参加費
| 参加費 | 医師:12,000円 コメディカル:5,000円 |
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- 総合受付は福岡国際会議場1 階ロビーに下記の時間帯に設置されます。医師の皆様は自動受付機に参加費12,000 円をお支払ください。参加証を発行いたします。その他の方は受付にお越し下さい。コメディカルの参加費は5,000 円です。
<受付時間>
11 月6 日(金)7 : 15~17 : 00
11 月7 日(土)7 : 15~16 : 00 - 参加証は所属、氏名をご記入の上、期間中、会場内では必ず見やすいところへお付けください。
発表者の皆様へ
口演発表は、コンピュータープレゼンテーションのみとなります。コンピュータープレゼンテーションでは、ノートパソコン、USB メモリー、CD-R(Windows 版PowerPoint のみ)のお持込による発表が可能です。
Mac の方、動画を使用される方はPC 本体(Win、Mac)のお持込をお願いいたします。
受付時間、発表時間、発表方法は下記の通りです。
時間は厳守して下さい。発表データはセッション開始の1 時間前までにPC センターで受付をお済ませください。
| セッション | 受付 | 発表時間 | 討論 | 発表方法 |
| シンポジウム | 発表セッション 開始時間の 1h前まで |
事前にお知らせしました内容に 従ってください。 |
PCまたはDVDのみ (ビデオテープ、スライドは 使用できません) |
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| パネルディスカッション | 〃 | |||
| ワークショップ | 〃 | |||
| ビデオシンポジウム | 〃 | |||
| 一般(口演) | 〃 | 5分 | 2分 | |
| 一般(ポスター) | 〃 | 3分 | 2分 | |
PC センターの受付場所、時間について
発表者(演者)の方は、必ず事前に「PC センター」にお越しください。
「PC センター」の場所と開設時間は次の通りです。
| 【場 所】 | 福岡国際会議場2 階ロビー |
| 【開設時間】 | 1 日目(6 日) 7 : 15~18 : 00 2 日目(7 日) 7 : 15~16 : 00 |
- PC 発表について
- 一般演題(口演)の方へ
全ての発表は、コンピュータープレゼンテーションのみとなります。スライドは使用できませんのでご注意下さい。詳しくは、「1.PC 発表について」を御覧下さい。 - ビデオで発表の方へ
- シンポジウム・ビデオシンポジウム・パネルディスカッション・ワークショップの方へ
発表時間、発表方法、事前の打ち合わせの有無につきましては、事前にお知らせいたしましたものに従って下さい。 - ポスター発表の方へ
- 司会、座長の方へ
| 【ノートパソコンを持ち込まれる方へ】 | |
| 1) | 発表1 時間前までに「PC センター」にお越しください。 |
| 2) | 試写用モニターにてケーブルの接続を確認して下さい。 |
| 3) | 事務局ではD-sub15 ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします(図参照)。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず持参して下さい。 |
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| 4) | ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認して下さい。個々のパソコンやOS により設定方法が異なりますので事前にご確認下さい。 |
| 5) | 画面の解像度はXGA(1024×768)推奨です。このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります (会場プロジェクターのリアル解像度がXGA になっていますので、最適な画質が得られます)。 |
| 6) | 動画は可能ですが、本体の液晶画面に動画が表示されてもPC の外部出力に接続した画面には表示されない場合があります。実際にお持ちいただくPC の外部出力にモニターまたはプロジェクターを接続してご確認下さい。 |
| 7) | 動画や音声をご使用になる場合には、「PC センター」にて必ず係に申し出て下さい。 |
| 8) | 発表データのファイル名は「(演者番号)(演者名)」とし、必ずデスクトップ画面に保存して下さい。 |
| 9) | スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいて下さい。 |
| 10) | 会場にて電源をご用意しておりますので、電源コードを必ずお持ち下さい。 |
| 11) | 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ち下さい。 |
| 12) | 発表予定時間の20 分前位(公演中でもかまいません)に演台付近のPC オペレーター席までお越しの上、スタッフにPC をお渡し下さい。スタッフがケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。 |
| 13) | 先にPC を預けた演台付近のPC オペレーター席で、パソコンをご返却致します。講演終了後PC デスクのスペースの問題がありますので、出来るだけ速やかにPC のお引取りをお願いします。 |
| 14) | 発表は、演台にセットされているTFT モニター、ワイヤレスマウスをご自身で操作下さい。 |
【データ(USB メモリー、CD-R)を持ち込まれる方へ】
| 1) | お持ちいただけるメディアは、Windows 版PowerPoint で作成されたデータのみとします。 Macintosh の方はノートパソコンをご持参下さい。 |
| 2) | お持ちいただけるメディアはUSB メモリー、CD-R に限ります。 CD-R にコピーする時には、ファイナライズ(セッションのクローズ・使用したCD のセッションを閉じる)作業を必ず行って下さい。この作業が行われなかった場合、データを作成したPC 以外でデータを開くことができなくなり、発表できない場合があります。 |
