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発表時間について
本学会では、以下の口演はすべて、パソコンを用いて行って頂くことになっております。
詳細は「パソコン発表について」をご参照下さい。
スライド発表には対応できませんのでご了承ください。
1. 教育講演
講演時間は25分です。
2. シンポジウム
講演時間、討論形式などは座長の先生に一任しておりますので、その指示に従って下さい。
3. プレナリーセッション
- 1）
- プレナリーセッションの割当て時間は1題15分（発表12分、討論3分）です。
- 2）
- 発表時間終了1分前に黄ランプ、終了を赤ランプでお知らせいたします。
時間は厳守して下さい。
4. 口演
- 1）
- 口演の割当て時間は1題12分（発表9分、討論3分）です。
- 2）
- 発表時間終了1分前に黄ランプ、終了を赤ランプでお知らせいたします。
時間は厳守して下さい。
5. ポスター
- 1）
- ポスター発表の割当て時間は1題5分（発表4分＋討論1分）です。
- 2）
- 詳細につきましては「ポスター発表について」をご参照下さい。
座長の方へ
座長の先生方はご担当いただくセッション開始時刻20分前までに講演会場内の次座長席にお越し下さい。
パソコン発表について
本学術集会における口演発表はすべてパソコン発表（1面）となります。
スライドは使用できませんのでご注意ください。
教育講演、シンポジウムはPC持込・データ登録いずれも可能です。
プレナリー、口演は原則としてデータ登録に限らせていただきます。
PC持込の場合はWindows、MacintoshいずれのPCも使用可能です。 データ持込の場合はWindowsで作成したデータに限らせていただきますのでご注意ください。
プレビューセンター
| 場所 | ： | 名古屋国際会議場 センチュリーホールロビー | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 受付時間 | ： |
|
当日は発表予定時間の60 分前までにお越しください。発表当日以外でもデータの登録・確認は可能です。
A） 発表にご自分のPC をご使用になる方へ（教育講演、シンポジウム）
- 1．
- 発表予定時間の60分前までに「プレビューセンター」へお越し下さい。
- 2．
- 「プレビューセンター」の試写用モニターにてケーブルの接続を確認してください。
「 プレビューセンター」ではD-sub15 ピン（ミニ）のケーブルをご用意いたします。
一部のノートパソコンでは本体附属（別売り）のコネクターが必要な場合がありますので、必ずお持ちください。
D-sub15 ピン（ミニ）
付属外部出力 ケーブル 例 - 3．
- ノートパソコンのOSは、以下の物を推奨いたします。
Windows ― Windows2000 以降
Macintosh ― MAC OSX 10.1.2 以降 - 4．
- ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
個々のパソコンやOS により設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。 - 5．
- デスクトップ上の分かりやすい場所に発表データのショートカット（エイリアス）を「演題番号_ 演者名」として作成してください。（例：OS-99-1_ 血液太郎）
- 6．
- 画面の解像度はXGA（1024 × 768）推奨です。
このサイズより大きいまたは小さい場合、画質の劣化につながります。
（会場プロジェクターのリアル解像度がXGA になっていますので、最適な画質が得られます） - 7．
- 動画や音声をご使用になる場合は、データ登録の際に必ずお知らせください。
- 8．
- あらかじめ、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
- 9．
- 起動時にパスワード等を設定している場合は、そちらを解除しておいてください。
- 10．
- 会場にて電源をご用意しておりますので、ACアダプターを必ずお持ちください。
ご発表予定時間の30 分前位（講演中でもかまいません）に会場内左手前方演台付近のPC デスクまでお起こしのうえ、スタッフに、PCをお渡しください、スタッフが、ケーブルを接続し、外部出力の確認を行います。 - 11．
- ご発表時には、演台にセットされているTFT モニターとマウスをご使用ください。
- 12．
- 念のため、バックアップデータを必ずお持ちください。
- 13．
- 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
- 14．
- 先にPCを預けた会場内左手前方演台付近のPC デスクで、パソコンをご返却いたします。
