録のご案内)
糖尿病学会専門医更新単位受付を下記の通り行います.
受付会場
仙台サンプラザホール第1会場
受付日時
5月24日(木) 10:30(※総会準備のため)〜17:00
5月25日(金) 8:00〜17:00
5月26日(土) 8:00〜12:30
上記の受付時間内に単位の登録ができなかった方は,参加証(コピー不可)を学会事務局へご郵送ください.単位登録後参加証はお返しいたします.
〒113-0033  東京都文京区本郷5-25-18  ハイテク本郷ビル  3F
社団法人日本糖尿病学会
日本糖尿病療養指導士の皆様へ(認定更新のための研修単位に関するご案内)
1. 日本糖尿病学会年次学術集会の出席により認定更新単位<第2群>4単位取得できます.
2. 日本糖尿病学会年次学術集会で糖尿病療養指導に関する発表をされた方(筆頭者のみ)は2単位加算となります(但し加算可否については単位申告時に審査があります).
3. 第50回日本糖尿病学会年次学術集会会場の認定機構窓口で「単位登録票」を発行します.お名前,CDEJ 認定番号等をご記入の上,ご提出ください.学会会場で「単位登録票」の手続をされた出席単位については,認定更新時の単位登録手続は不要になります(発表・講演による加算単位は,今までどおり認定更新時に単位の申告が必要です).
4. ご質問・お問い合わせは下記へお願いいたします。
日本糖尿病療養指導士認定機構  事務局(平日のみ)
〒113-0033  東京都文京区本郷2-30-7  本郷T&Sビル3 F
TEL:03-3815-1481  FAX : 03-3815-1487
第50回日本糖尿病学会年次学術集会の総合受付(仙台サンプラザホールのみ)でもお受けいたします。
B)第50回日本糖尿病学会総会行事
理事会
日時:2007年5月23日(水) 12:30〜16:00
場所:ホテルメトロポリタン仙台(4F  芙蓉)
評議員会
日時:2007年5月23日(水) 16:00〜18:30
場所:ホテルメトロポリタン仙台(4F  千代(せんだい))
評議員懇親会
日時:2007年5月23日(水) 19:00〜21:30
場所:ホテルメトロポリタン仙台(3F  曙)
総  会
日時:2007年5月24日(木) 8:45〜9:30
場所:仙台サンプラザ(サンプラザホー ル・第1会場)
C)口演発表の座長の先生方へ
座長の先生は各セッションの20分前までに各会場前の座長受付にお越しください。
D)口演発表について
1.

口演発表・討論時間

講演の進行は卓上のランプでお知らせいたします。発表時間の終了1分前に「青ランプ」が点灯し,発表時間の終了時に「赤ランプ」が点灯いたします。

※1. 一般演題の口演発表時間は7分,討論は3分です。
時間厳守でお願いします。
※2. その他,プログラムの進行については座長の指示に従ってください。
2. PC(コンピュータ)の受付・プレビューおよび映写
本会は原則としてPCでの発表形式といたします.PCの試写,データのお預かりは下記の「PCデータ受付」にて行います(Macintosh の場合はPC 持参による発表のみとなります).
本学術集会は5会館での開催となっているため,各演者の先生はご自分の発表会場がある施設のPCデータ受付をご利用ください.ご自身の発表会場がある施設以外のPCデータ受付ではデータ受付できません.
(例)ホテルメトロポリタン仙台でご発表の先生は、江陽グランドホテルのPCデータ受付ではデータの受付ができません。
ご講演開始の60分前までに必ず試写と発表データをご持参ください。
早朝発表の方は,ご発表の30分前までには受付を済ませてください。
25日以降のデータは,前日でも受付することが出来ます。
8:30〜9:30頃までは「PCデータ受付」がたいへん混雑する事が予想されます。
前日,14:00〜18:00頃は,受付が比較的混雑が少ないと予想されますので,お早めの登録が可能な方は,前日中にお済ませください。
尚,コピーされたデータは,学術プログラム終了後,事務局で責任を持って消去いたします。
 