| 3) | アプリケーションは以下のものをご用意します。 Windows 版PowerPoint2007(※OS はWindowsXP となります) |
| 4) | 不測の事態に備えて、必ずバックアップデータをお持ち下さい。 |
| 5) | 持ち込まれるUSB メモリー、CD-R には、当日発表されるデータ(完成版)とそのデータ(動画等)以外入れないようにして下さい。 |
| 6) | ファイル名は「(演題番号)(演題名)(会場名).ppt」として下さい。 例:1 大腸太郎1.ppt |
| 7) | 発表に使用するPC は全てXGA(1024×768)に統一してありますので、ご使用のPC の解像度をXGA に合わせてからレイアウトの確認をして下さい。 |
| 8) | フォントはOS 標準のもののみご用意いたします。 |
| 9) | 画面をぎりぎりまで使用すると再現環境の違いにより文字や画像のはみ出し等の原因になることがあります。 |
| 10) | ディスク作成後、他のパソコンで正常に動作するか確認して下さい。 |
| 11) | 参照動画のファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れて下さい。 *動画ファイルの注意点 Windows の場合XP(OS)及びWindows Media Player9 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ち下さい(動画ファイルはWMV 形式を推奨します)。また、参照動画ファイルのリンク切れにご注意下さい。これはデータをメディアにコピーした後、作成したPC 以外のPC で動作確認する事によりチェックできます。 |
| 12) | 動画や音声をご使用になる場合は、「PC センター」にて必ず係りに申し出て下さい。 |
| 13) | メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックして下さい。 |
| 14) | 発表1 時間前までに「PC センター」にお越し下さい。 |
| 15) | データをHD にコピーし、試写用パソコンにて動作を確認して下さい。 *「PC センター」ではデータの修正、変更はできませんので、予めご了承下さい。 データはLAN 回線を経由して、ご発表会場まで送信されます。 |
| 16) | 発表は、演台にセットされているTFT モニター、キーボード、マウスを使用し先生ご自身で操作下さい。 |
| 17) | ご発表データは、「PC センター」のサーバと会場のパソコンに一時保存致しますが、 これらのデータは本学会終了後、責任を持って破棄します。 |
| 下記要領でDVD を作成の上、当日はご発表の1 時間前までにPC センターにお越しください。 | |
| ・ | DVD メディアはDVD-R に限定させていただきます。 |
| ・ | DVD のビデオモードはDVD-Video にして下さい。VR モードは対応しません。 |
| ・ | リージョンコードは「2」(日本語で用いられている方式)でお願いします。 |
| ・ | DVD での発表データが難しい場合は、PC 本体をご持参下さい。 |
| 1) | ポスター会場は福岡国際会議場2 階多目的ホールです。 |
| 2) | 発表ポスターは会期を通じて掲示していただきます。第1 日目8 : 30から9 : 30 の間に掲示を完了して下さい。 |
| 3) | ポスターの撤去は第2日の16 : 30 から17 : 30 までにお願いします。 指定時間を過ぎて特に指示なく放置してある場合は事務局にて処分します。 |
| 4) | ポスターの大きさは、1 題あたり横90cm、縦180cm です。演題番号は事務局にて用意します。演題名、所属、演者名の表示は20×70cm でご用意ください。(図参照) |
| 5) | 展示用の画鋲は会場に用意します。 |
| 6) | 発表はいずれもポスターの前で座長の指示に従ってお願いします。 |
| 7) | 発表時間は3 分、討論は2 分です。 |
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| 1) | 担当セッション開始15 分前までに、各会場の進行係にお申し出いた だき、指定の座長席にお着き下さい。 |
| 2) | ポスター座長の方は担当セッション開始15 分前までに、会場受付に お申し出下さい。 |
ランチョンセミナーのご案内
11 月6 日(金)、11 月7 日(土)両日ともランチョンセミナーを行います。お弁当の数には限りがありますことをご了承下さい。
医療機器展示、医薬品展示について
福岡国際会議場2 階多目的ホールにて行います。尚、休憩コーナーは福岡国際会議場の3 階・5 階に設置いたします。
ビジネスミーティングのご案内
- 有限責任中間法人日本大腸肛門病学会
第113 回定例理事会日時: 2009 年11 月5 日(木)13 : 00―15 : 00 会場: ホテル日航福岡5F 志賀の間 - 有限責任中間法人日本大腸肛門病学会
平成21 年度定例社員総会(評議員)日時: 2009 年11 月5 日(木)15 : 15―17 : 30 会場: ホテル日航福岡3F 都久志の間 - 日本大腸肛門病学会振興会評議員会(評議員)
日時: 2009 年11 月5 日(木)17 : 30―18 : 00 会場: ホテル日航福岡3F 都久志の間 - 有限責任中間法人日本大腸肛門病学会
平成21 年度会員集会(全会員)日時: 2009 年11 月6 日(金)13 : 00―13 : 20 会場: 福岡国際会議場メインホール(第1 会場) - 日本大腸肛門病学会振興会総会(全会員)
日時: 2009 年11 月6 日(金)13 : 20―13 : 30 会場: 福岡国際会議場メインホール(第1 会場)
学会期間中の関連会合開催のお申し込み先
運営事務局 日本コンベンションサービス株式会社九州支社
〒810-0002 福岡市中央区西中洲12-33 福岡大同生命ビル7階
TEL:092-712-6201 FAX:092-712-6262
E-mail:jscp64@convention.co.jp