講演終了後PCデスクのスペースの問題がありますので、出来るだけ速やかにPCのお引取りをお願いします。
B） 発表にデータを持ち込まれる方へ（プレナリー、口演）
- 1．
- 当日は発表予定時間の60分前までに、「プレビューセンター」の試写用パソコンで発表データの確認を行ってください。
データは発表当日以外でも登録・確認が可能です。例年、最も混みあう8：30 ～ 9：30、11：30 ～ 13：30の時間帯を避けてお越しいただくと比較的スムーズに登録・確認できます。 - 2．
- お持込いただけるメディアは以下のとおりです。
USBフラッシュメモリー / CD－R
CD-Rの書き込みはハイブリッド（ISO9660）フォーマットをお使いください。パケットライトなど特殊な機能は読めない原因になりますのでご使用にならないでください。
メディアは、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリティーソフトで、メディアにウイルスが感染してない事を確認の上お持込下さい。 - 3．
- データの容量は最大512MBまでとさせて頂きます。
- 4．
- OSとアプリケーションは以下のものをご用意します。
OS Windows 7 アプリケーション Windows版 PowerPoint2003 / PowerPoint2007 / PowerPoint2010 - 5．
- フォントはOS 標準のもののみご用意いたします。
- 6．
- 発表に使用するPCは全てXGA（1024×768）に統一してありますので、ご使用のPCの解像度をXGA に合わせてからレイアウトの確認をしてください。
- 7．
- 動画や音声をご使用になる場合は、データ登録の際に必ずお知らせください。
- 8．
- ファイル名は「演題番号_ 演者名.ppt（もしくは.pptx）」としてください。
（例：ol001_ 発表太郎.ppt）
注「.ppt」「.pptx」は拡張子（英数半角）です。 - 9．
- 動画などの参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
＊動画ファイルの注意点
Windows 7（OS）及びWindows Media Player 10 の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。（動画ファイルはWMV形式を推奨します。）
- 10．
- メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新のウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
- 11．
- 発表データ作成後、作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
- 12．
- 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
- 13．
- 試写が終了しましたらデータはLAN 回線を経由して、ご発表会場まで転送されます。
- 14．
- 発表時には、ご発表データの1枚目をスライドショー状態でスクリーンに映写しますので、ご自身でデータの送りを、演台上のマウスで操作を行ってください。
- 15．
- ご発表データは、「プレビューセンター」のサーバと会場のパソコンにご発表データを一時保存いたしますが、これらのデータは合同総会終了後、責任を持って廃棄します。
〔データ登録・発表方法に関するお問合せ先〕
ポスター発表について
- 1）
- パネルの大きさは図の通りです。
演題番号は学術集会事務局で準備しますが、演題・演者・所属名はご自身でご用意下さい。
発表は目的・方法・結果・総括を簡潔にお書き下さい。
字の大きさは2m離れた所からも充分読めるよう1cm以上として下さい。 - 2）
- ポスターは3日間、通しで掲示します。学術集会初日 8時～10時の間に所定の場所にお貼り下さい。押しピンなどは会場に用意いたします。
- 3）
- ポスター討論は、演者はこの時間帯に必ず各自のポスターの前にお立ち下さい。
- 4）
- 各演者の持ち時間は5分（発表4分＋討論1分）で、座長の進行のもとに行われます。
- 5）
- ポスターの撤去は学術集会最終日 15：00～17：00の間に、各自の責任で行って下さい。
定刻になっても引き取りのないポスターは、事務局で処分させていただきます。
| 10月14日（金） | 10月15日（土） | 10月16日（日） | |
|---|---|---|---|
| ポスター貼付 | 8：00 ～ 10：00 | ||
| 討 論 | 16：00 ～ 17：30 | 17：30 ～ 19：00 | |
| ポスター撤去 | 15：00 ～ 17：00 |
ポスター用パネル図