【PC データ受付場所】
各会場にてご発表の場合は,下記の場所へお越しください。
発表会場 第1会場 第2〜第5会場 第6〜第10会場 第11〜第13会場
プレジデントポスター
プレジデント
ポスター
会場 仙台サンプラザ ホテルメトロ
ポリタン仙台
江陽グランド
ホテル
サンフェスタ
PC データ
受付場所
ホール
第1会場舞台裏
3 F ロビー 3 F 星雲 3 F 鴛鴦(おしどり) 1 F
展示会場内
第 1 日
5月24日(木)
8:00〜
18:00
10:00〜
18 00
10:00〜
18:00
10:00〜
18:30
10:00〜
18:30
第 2 日
5月25日(金)
8:00〜
18:00
8:00〜
18:00
8:00〜
18:00
8:00〜
18:30
8:00〜
18:30
第 3 日
5月26日(土)
8:00〜
17:00
8:00〜
17:00
8:00〜
17:00
8:00〜
17:00
 
【口演発表およびプレジデントポスターについて】
PC 発表形式一覧
  PC本体持ち込み メディア持ち込み(CD-R,USB)
Windows
Macintosh ×
 
発表にご自分のPC をご使用になる方へ
ノートパソコンを持ち込まれる方へ
1. 発表予定時間の60分前〜30分前までに「PCデータ受付」へお越し下さい.
2. 「PCデータ受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください.
「PCデータ受付」ではD-sub 15 ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします.
一部のノートパソコンでは本体附属(別売り)のコネクターが必要な場合がありますので,必ずお持ちください.
D-sub 15 ピン(ミニ) 付属外部出力ケーブル例
D-sub 15 ピン(ミニ) 付属外部出力ケーブル例
3. ノートパソコンのOS は,以上の物を推奨いたします.
Windows−Windows 2000 以降
Macintosh−MAC OSX 10.1. 2 以降
<注意点>
1. ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください.
個々のパソコンやOS により設定方法が異なりますので,事前にご確認ください.
2. デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット(エイリアス)を「演題番号_演者名」として作成してください.(例:ol 001_発表太郎)
3. 画面の解像度はXGA(1024×768)推奨です.
このサイズより大きいまたは小さい場合,画質の劣化につながります.
(会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっていますので,最適な画質が得られます)
4. 動画や音声をご使用になる場合は,機材登録の際に必ずお知らせください.
5. 予め,スクリーンセーバー,省電力設定を解除してください.
6. 起動時にパスワード等を設定している場合は,そちらを解除しておいてください.
7. 会場にて電源をご用意しておりますので,ACアダプターを必ずお持ちください.
ご発表予定時間の30分前位(講演中でもかまいません)に会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお越しのうえ,スタッフに,PCをお渡しください,スタッフが,ケーブルを接続し,外部出力の確認を行います.
8. ご発表時には,演台にセットされているTFT モニター,マウス,をご使用ください.
9. 念のため,バックアップデータを必ずお持ちください.
10. 発表会場ではデータの修正はできませんので,予めご了承ください.
11. 先にPCを預けた会場内左手前方演台付近のPCデスクで,パソコンをご返却いたします.
講演終了後PCデスクのスペースの問題がありますので,出来るだけ速やかにPCのお引取 りをお願いします.
 
