ご案内

学会参加の皆様へ発表者の皆様へ司会・座長の先生へのお願い

参加費

会員 15,000円
コメディカル※ 5,000円
学部学生※ 無料

※身分証明書又は学生証をご持参ください。

諸会合のご案内

諸会合のご案内 PDF

1.学会参加の皆様へ

(1) 参加登録は当日の会場での受付のみとなります(事前参加登録はございません)。
パシフィコ横浜1階「エントランス」に設置いたします。なお、受付時間は以下の通りです。

 10月18日(月) 10:30〜17:00
 10月19日(火)  7:00〜18:00
 10月20日(水)  7:00〜16:40

(2) 学会参加費は会員15,000円、コメディカル5,000円、学部学生は無料です。コメディカル・学部学生の方は、当日身分証明書又は学生証を参加費受付にてご提示下さい。会期中、学会参加者の方は、常時参加証をご着用下さい。なお、クレジットカードによる参加費の支払いは受付けません。

(3) 学会プログラム抄録集は、当日総合案内にて販売(3,000円税込)いたしますが、部数に限りがあります。

(4) 筆頭演者、共同演者とも原則本学会会員に限られております。未入会の方は至急入会の手続きをお願いします。手続きは、下記の日本内視鏡外科学会事務局にお申込み下さい。なお、学会ホームページよりWeb上でご入会手続ができます。Web上での入会の場合は、オート・リプライ・メールにてすぐに会員番号を入手していただけます。

日本内視鏡外科学会事務局
〒112-0012 東京都文京区大塚5-3-13 小石川アーバン4F
一般社団法人 学会支援機構内
TEL:03-5981-6011  FAX:03-5981-6012
E-mail: jses@asas.or.jp

なお、学会当日、総合受付においても入会手続きおよび年会費納入を受付けています。

(5) 講演会場内では、携帯電話・PHS等の使用は会の進行の妨げとなりますので、電源をお切りいただくか、マナーモードへの切替をお願い申し上げます。また、会場内では、カメラ撮影・ビデオ撮影はご遠慮下さい。

(6) 会場内では、指定された喫煙場所以外は禁煙です。

(7) 学会会場内での呼び出しは行いません。総合案内付近の伝言板をご利用下さい。

(8) ランチョンセミナー参加のための整理券発行はございません。直接会場にお越し下さい。

(9) 盗難にご注意ください。学会会場では、置き引きなどの被害が報告されています。ご発表時なども貴重品は常に携帯してくださいますようにお願い申し上げます。

2.発表者の皆様へ

1.発表時間、発表方法は下記の通りです。

カテゴリー 発表時間 討論時間 総合討論
要望演題 7分 3分
一般演題/コメディカル一般演題 5分 2分
その他上記以外のセッション セッションによって異なりますので、
事前に個別のご連絡をさせていただきます

2.発表時の注意

  • 全ての発表はPC 発表にて行います。スライドでの発表はできませんので、ご注意下さい。
  • 発表データはご自身のノートPC(Win/Mac)、USB メモリー(Win)のいずれかにてお持込ください。Macintosh ご利用の場合は、必ずご自身のパソコンをご持参ください。
  • 動画に関しては、全てPC(Win/Mac)を用いてご発表いただきます。会場にビデオ機材はご用意しておりませんので、ご注意ください。カールストルツ賞応募演題の発表も同様です。(メディアは、ウィルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウィルスが感染していないことを確認の上お持込ください。)
  • 全ての発表者は、必ずPCセンターにて事前受付をお願いします。
  • 発表の30分前までに受付を済ませてください。午前10時までに発表のある方は、受付の混雑が予想されますので、できる限り前日までに受付を済ませてください。
  • 2面同時併写はできません。
  • 発表者はセッションの15分前には会場内左手前方の「次演者席」にご着席ください。
  • 発表時間は必ず厳守してください。討論は司会の指示に従ってください。

3.PCセンター

場  所: パシフィコ横浜 B1F 「ロビー」
受付時間: 10月18日(月) 10:30〜16:00
  10月19日(火)  7:00〜17:00
  10月20日(水)  7:00〜16:40

※会期2日目、3日目の発表データはご発表日以前での受付も可能ですので、お早めに受付をお済ませ下さい。

※発表のためお預かりしたデータは、学会終了後に責任を持って消去いたします。

※関連研究会の発表データ受付は、各研究会会場内にて行いますので、PCセンターでの受付は不要です。

A.パソコン(PC)発表

Windows で発表データを作成された方はPC持ち込み、またはUSBメモリ(データ持込み)での発表となります。
Macintosh の方はPC持ち込みでの発表に限ります。
Windows PC
 USBメモリ以外のメディアは受付けできません。

《USBメモリにてデータ持ち込みの場合》

① データの準備方法

ご発表になる施設のPCセンターにて受付、ならびにデータの確認をして下さい。
発表データは施設内の各会場にLANで配信されます。発表のためにお預かりしたデータは、学会終了後に消去します。会場では、Windows 7及びPower Point 2003 Power Point 2007 Power Point 2010がインストールされたPCを使用します。
発表データは以下の条件で作成、準備をして下さい。画面のサイズはXGA(1024×768)です。

