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第25回日本口腔腫瘍学会総会
参加者へのお知らせ

I. 参加される皆様へ
 
1. 名古屋国際会議場１階白鳥ホール前総合受付にて2月2日（金）、3日（土）ともに午前8時30分より受付を開始いたします。
2. 事前登録された方はお送りした参加登録証をご持参のうえ、事前参加受付にてご提示ください。抄録集をお渡しいたします。
3. 事前登録されていない方は当日参加受付にて当日会費13,000円を納入し抄録集と参加証をお受け取り下さい。
4. 会期中は参加証を必ずお付け下さい。参加証なしで学会場へ入ることはできません。また、参加証の再発行はいたしかねますので、予めご了承下さい。

II. 会場
 
A会場（白鳥ホール北） ： 開会の辞、総会、教育講演、シンポジウム、ワークショップ、ミニシンポジウム、一般演題（口演）、ランチョンセミナー
B会場（白鳥ホール南） ： 一般演題（口演）、ランチョンセミナー
C会場（会議室431・432） ： 一般演題（示説）、商業展示

III. 総会
 
2月2日（金）午後1時からA会場で開催いたします。

IV. ホームページでの抄録集
 
口演及び示説の演者の方、事前登録をされた方にはパスワードをお知らせいたします。ホームページ上より抄録の閲覧が可能です。

V. 発表される方へ
 
1. 発表者および共同発表者は日本口腔腫瘍学会員に限ります。未入会の方は早急に入会手続きを行って下さい。
2. 口演発表について
(1) 口演発表は全てコンピュータープレゼンテーションでお願いします。
発表時間はそれぞれのセッションにより異なります。時間厳守でお願いいたします。
セッション名 発表時間 討論時間 スライド枚数
一般演題（口演） 5分 3分 制限なし
症例報告（B会場） 5分 2分 制限なし
(2) コンピューターでの発表について
① Windowsにてご発表データを作成された場合はUSBフラシュメモリーまたはCD-Ｒにてご提出ください。CD-Rの書き込みはハイブリッド（ISO9660）フォーマットをお使いください。
② Macintoshをご利用の場合はご自身のPCをご持参ください。
③ ご発表の30分前迄にPCセンター（4号館1階白鳥ホール前）にて動作確認を行った上で、ご発表データをご提出ください。（ご自身のPCをご持参される場合は試写確認後にご発表会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてPCをお預りいたします。）PCセンターならびにPCオペレーション席ではデータの修正・変更は行えませんので、予めご了承下さい。
④ 発表には演台上のマウスとテンキーを演者ご自身で操作して行っていただきます。
(3) ご発表データを持ち込まれる方へ（Windowsのみ）
① OSはWindows 2000以上を推奨いたします。
② Microsoft PowerPoint（Ver.2002 以上）にて作成し、以下のフォントをご使用ください。
〔日本語〕 MSゴシック・MSPゴシック・MS明朝・MSP明朝
〔英　語〕 Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia
③ ご発表データの容量は最大512MBまでとさせていただきます。
④ アニメーション・動画のご使用は可能ですが、動画データはWindows Media Player、Real Player、Quick Timeのいずれかにて再生できるように作成してください。
⑤ 画面の解像度はXGA（1028×764）を推奨いたします。
⑥ ご発表データのファイル名は演題番号（半角）と発表者名（フルネーム）と付けて下さい。
〔例：演題番号B-02、産業太郎　→　B-02産業太郎〕
⑦ ご発表データは、PCセンターのサーバーと会場のPCに一時保存いたしますが、学会終了後、責任を持って廃棄します。
(4) PCをご持参いただく方へ
① 利用機種、OS、アプリケーションに制限はありませんが、D-sub15ピンのモニター出力が必要です。一部のPCでは本体付属（別売り）のコネクターが必要な場合がありますので、必ず各自でご用意ください。
〔D-sub15ピン〕 〔付属外部出力コネクター〕  
D-sub15pin 外部出力コネクタ1外部出力コネクタ2  
② 動画もご利用いただけますが、再生できることをPCセンターにて必ずご確認ください。本体のモニターに動画が表示されても外部出力画面には表示されない場合がありますので、発表に使用するPCの外部出力にモニターあるいはプロジェクターを接続してご確認ください。また、別のPCで作成された動画は実際には再生できない場合がございますのでご留意ください。
③ スクリーンセーバー、ウイルスチェック、省電力設定ならびに起動時のパスワードはあらかじめ解除しておいてください。
④ 電源ケーブルを必ずご持参ください。バッテリーでのご使用はトラブルの原因となります。
⑤ 念のために予備のバックアップデータをお持ちいただくことを推奨いたします。
⑥ ご発表終了後は会場内左手前方のPCオペレーションデスクにてパソコンをご返却いたします。出来るだけ速やかにお引き取りをお願いします。
3. 示説発表について
(1) 持ち時間は発表3分、討論2分です。時間厳守でお願いいたします。
(2) 示説パネルの上部スペース（縦20cm×横70cm）に演題名、所属、発表者（演者に○）を記載したものを、下部スペース（縦160cm×横90cm）に本文を貼付して下さい。演題番号および貼付用ピンはご用意いたします。
(3) ご発表日の下記時間帯に貼付・撤去作業を行って下さい。撤去時間を過ぎても掲示されたままのポスターは事務局にて処分させていただきますので、予めご了承下さい。
月日 貼付時間 撤去時間
2月2日（金） 8:30〜9:30 ―
2月3日（土） ― 15:00〜16:00
(4) ポスターに代えて動画による示説を検討しております。希望される方は大会事務局まで、ご連絡ください。
(5) 演者は質問用紙をお渡ししますので17時30分から18時30分の間に総合受付（1階白鳥ホール前）でお受け取りをお願いします。
(6) 示説発表演題の中から特に優れた演題に対して、優秀ポスター賞が授与されます。受賞者の発表はＣ会場及び総合受付横掲示板にて掲示いたします。表彰は2月3日（土）午後16時00分から行われる閉会の辞の際に行います。表彰式に出席されない受賞者は、総合受付までその旨ご連絡ください。
4. 事後抄録
400字詰め原稿用紙に準じ（A4版／20文字×20行）、1枚目に演題番号、演題名（日本語・英語併記）、所属（日本語・英語併記）、氏名（演者に○、日本語・英語併記）、2～3枚目に本文800字以内で記載し、口演の場合はPCセンターの演者受付、示説の場合はポスター受付にそれぞれご提出下さい。

