司会/座長・発表者の皆様へ

I . 司会・座長・ディスカッサント・コメンテーターの方へ

1. 口演ご担当の方はセッション開始の20分前までに会場にご到着頂き、次座長席にお着き下さい。
ポスターご担当の方は、ポスター会場入口の受付にお越しの上、セッション開始の20分前までにご担当ポスターの前でお待ち下さい。

2. 時間厳守での進行にご協力下さいますようお願い致します。

II . 発表に関するお願い

1. 口演発表

1) 発表者(共同発表者も含む)は本学会会員に限ります。
未入会の方は、(財)日本消化器病学会事務局まで事前にお申込み下さい。

(財)日本消化器病学会事務局

〒104-0061 東京都中央区銀座8-9-13 K-18ビル8F
TEL:03-3573-4297  FAX:03-3289-2359
E-mail:

2) 全ての口演発表はPCを使用した発表のみと致します。スライドやビデオは使用出来ませんのでご注意下さい。

3) Windowsにて発表データを作成された場合は、USBメモリにてご提出下さい。USBメモリ以外のメディアは受付できません。

4) Macintoshをご使用の場合は、必ずご自身のPCをお持ち下さい。

5) 発表予定時刻の30分前までにPCセンターにて、発表データの試写確認ならびにご提出を行って下さい。ご自身のPCを持参される場合は、試写確認後に発表会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをお預かり致します。

6) PCセンターの開設時間・場所は次の通りです。

  5月13日(金) 5月14日(土) 5月15日(日)
PCセンター
(京王プラザホテル 4F かえで)
7:30〜17:00 7:00〜17:3017:00 7:30〜16:00

7) 発表時は演台上のマウスとキーパッドをご自身で操作して下さい。

※発表データを持ち込まれる方へ(Windowsのみ)

① OSはWindows2000以降

② Microsoft PowerPoint 2003/2007/2010で作成し、次のOS標準フォントをご使用下さい。

[日本語]
MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
[英  語]
Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia

③ アニメーション・動画は使用可能ですが、Windows(OS)及びWindows Media Playerの初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ち下さい。動画ファイルはWMV形式を推奨します。

④ 音声もご使用頂けます。

⑤ ファイルサイズは動画ファイルを含め700MB以内とします。

⑥ 発表に使用するPCの解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。

⑦ メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルスチェックソフトでスキャンを行ってください。

⑧ 発表のためお預かりしたデータは、総会終了後に事務局で責任を持って消去致します。

※PCをご持参頂く方へ

① 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、外部出力の接続は、D-sub15ピンによるモニター出力に限ります。一部のノートパソコンでは本体付属のコネクターが必要な場合がございますので、必ず各自でご用意下さい。

D-sub15ピン      付属外部出力コネクター(例)

② 動画・音声も使用可能ですが、PCセンターにて必ず動作確認を行って下さい。

③ 画面の解像度はXGA(1,024×768)に統一しますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトをご確認ください。

④ スクリーンセーバー、省電力設定、ウィルスチェックならびに起動時のパスワードは予め解除しておいて下さい。

⑤ 電源ケーブルを必ずご持参下さい。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。

⑥ 予備のバックアップデータをお持ち頂くことを推奨致します。

⑦ 発表終了後は会場内左手前方のPCオベレーションデスクにてPCをご返却致します。スペースの関係上、講演終了後は速やかにお引取り下さいますよう、お願い致します。

2. 発表時間と討論
セッションにより発表時間が異なります。下記をご参照下さい。

セッション名 発表時間 討論時間
ミニシンポジウム 6分 4分
ポスターセッション 4分 3分
上記以外のセッション セッションによって異なりますので、事前に個別のご連絡をしております

3. ポスター発表

1) ポスターセッションは4F 花ABCにて行います。
会場内のポスター受付にて受付後に各自のポスター展示場所にお越し下さい。

2) 発表時間は4分、質疑応答時間は3分です。
司会者の指示に従って下さい。

3) 演題番号を付けた縦180cm×横90cmのパネルを事務局にてご用意致します。
パネルの規格に従った演題名、所属、演者名、発表内容のポスターを発表者にてご用意下さい。

4) ポスターの貼付・撤去は下記の時間内に行って下さい。ポスターは、日毎に貼替えとなります。
撤去時間を過ぎても残っているポスターは事務局にて処分致します。

【ポスター貼付 撤去時間】

日程 貼付 発表 撤去
5月13日(金) 8:30〜9:30 14:00〜15:30 16:30〜17:3017:00
5月14日(土) 8:00〜9:00 15:30〜17:00
14:30〜16:00
17:30〜18:30
16:30〜17:00
5月15日(日) 8:30〜9:30 13:30〜15:00 15:30〜16:30

※ポスターは、日毎に貼替えとなります。ご注意ください。

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