発表にデータのみ持ち込まれる方へ
データを持ち込まれる方へ
1. 当日は発表予定時間の30分前までに,「PC データ受付」にて試写用パソコンで発表データの確認を行ってください.
(データのお持込は,発表日,以外でも受付られます.
8:00〜9:30 11:30〜13:30頃が,混み合う事が多いです.この時間を避けて発表データの確認を行うと比較的スムーズに確認出来ます.)
2. お持込いただけるメディアは以下のとおりです.
USB フラッシュメモリー/CD-R
(CD-R の書き込みはハイブリッド(ISO 9660)フォーマットをお使いください.パケットライトなど特殊な機能は読めない原因になりますのでご使用にならないでください.)
(メディアは,ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで,メディアにウイルスが感染してない事を確認の上お持込ください.)
3. データの容量は最大512MBまでとさせていただきます.
4. OS とアプリケーションは以下のものをご用意します.
OS
Windows XP
Macintosh OSX
アプリケーション
Windows 版  PowerPoint 2000/PowerPoint 2003
Macintosh 版  PowerPoint X/PowerPoint 2004
*(PowerPoint 2007 には,対応しておりません)
PowerPoint 2007 で作成されたデータでご発表する方は,
PowerPoint 2007 がインストールされたPC を,お持込みください.
<注意点>
1. フォントはOS(WindowsXP)標準のもののみご用意いたします.
2. 発表に使用するPCは全てXGA(1024×768)に統一してありますので,ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください.
3. 動画や音声をご使用になる場合は,データ登録の際に必ずお知らせください.
4. ファイル名は「演題番号_演者名.ppt」としてください.(例:ol 001_発表太郎.ppt)
 注「.ppt」は拡張子(英数半角)です.
5. 動画などの参照ファイルがある場合は,全てのデータを同じフォルダに入れてください.
*動画ファイルの注意点
Windowsの場合  XP(OS)及びWindows Media Player 9 の初期状態に含まれるコーデックで 再生できる動画ファイルをお持ちください.
(動画ファイルはMPEG 1 形式を推奨します.)
Macintoshの場合  X(OS)及びQuick Time Player の初期状態に含まれるコーデックで再生 できる動画ファイルをお持ちください.
(動画ファイルはMPEG 1 形式を推奨します.)
1. メディアを介したウィルス感染の事例がありますので,最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください.
2. 発表データ作成後,作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください.
3. 発表会場ではデータの修正はできませんので,予めご了承ください.
4. 試写が終了しましたらデータはLAN回線を経由して,ご発表会場まで転送されます.
5. 発表時には,ご発表データの1 枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので,ご自身でデータの送りを,演台上のマウスで操作を行ってください.
6. ご発表データは,「PCデータ受付」のサーバと会場のパソコンにご発表データを一時保存いたしますが,これらのデータは本学術集会終了後,責任を持って廃棄します.
E)一般演題(ポスター)
演者の方へ
1) 展示用ポスターは,下記の要領で作成し展示用パネルに貼付けください。縦160cm,横120cmのスペースに,発表内容(図表,写真,説明文など)を掲示してください。演題番号・掲示用のピンは学術集会事務局で準備いたします。演題名,所属,氏名の表示は縦20cm,横100cmのサイズで,発表者(演者)の方でご用意ください。
2) 演者はポスター会場前に設置される「ポスター受付」にて発表者用のリボンをお受け取りくだい。
3) ポスターの掲示は1 日間です.掲示および撤去は次のとおり行ってください.
ポスター図
  掲示 発表(フリーディスカッション) 撤去
第1日:5月24日(木) 10:00〜13:00 16:00〜17:00 18:30〜19:30
第2日:5月25日(金) 8:00〜10:00 16:00〜17:00 18:30〜19:30
第3日:5月26日(土) 8:00〜10:00 13:00〜14:00 14:00〜15:00
4) ポスターセッションはフリーディスカッション形式で行います。
5) 撤去時間が過ぎても放置されたポスターは学術集会事務局で撤去します。なお、郵送、宅急便などによる返却はいたしません。
6) 発表者は発表予定時刻の10分前までにポスターの前に集まってください。
※その他,発表に関するお問い合わせは,下記準備室までお願いいたします。
発表に関するお問い合わせ先
第50回日本糖尿病学会年次学術集会 準備室
(日本コンベンションサービス株式会社 東北支社内)
Tel:022-722-1311 Fax:022-722-1178
E-mail:jds50@convention.co.jp
F)プレジデントポスター
座長の方へ
1) プレジデントポスター座長の先生は開始20分前までにポスター会場前の「プレジデントポスター受付」にお越しください。座長用のリボンをお渡しいたします。
演者の方へ
1) 演者はポスター会場前に設置される「プレジデントポスター受付」にて発表者用のリボンをお受け取りください。
2) プレジデントポスターは,1人座長制による総合討論形式で行います。
3) 発表者は発表予定時刻の20分前までに発表用ディスプレイの前に集まってください。
4) ポスター発表の持ち時間は原則として1題につき発表5分,討論3分です。各セッショ
ンの座長の指示に従ってください。
【データ受付受付時間】
