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司会・演者へのご案内

Ⅰ．講演に関するお願い

1．シンポジウム，パネルディスカッション，ワークショップ，移植・再生医療ワークショップ，一般口 演の方へ

第46回総会では，口演の発表は，すべてPCを用いたコンピュータープレゼンテーションで行います． 35mmスライドでの発表はできませんのでご注意ください．

（1）PC発表データについて
  1. USBフラッシュメモリー（Windows），またはCD-R（Windows），をご持参ください．
  2. CD-RW，MO，FD，ZIPなどは一切受付できません．
  3. CD-RのフォーマットはWindows共通のフォーマット（ISO9660）に設定してください．
  4. ご自身のPC以外でも文字化け等がなく，データを読み込めるかどうかをあらかじめご確認ください．
  5. USBフラッシュメモリー/CD-Rにてご発表される場合は，データ名に「演題番号」と「氏名」を入力してください．
    ※（例）O-123 肝臓太郎.PPT P-123 肝臓花子.PPT
  6. アプリケーションはPower Point 2003（Windows）以降のバージョンに限ります．それ以外のバージョンで製作されたものは，表示に不具合が生じる可能性があります．ソフトの問題で生じた不具合については全て自己責任となります．
  7. フォントは特殊なものでなく，Power Pointに設定されている標準フォントをご使用ください．
  8. アニメーション・動画は可能ですが，動画をご使用の場合は必ずご自身のノートPCをお持込ください．
    Power Pointに貼り付けている動画及び音声は，以下で再生できるように作成してください．また，動画ファイルもPower Pointデータと共にお忘れなくご持参ください．
    ※容量：CD-R1枚以内（DVD不可）
    ●Windows メディアプレイヤー
  9. 学会当日に設置される機材のスペック
    ●PCのOS：Windows XP，Vista
    ●プロジェクター解像度：1024×768ドット
    ※Macintosh，Windows 7 で作成したファイルを使用される場合はご自身のノートPC をお持込ください．
  10. 学会当日は演者自身で演台上の機材を操作していただきます．
（2）PC発表のページ数（画面数）と時間発表について
  1. シンポジウム，パネルディスカッション，ワークショップ，移植・再生医療ワークショップ：発表ページ数（画面数）に制限はありませんが，口演時間を厳守してください．
  2. 一般口演発表：
    発表時間の計時に関しては，各発表時間終了1分前に青ランプの点灯，終了時に赤ランプの点灯にてお知らせいたします．発表ページ数（画面数）に制限はありませんが，各自時間厳守でお願いいたします．
    ※制限時間10分（発表6分，討論4分）
（3）PC受付

PCの受付は，ホテルメトロポリタン山形4階ホワイエ，山形テルサ3階ロビー，山形国際ホテル
3階ホールのPCセンターになります．発表の1時間前までに必ずお持ちください．
尚，会館間でのデータ転送は行えませんので，必ずご発表の会館にてご登録をお願いいたします．

（4）演者の方は，前演者の口演開始直後に次演者席にお着きください．

2．ポスター発表の方へ

  1. 演題ごとに演題番号を付けた横90cm×縦160cmのパネルを用意します．パネルの規格に従って演題名・演者名・所属・発表内容のポスターをご用意ください．
  2. 今回は会期中2日間，ポスターを掲示したままとさせていただきます．貼付・閲覧・発表・撤去の時間は下記の通りとなります．
  貼付 閲覧 発表 撤去
1日目
5月27日（木）		 5月27日（木）
8：00～9：00		 9：00～17：00 13：00～14：30 5月28日（金）
16：30～17：30
2日目
5月28日（金）		 9：00～16：30 14：00～15：00
  1. 演者の方は貼付時間内にポスター会場入口の受付にて画鋲をお受け取りください．
  2. ポスター発表は1演題につき6分（発表3分，討論3分）です．司会の指示に従ってください．
  3. 発表者は発表時間の10分前までにポスターの前にお集まりください．
  4. 撤去時間を過ぎても放置されているポスターは事務局にて処分させていただきます．あらかじめご了承ください．
ポスター形式

Ⅱ．司会の方へ

  1. 招請講演，特別講演，特別企画，男女共同参画委員会特別企画，シンポジウム，パネルディスカッション，ワークショップ，移植・再生医療ワークショップ，一般口演の司会の方は，開始15分前までに各討論会場内の次司会席にお着きください．
  2. ポスター演題の司会の方は，討論開始30分前までにポスター会場（山形国際ホテル2F平成）入口のポスター受付にて司会用リボンをお受取りの上，ご入場ください．