VI. 質疑応答について
 
質疑の発言者は座長の許可を得て、所属、氏名を述べた後に行って下さい。 なお、示説発表においてはポスターパネルに備え付けの用紙による質疑も可能です。質問内容を記入の上、各示説パネル下部に設置してある封筒にお入れください。

VII. 座長の先生へ
 
口演の座長の先生は担当セッション開始の15分前までに、次座長にご着席下さい。示説の座長をご担当される先生は同じくご担当セッション開始の15分前までにポスター受付にお越し下さい。所定時間で進行できるよう発表および質疑応答の時間にご配慮下さるようにお願いいたします。示説演題のセッションをご担当いただく先生は、2月3日8時30分からＣ会場にて事前質疑用紙をセッション毎にお渡しします。

VIII. 会員懇親会
 
2月2日（金）午後7時00分より全日空ホテルグランコート名古屋で行います。会費は5,000円です。国際会議場からは18時00分頃貸切バスにて移動いたします。出席される方は当日会場にて発車時刻のご確認をお願いいたします。

IX. 企業展示
 
2月2日（金）・３日（土）ともに、4号館3階431・432会議場にて行います。

X. 理事会・評議員会
 
名古屋国際会議場にて、以下の日程で行います。
　理事会 ：2月1日（木）15:00〜17:00
　評議員会 ：2月1日（木）17:30〜19:00

XI. その他
 
1. クロークは4号館1階白鳥ロビーにございます。
2. 学会開催中の緊急連絡は学会本部にお願いします。

Copyright(c) The 25th Annual Meeting of the Japan Society for Oral Tumors