1. 会議等のご案内
2. 参加登録について
3. 発表者へのご案内
4. 司会・座長へのお願い
5. その他
1. 会議等のご案内
一般社団法人日本消化器外科学会平成22年度定時社員総会(評議員会)
日本消化器外科学会振興会平成22年度評議員会
| 日時: |
2010年7月13日(火) 16:00~18:30 |
| 会場: |
ふじ丸 2階 パシフィックホール(第15会場) |
一般社団法人日本消化器外科学会平成22年度会員集会
| 日時: |
2010年7月14日(水) 13:00~13:20 |
| 会場: |
海峡メッセ下関 4階 イベントホール(第1会場) |
平成22年度前期日本消化器外科学会教育集会
| 日時: |
2010年7月16日(金) 14:00~18:30 |
| 会場: |
<本会場> |
下関市民会館 1階 大ホール(第10会場) |
| 会場: |
<中継会場> |
下関市民会館 2階 中ホール(第11会場) 海峡メッセ下関 4階 イベントホール(第1会場) |
2. 参加登録について
参加登録は当日登録のみです。学会当日(午前7時30分開始)、各施設の参加受付にて参加費を納めて参加証をお受け取りください。学生は証明となるもの(学生証)を持参・提示ください。
会期中は必ず、参加証を着用して会場にご入場ください。この参加証は消化器外科専門医や消化器外科学会指導医の申請、更新に必要になりますので総会終了後も大切に保管してください。参加証の
再発行はいたしませんのでご了承ください。
<参加費> ※お支払い方法は現金のみとなります。クレジットカードはご利用できません。
| 会員 |
10,000円 |
| 非会員 |
15,000円 |
| 初期研修医 |
5,000円 |
| コメディカル |
5,000円 |
| 学部学生・留学生 |
無料 (※大学院生は会員料金となります) |
<参加受付場所・時間>
| |
施 設 |
場 所 |
7月14日(水) |
7月15日(木) |
7月16日(金) |
参加受付1
(総合受付) |
海峡メッセ下関 |
1F展示見本市会場 |
7:30~17:00 |
7:30~17:00 |
7:30~12:00 |
| 参加受付2 |
下関生涯学習プラザ |
1Fロビー |
| 参加受付3 |
下関市民会館 |
1Fホワイエ |
| 参加受付4 |
下関グランドホテル |
1Fロビー |
※「ふじ丸」では参加登録は行っておりませんので、ご注意ください。
3. 発表者へのご案内
各セッションの発表時間と発表方法は下記のとおりです。
| セッション名 |
記 号 |
発表時間 |
発表方法 |
| 特別企画 |
SS |
個別にご連絡します |
PC |
| シンポジウム |
SY |
個別にご連絡します |
PC |
| パネルディスカッション |
PD |
個別にご連絡します |
PC |
| ワークショップ |
WS |
個別にご連絡します |
PC |
| ビデオシンポジウム |
VS |
個別にご連絡します |
PC/DVD |
| 要望演題 |
RS |
発表7分、討論3分 |
PC |
| 要望ビデオ |
RV |
発表7分、討論3分 |
PC/DVD |
| 企画関連口演 |
O |
発表7分、討論3分 |
PC |
| 一般演題(ポスター) |
P |
発表3分、討論3分 |
ポスター |
| YIA(ポスター) |
YIA |
発表7分、討論3分 |
ポスター |
【PC発表の先生へ】
データ持込(USBフラッシュメモリーまたはCD-R)、ノートパソコン持込、いずれも可能です。
ご発表の
1時間前までに各施設(下記参照)のPCセンターにお越し下さい。ただし、午前中の最初のデータ受付は7:30からとなります。
また、第1日目午後から、第2日目、第3日目の受付も行います。
<PCセンター場所>
| 施 設 |
場 所 |
発表会場 |
| 海峡メッセ下関 |
1Fエントランスホール |
第1会場~第6会場用 |
| 下関生涯学習プラザ |
2Fロビー |
第7会場~第9会場用 |
| 下関市民会館 |
1Fホワイエ |
第10会場・第11会場用 |
| 下関グランドホテル |
2Fロビー |
第12会場~第14会場用 |
| ふじ丸 |
2Fエントランスホール |
第15会場~第17会場用 |
<データ受付時間>
| 7月14日(水) |
7:30~17:00 |
| 7月15日(木) |
7:30~17:00 |
| 7月16日(金) |
7:30~11:00 |
 |
データ持込の場合(※Windowsのみ) |
- 発表データは、USBメモリーかCD-R(CD-RW不可)に保存してご持参ください。
- 万一に備えて、必ずバックアップデータをお持ちください。
- 会場にご用意するパソコンはWindowsXP、プロジェクター解像度は1024×768ドットです。
- Windows2000、XP、VistaのいずれかのOSで作成したデータのみ受付可能です。
- アプリケーションソフトはMicrosoftPowerPoint2002、2003、2007が使用可能です。他のアプリケーションをご使用の方は、ノートパソコンをお持込ください。
- フォントは、PowerPointに設定されている標準的なフォントをご使用ください。
- PowerPointの発表者ツールは、PCのセッティング上使用できません。
- サーバーにコピーしたデータは会期終了後に完全消去致します。
- 動画データをご使用の場合は下記のソフトで再生可能であるものに限定させていただきます。バックアップのために動作確認をされたご自身のパソコンもご持参ください。
再生可能ソフト:Windows Media Player、Real One Player、Quick Time Player