発表会場 江陽グランドホテル サンフェスタ
データ受付場所 3 F 鴛鴦(おしどり) 1 F 展示会場内
第1日:5月24日(木) 10:00〜18:30 10:00〜18:30
第2日:5月25日(金) 8:00〜18:30 8:00〜18:30
G)打合せ会日程(※以下の時間に打合せを行います)
5月24日(木)
シンポジウム1 13:00〜14:00 仙台サンプラザ 2F青葉[2]
シンポジウム2 13:00〜14:00 仙台サンプラザ 2F花の宴
シンポジウム3 13:00〜14:00 仙台サンプラザ 5Fアイリス
シンポジウム4 13:00〜14:00 メトロポリタン仙台 4F芙蓉[1]
シンポジウム5 13:00〜14:00 メトロポリタン仙台 4F芙蓉[2]
シンポジウム7 13:00〜14:00 江陽グランドホテル 4F千歳
特別企画 13:00〜14:00 江陽グランドホテル 13F白欄 (はくらん)
5月25日(金)
Roundtable discussion  7:30〜 8:30 仙台サンプラザ 2F青葉[2]
シンポジウム8 12:30〜13:40 仙台サンプラザ 2F青葉[2]
シンポジウム10 13:00〜14:00 仙台サンプラザ 5Fアイリス
シンポジウム12 13:30〜14:00 メトロポリタン仙台 4F芙蓉[2]
シンポジウム15 13:00〜14:00 江陽グランドホテル 4F千歳
5月26日(土)
ディベート1  8:30〜 9:00 仙台サンプラザ 2F青葉[2]
ディベート2 13:00〜14:00 仙台サンプラザ 2F青葉[2]
シンポジウム16 13:00〜14:00 仙台サンプラザ 5Fアイリス
シンポジウム17 13:00〜14:00 メトロポリタン仙台 4F芙蓉[1]
シンポジウム19 13:00〜14:00 江陽グランドホテル 4F千歳
シンポジウム20 13:00〜14:00 江陽グランドホテル 13F白欄 (はくらん)
H)糖尿病学会委員会
糖尿病性腎症合同委員会
5月24日(木)  12:30〜13:30  仙台サンプラザ1F  パール
糖尿病編集委員会
5月24日(木)  14:00〜15:00  仙台サンプラザ1 F  パール
食品交換表編集委員会
5月24日(木)  16:00〜17:00  仙台サンプラザ1 F   パール
糖尿病学用語集編集委員会
5月24日(木)  18:30〜19:30  仙台サンプラザ1F  パール
劇症型糖尿病調査研究委員会
5月24日(木)  18:30〜19:30  仙台サンプラザ  青葉[2]
緩徐進行1 型糖尿病調査研究委員会
5月24日(木)  19:30〜20:30  仙台サンプラザ  青葉[2]
専門医試験委員会
5月25日(金)   9:00〜10:30   仙台サンプラザ1F  パール
小児糖尿病委員会
5月25日(金)  11:30〜12:30  仙台サンプラザ1F  パール
専門医認定委員会
5月25日(金)  15:00〜16:30   仙台サンプラザ1 F   パール
インターネット委員会
5月26日(土)   7:00〜 9:00  仙台サンプラザ1 F   パール
治療の手びき編集委員会
5月26日(土)  10:00〜11:00   仙台サンプラザ1 F   パール
I)ランチョンセミナー イブニングセミナー
共催セミナー参加について
共催セミナー参加には,参加整理券がございませんので直接会場へお越しください。
席数に限りがありますのであらかじめご了承ください。
本学術集会は5会館での開催となっているため、移動による混雑が予想されます。各会館間の移動時間を考慮して、余裕を持ってご移動ください。
J) シャトルバス
各会館間のご移動にシャトルバスをご利用ください.ご利用時間巡回ルートの詳細は交通のご案内からください.
K)クローク
クローク利用案内
会場 仙台サンプラザ
サンプラザホール
ホテルメトロ
ポリタン仙台
江陽グランド
ホテル
サンフェスタ アエル
クローク
場所
ホールロビー クローク
ホールロビー 特設クローク
サンプラザホテル
1F・3Fクローク
3F クローク
4F クローク
2F クローク
1F特設 クローク
1F101側
主催者室
第 1 日
5月24日
(木)
8:00〜
20:30
10:00〜
20:30
10:00〜
20:30
10:00〜
20:30
10:00〜
19:00
第 2 日
5月25日
(金)
8:00〜
20:30
8:00〜
20:30
8:00〜
20:30
8:00〜
20:30
8:00〜
19:00
第 3 日
5月26日
(土)
8:00〜
18:00
8:00〜
18:00
8:00〜
18:00
8:00〜
18:00
8:00〜
15:00
L)インターネットコーナー
会場 仙台サンプラザ ホテルメトロ
ポリタン仙台
江陽グランド
ホテル
サンフェスタ アエル
インターネット
コーナー場所
サンプラザホテル
1F ロビー
5F 鳳凰 3F・4F ロビー
第 1 日
5月24日 (木)
10:00〜18:30 10:00〜18:30 10:00〜18:30
第 2 日
5月25日 (金)
8:00〜18:30 8:00〜18:30 8:00〜18:30
第 3 日
5月26日 (土)
8:00〜17:00 8:00〜14:00 8:00〜14:00
M)託児室について
会期中,仙台サンプラザ内に託児所を設営いたします。
詳しくは,以下の項目をメールにお書き添えの上,株式会社アルファ・コーポレーションまで直接お申し込み下さい。
1) 学会会員番号
2) 保護者氏名・連絡先(含む携帯電話番号)
3) お子さまの人数・年齢・名前・性別
4) 保育希望日時
5) 保育上の注意点(アレルギー等)
ご質問時のメールサブジェクトは
「第50回日本糖尿病学会年次学術集会保育室予約+(ご用件)」とお書き下さい。
電話での受付は 0120-086-720 (月〜金9:30〜17:30)
お申込み後、ご予約の確認メールとともに【利用規約】【申込書】を返信いたします。
申込書は記入、押印の上、当日保育室までお持ちください。
「第50回日本糖尿病学会年次学術集会 保育室予約」
   株式会社アルファ・コーポレーション
   (ABA:全国ベビーシッター協会正会員)

