Instruction for Chairman and Speaker ｜ 座長・演者へのご案内

A発表データの受付・映写について		D発表時間
Bデータ作成時の注意点		E一般演題(ポスター)の演者の方へ
C発表にメディアを持ち込まれる方へ

【採否・発表時間について】

演題をご登録いただいた方には、3月23日に運営事務局より採否・発表日時のご案内をご登録のE-mailアドレスへお送りさせていただきました。
E-mailを受信されていない方は、お手数ですが運営事務局（jsem12@convention.co.jp）までご連絡下さい。

諸注意事項

患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないように十分留意して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

座長の方へ

ご担当のセッション開始時間20分前までに、該当会場の進行席（会場前方右側）にお立ち寄り下さい。
事務局からの連絡事項がありましたら、その際にお伝えいたします。
一般演題（ポスター）の座長の方は、セッション開始20分前までにポスター会場前の「ポスター受付」にお越しください。
座長用のリボンをお渡しいたします。

発表者の方へ

A発表データの受付・映写について

• 1. ご自身の発表セッションの30分前まで（早朝セッションは15分前まで）に、PC受付（大阪国際会議場10Fホワイエ）にて発表データを試写し、受付を行ってください。
  また、発表時間15分前までに発表会場においでいただき、次演者席にてお待ちください。
• 2. 受付時間：
  6月11日(木)　8:00〜18:00
  6月12日(金)　8:00〜16:00
  6月12日(金)の午前中に発表のある方は、前日の午後に受付をお済ませ頂くことをお勧めいたします。
• 3. すべての口述発表は、PC（Windows）での発表（１面映写）のみとさせていただきます。
• 4. スライドプロジェクターやOHP、VTR/DVDデッキ等の準備はいたしておりませんので、ご注意ください。

Bデータ作成時の注意点

• 1. 発表に関するデータの取り扱いは、Windowsはデータ及び本体持込みにて、Macintosh及びWindows Vistaは本体持込みのみとさせていただきます。
  下記の表をご確認ください。

  <PC発表形式一覧>

  	本体持ち込み	メディア持ち込み(USB、CD-R)
  Windows	○	○
  Macintosh	○	×

• 2. ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
  個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
• 3. 会場で使用するPCのOS及びアプリケーションは下記の通りです。
  OS：Windows XP　アプリケーション：PowerPoint 2000-2003
• 4. 発表データのファイル名は「演題番号_演者名.ppt」としてください。（例：演題番号がI-3-1の場合、1-3-1_発表太郎）
• 5. 発表データに使用する文字は以下のOS標準フォントをご使用ください。
  日本語MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
  英　語Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia・Times New Roman
• 6. 動画や音声をご使用になる場合は、「PC受付」にて必ずお知らせください。
• 7. PowerPoint上で動画を使用する場合は、Windows Media Player（Ver. 10以降）で動作する形式にて作成し、PowerPointにリンクしてください。
  動画データは、PowerPointのデータと共に、同一のフォルダー内に保存の上ご持参ください。 動画再生に不安のある方は、念のためご自身のPCをご持参頂くことをお勧め致します。
• 8. 画面の解像度はXGA（1024×768）推奨です。
  このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。 （会場プロジェクターのリアル解像度がXGAになっていますので、最適な画質が得られます）
• 9. 予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
• 10. 起動時にパスワード等を設定している場合は、解除しておいてください。

（1）発表にご自身のPC本体を持ち込まれる方へ

• 1. ご自身のノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
  個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
• 2. 「PC受付」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
• 3.以下を忘れずにご持参ください。
  ACアダプター 外部出力用コネクター 「PCデータ受付」ではD-sub15ピン（ミニ）のケーブルをご用意いたします。
  一部のノートパソコンでは本体付属（別売り）のコネクターが必要な場合がありますので、その場合は必ずお持ちください。
  
• 4. ノートパソコンのOSは、以下の物を推奨いたします。
  　　 Windows−Windows2000以降
  　　 Macintosh−MAC OSX 10.1. 2　以降
• 5. 試写後、ご発表予定時間の30分前位（講演中でも可）に会場内左手前方演台付近のPCオペレーター席までお越しの上、スタッフにPCをお渡しください。
  スタッフが、ケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。
• 6. ご発表時には、演台にセットされているTFTモニター、マウスをご使用ください。
• 7. 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
• 8. 講演終了後は速やかにPCオペレーター席にお越しください。
  お預かりしたパソコンをご返却いたします。

C発表にメディア（USB、CD-R）を持ち込まれる方へ

• 1. データのお持ち込みは、発表日以外でも受け付けいたします。8:00〜9:30、11:30〜13:30頃は混み合いますので、この時間を避けて発表データの確認を行うと比較的スムーズに確認出来ます。
• 2. お持込いただけるメディアは以下のとおりです。
  USBフラッシュメモリー/CD-R
  CD-Rの書き込みはハイブリッド（ISO9660）フォーマットをお使いください。
  パケットライトなど特殊な機能は読めない原因になりますのでご使用にならないでください。 メディアを解したウイルス感染の事例がありますので、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染していない事を確認の上、お持ち込みください。
• 3. データの容量は最大512MBまでとさせていただきます。
• 4. OSはWindows XP以降、アプリケーションはPower Point 2003以降に対応しております。
• 5. 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
• 6. 試写が終了しましたらデータはLAN回線を経由して、ご発表会場まで転送されます。
• 7. 発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送り戻しの操作を，演台上のマウスで行ってください。
• 8. ご発表データは「PC受付」のサーバと会場のパソコンに一時保存いたしますが、こちらのデータは本学術集会終了後、責任を持って事務局が廃棄します。

D発表時間

各口演の発表時間については、下記の通りです。

主題（シンポジウム・パネルディスカッション・ワークショップ・特別企画）
別途個別にご案内させていただきます。

一般演題（口演）：発表6分、討議4分、1演題10分です。

一般演題（ポスター）：発表・討論を合わせて、1演題8分です。

E一般演題（ポスター）の演者の方へ