ポスターデータの事前登録が必要となります。
今大会では紙媒体のポスター発表ではなく、モニターを使用したディジタルポスターセッションを行います。ご発表データは事前登録が必須となります。原則として、事前登録終了後(会期中を含む)は、データの差し替えや修正はできません。また、発表データを会場に持参する必要はありません。
登録いただきましたポスターデータは、ディジタルポスター閲覧会場(神戸ポートピアホテル 南館1F 大輪田)にて設置した閲覧用PCにて自由に閲覧が可能です。また、データ閲覧用ページのURLにアクセスしPWを入力すると、ご自身のPC・タブレット端末・およびスマートフォンでもポスターデータを閲覧することが可能です。閲覧用ページのURLおよびパスワードは当日会場にてご案内いたします。
データ登録期間
5月7日(月)10:00~5月25日(金)13:00
ポスターデータ登録について
- ページ下の【ディジタルポスターデータ登録】ボタンより登録を行ってください。
- データ登録ページへのログインID、パスワードにつきましては、個別にメールにてご連絡させていただきます。
- データの登録が終了しましたら、受領メールが自動的に送信されます。
その後サポートデスクより確認画面の案内をお送りします。上記期間内に必ず確認及び修正を行ってください。 - 登録期間中は何度でもデータの修正ができますが、登録期間終了後(会期中を含む)はデータの差し替えや修正は一切できません。なお、会期当日にポスターデータを会場に持参する必要はございません。
- その他、技術的な質問はサポートデスクのテクニカルスタッフまでお問合せください。
発表データ作成上の注意点
- 発表データは、PowerPointで作ってください。
対応するバージョンは、Windows版2003、2007、2010、2013、Mac版2004、2008、2011です。(Windows版2013推奨)
(※2016およびMac版PowerPointで作成の場合は、一度登録していただき動作および表示の確認後問題があればサポートデスクにご相談ください、Open Office、Keynoteには対応しておりません) - スライドの枚数とサイズ指定について
ポスターデータ作成時のスライド枚数に応じて、下記2通りの登録方法があります。1) 1枚のスライドで作成する場合
PowerPointのサイズを、横90cm、縦140cmで1枚のスライドで作成してください。2) 2枚以上複数枚で作成する場合
PowerPointのサイズを、4:3(「標準(4:3)」もしくは「画面サイズに合わせる(4:3)」)で2~18枚のスライドで作成してください。
登録したデータが変換されポスターが生成されます。【データ変換されたポスター作成イメージ図】
- 演題名や筆頭演者名・共著者名は事務局で準備いたします。(演題登録時の情報で作成)
ポスターデータには含めないでください。(閲覧データでは別の場所に表示されます) - フォントサイズは下記を推奨いたします(フォントサイズが小さいと画面上で文字がつぶれる可能性があるため)
- タイトルや見出し 80以上96未満
- 小見出し 60
- 本文 40
- 注釈 20
- フォントはOS標準フォントを使用してください。(日本語:MSゴシック、MS Pゴシック、MS 明朝、MS P明朝、メイリオ 英語:Century、Century Gothic等)
- ポスターデータは、レイアウト崩れ防止のために画像化されます。
そのため、動画、画面切り替えアニメーションとページ内アニメーションは使用できません。 - ポスターデータのファイル名は半角英数にしてください。
- ポスターデータファイルの合計が50MB以内になるようにしてください。
- ポスターデータと合わせて、利益相反(COI)の登録が必要となります。
- 最後のページには利益相反の有無、ある場合には企業名を必ず開示してください。詳しくはこちら をご参照ください。
発表時のイメージ
発表方法について
- 通常の紙ポスターと同様のサイズ(横幅約90㎝)のタテ型モニターをご用意いたします。
- 発表の際はモニター横に立っていただき、ご発表をお願いいたします。
スライド操作について
- 会場に備えておりますお手元のタブレットでスライドの拡大表示、縮小表示の機能を活用いただくことが可能です。
ご発表前にご自身の発表ブースにて動作確認いただくことが可能です。 - 操作についてのご不明点は会場スタッフにお問い合わせください。
データのご登録
下記よりご登録をお願いいたします。
デジタルポスター 発表データ事前登録 サポートデスク
E-mail: jsum[あ]mdpj[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。)
お問い合わせ先
日本超音波医学会第91回学術集会運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社
TEL: 06-6221-5933(平日9:30~17:30)
FAX: 06-6221-5938
E-mail: jsum91[あ]convention[ど]co[ど]jp([あ] を @ に,[ど] を . に変えてください。)