※動画圧縮(コーデック)はWMV形式を推奨いたします。
※ビットレートは5~10Mbpsを推奨いたします。
- Macintoshで作成の場合は、ご自身でノートパソコンをご持参ください。
- 2010年6月発売予定のPowerPoint2010につきましては対応しておりませんのでご注意ください。
 |
ノートパソコン持込の場合(※Windows、Macintosh) |
- OSはWindows(2000以降Windows7含む)、Macintosh(MacOS9以降)が使用できます。
- 使用できるアプリケーションはMicrosoft PowerPoint、Apple Keynoteとさせていただきます。
- バックアップ用データとしてCD-R又はUSBフラッシュメモリーをご持参ください。
- パソコンのACアダプターを必ずご持参ください。
- 会場で使用するPCケーブルコネクタの形状はD-sub 15pin3列タイプです。この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご持参ください。
- アプリケーションにほかのデータ(静止画・動画・グラフ等)をリンクしている場合は、必ず元のデータも同じフォルダ内に保存の上、デスクトップに配置して動作確認を行ってください。

【ビデオ発表(ビデオシンポジウム・要望ビデオ)の先生へ】
<PCを利用して発表の先生へ>
| ・ 詳細は、上記【PC発表の先生へ】の |
 |
、 |
 |
をご覧ください。 |
<DVDを利用して発表の先生へ>
下記要領でDVDを作成の上、当日はご発表の1時間前までに各施設のPCセンターにお越し下さい。
・ DVDメディアはDVD-Rに限定させていただきます。
・ DVDのビデオモードはDVD-Videoにしてください。VRモードは対応しません。
・ リージョンコードは「2」(日本語で用いられている方式)でお願いします。
・ DVDでの発表データが難しい場合は、PC本体をご持参ください。
| (詳細は、上記【PC発表の先生へ】の |
 |
をご覧ください) |
【ポスター発表の先生へ】
所定の場所に各自貼付してください。貼付・撤去時間ならびにポスターセッションのプレゼンテーション時間は以下のとおりです。
撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは総会事務局にて処分いたします。
| |
貼 付 |
閲 覧 |
討 論 |
撤 去 |
| 14日(水) |
8:00~9:00 |
9:00~10:00 |
10:00~11:00 |
11:00~12:00 |
| 14:00~15:00 |
15:00~16:00 |
16:00~17:00 |
17:00~18:00 |
| 15日(木) |
8:00~9:00 |
9:00~10:00 |
10:00~11:00 |
11:00~12:00 |
| 14:00~15:00 |
15:00~16:00 |
16:00~17:00 |
17:00~18:00 |
| 16日(金) |
8:00~9:00 |
9:00~10:00 |
10:00~11:00 |
11:00~12:00 |
ポスターパネルは右図の要領で用意します。演題名、所属、演者名は20cm×70cmの枠内、発表内容は90cm×160cmの枠内でご準備ください。
演題番号は事務局にて用意いたします。
4. 司会・座長へのお願い
口演セッションの司会・座長は下記のようにご到着をお知らせください.
| セッション名 |
記 号 |
時 間 |
場 所 |
| 特別企画 |
SS |
セッション開始20分前まで |
各会場内 進行席 |
| シンポジウム |
SY |
| パネルディスカッション |
PD |
| ワークショップ |
WS |
| ビデオシンポジウム |
VS |
| 要望演題 |
RS |
| 要望ビデオ |
RV |
| 企画関連口演 |
O |
| 一般演題(ポスター) |
P |
セッション開始15分前まで |
各ポスター会場前の
ポスター受付 |
| YIA(ポスター) |
YIA |
連絡事項をご確認の上、会場内所定の位置にご着席ください。第1会場以外は会場内開始・終了のアナウンスはありません。ご担当のセッションの開始・終了は定刻通りに進行されますようお願いいたします。
5.一般討論者へのお願い
一般討論者は司会・座長の許可を得て、所属・氏名を述べてから発言してください。
6.呼び出し連絡
アナウンスによる呼び出しはいたしません。呼び出し・連絡は各施設総合受付付近に設置いたします。
会員連絡板をご利用ください。
7.年会費納入
学会年会費の納入受付は学会事務局受付(海峡メッセ下関 1F エントランス)にて行います。
<受付時間>
14日(水)8:30~17:00
15日(木)8:30~17:00
16日(金)8:30~11:30
8.医療機器・薬品展示会および書籍展示について
医療機器・薬品展示会および書籍展示を海峡メッセ下関 1F 展示見本市会場で開催いたします。
<開催時間>
14日(水)8:30~18:00
15日(木)8:30~18:00
16日(金)8:30~13:00
9.学会当日の服装について
ノーネクタイ、カジュアルな服装でお越しください。
10.ランチョンセミナー、イブニングセミナーについて
ランチョンセミナーおよびイブニングセミナーの入場整理券を「整理券配布所」にて発券いたします。
整理券は先着順で配布し、なくなり次第終了とさせていただきますのでご了承ください。なお、講演開始と同時に整理券は無効とさせていただきます。
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