  • OS:Windows 2000以降
  • アプリケーション:Windows版Power Point 2000以降
  • この環境のパソコンで画面の全てが不具合なく表現されることを予めご確認下さい。
  • フォントは、文字化けを防ぐために下記のフォントにて作成して下さい。
日本語: MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
英 語: Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier New、Georgia
  • 動画データは、Windows 7 及び Windows Media Player11の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV形式を推奨します。)
    尚、動画に関しましては、不都合が生じる可能性がありますので、バックアップ用にご自身のPCもお持込みください。

② 発表方法

登壇された際、オペレーターが発表の最初の画面を立ち上げた状態にいたしますので、演台上のマウスとキーボードを操作してプレゼンテーションを行って下さい。

《PC持ち込みの場合》

PCセンターにて受付・出力を確認し、発表受付票を受領の上、発表時間の15分前までに発表会場内のオペレーター席にPCをお持ち下さい。

① 持込ノートパソコンの条件

  • ソフトや容量の制限はありません。
  • ACアダプターを必ずご持参下さい。
  • 外部出力の接続はD-sub15ピンに限ります。当日使用するノートパソコンがD-sub15ピンに対応しているかご確認下さい。なお、主催者側では出力アダプターの用意はしておりませんので、必要な場合は各自ご持参下さい。

② 出力条件

  • 画面のサイズはXGA(1024×768)です。外部ディスプレイ出力が可能であることを事前にご確認下さい。
  • PCのパフォーマンス低下を防ぐため、設定の変更をお願いすることがありますので予めご了承下さい。

③ 発表方法

  • 登壇された際、オペレーターが発表の最初の画面を立ち上げた状態にいたしますので、演台上のマウスとキーボードを操作してプレゼンテーションを行って下さい。
    ご自身の発表終了後、直ちに発表受付票と交換にオペレーター席からPCをお受取り下さい。

《Macintoshの場合》

PC持ち込みによる発表に限ります。データでの持ち込みはできません。PCセンターにて受付・出力を確認し、発表受付票を受領の上、発表時間の15分前までに発表する会場内のオペレーター席にPCをお持ち下さい。

① ノートパソコンの条件

  • ソフトや容量の制限はありません。
  • ACアダプターを必ずご持参下さい。
  • 外部出力の接続はD-sub15ピンに限ります。当日使用するノートパソコンがD-sub15ピンに対応しているかご確認下さい。なお、主催者側では出力アダプターの用意はしておりませんので、必要な場合は各自ご持参下さい。

② 出力条件

  • 画面のサイズはXGA(1024×768)です。外部ディスプレイ出力が可能であることを事前にご確認下さい。
  • PCのパフォーマンス低下を防ぐため、設定の変更をお願いすることがありますので予めご了承下さい。

③ 発表方法

  • 登壇された際、オペレーターが発表の最初の画面を立ち上げた状態にいたします。マウスを操作してプレゼンテーションを行って下さい。

ご自身の発表終了後、直ちに発表受付票と交換にオペレーター席からPCをお受取り下さい。

3.司会・座長の先生へのお願い

(1) 担当セッションは、必ず時間内に終了できるようご配慮下さい。

  • 発表時間は下記のようになります。
カテゴリー 発表時間 討論時間 総合討論
要望演題 7分 3分
一般演題/コメディカル一般演題 5分 2分
その他上記以外のセッション セッションによって異なりますので、
事前に個別のご連絡をさせていただきます

(2) 担当セッション開始30分前までに、講演会場内のスクリーンに向かって右前方の「次座長席」でお待ち下さい。

4.発言される方へ

(1) 発言・質問を希望される方は予めマイク付近で待機して下さい。

(2) 発言は司会・座長の指示に従い所属・氏名を述べてから発言して下さい。

5.機器展示、書籍展示

(1) 機器展示

10月18日(月) 12:30〜16:30
10月19日(火)  8:00〜18:00
10月20日(水)  7:50〜17:00

パシフィコ横浜 3階「301+302」及び会場前ホワイエ、303・304前ホワイエ、「311〜314」にて上記の日程で行っております。

(2) 書籍展示

会期中、パシフィコ横浜1階、5階にて行っております。

6.会員懇親会

10月19日(火) 19:30〜21:30に、横浜ロイヤルパークホテル3F「鳳翔」にて行います。
会員の皆様の懇親の場となれば幸いでございます。参加費は無料ですので、奮ってご参加下さい。

7.カールストルツ賞

総会(評議員会)にてカールストルツ賞の表彰式を行います。

8.ドリンクサービス

機器展示会場にて併設しています。是非ご利用ください。

9.同時期開催研究会

10月18日(月)〜19日(火)は、第30回日本小児内視鏡外科・手術手技研究会を同時期開催しております。

10.学会当日の連絡先

運営本部:パシフィコ横浜 3F「316」
〒220-0012 横浜市西区みなとみらい1-1-1
TEL:045-228-6473(会期中運営本部直通)
FAX:045-228-6474(会期中運営本部直通)
※会場内での呼び出しは行いません。総合受付付近の伝言板をご利用下さい。

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事務局 運営準備室
慶應義塾大学小児外科 担当:星野 健(事務局長)
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