T  E  L  : 0120-086-720(月〜金 9:30〜17:30)
E‐mail : yoyaku@alpha-co.com
場    所: 仙台サンプラザ
〒983-0852 宮城県仙台市宮城野区榴岡5−11−1
対象年齢:  6ヶ月〜就学前まで
保育日時: 2007年5月24日(木)〜26日(土)
8:00〜20:30 (ただし,26日(土)は18:00まで)
申込締切: 2007年5月17日(木)
利用料金: 無料
持 参 品 : おしめ,着替え,健康保険証番号,ご印鑑

必ず本学術集会の参加証をご提示ください。
哺乳瓶・ミルク・飲み物及び離乳食は保護者側でご用意ください。なお,お弁当・サンドイッチ及び生もの類のお持込はご遠慮ください。
当日のキャンセルはご遠慮ください。
N)市民公開講座
5月26日(土)13:00〜15:35  仙台サンプラザ  第1会場  サンプラザホール
原則として事前申し込みでご応募いただいた方々に「聴講券」をお送りします.
当日,満席の場合には「聴講券」のない方はご入場いただけない場合がありますので,ご了承く ださい.
O)第50回日本糖尿病学会年次学術集会 受付カテゴリー
【受付カテゴリー設置一覧】
  仙台サンプラザ ホテルメトロ
ポリタン仙台
江陽グランド
ホテル
サンフェスタ アエル
参加費受付
(10,000 円)
コングレスバッグ
配布コーナー
抄録集販売
(3,700 円)
総合案内
・名誉会員受付
・功労学術
評議員受付
・外国人招待者
受付
日本糖尿病学会
事務局受付
・年会費受付
・新入会受付
・専門医更新単位
登録受付
日本糖尿病療養指
導士認定機構受付