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総会運営についてのお願い |
| I．参加者の皆様へ |
総会参加登録受付：全ての参加者（事前登録された方も、当日登録の方も）登録は総合受付（会議センター1階ロビー）にてご自身で行っていただきます。学会参加費を参加登録受付機にて支払うとその場でネームカード、総会参加証、卒後教育セミナー、生涯教育セミナーレクチャー・Hands-on、の受講券、全員懇親会チケットが参加登録受付機から発券されます。また参加登録受付機で会員番号をご入力いただくと「専門医認定更新単位」の申請も同時に行うことができます（但し、実際に参加されないと「専門医認定更新単位」の更新はされませんのでご注意ください）。
日本神経学会会員の方へ
必ず全会員事前にご自身の会員番号をお手持ちの上、総合受付までお越しください |
5月14日（水） |
5月15日（木） |
5月16日（金） |
5月17日（土） |
11:00～19:00 |
7:30～19:00 |
7:30～17:30 |
7:30～14:00 |
| 1． |
事前登録をされた方々へ（事前登録費：13,000円） |
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事前にバーコード入りの「参加登録確認書」をオンライン参加登録画面よりプリントアウトをし、必ずお持ちの上当日会場にお越しください。
参加登録受付機にて「参加登録確認書」に印刷されているバーコードを参加登録受付機バーコードリーダーにかざして登録内容（お名前、ご所属、お支払い済の金額など）をご確認後、OKボタンを押すと登録された内容の各種参加証、受講券類が発券されます。 |
| 2． |
当日登録をされる方々へ（当日登録費：15,000円） |
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参加登録受付機にて参加費をお支払いください。卒後教育セミナー、生涯教育セミナーレクチャー・Hands-on、懇親会への参加費も参加登録受付機でお支払いいただけます。いずれの場合も、お支払いの際に会員番号（日本神経学会会員の方のみ）の入力が必須となりますので予め会員番号をお手持ちの上、会場へお越しください。 記名デスクにて参加証に氏名、所属を記入してください。 |
【注意】
- 日本神経学会の「専門医認定更新単位」の更新は、参加費お支払い後の発券（当日登録をされる方はお支払いと発券は同時）および学会参加、単位更新対象の生涯教育セミナーレクチャー・Hands-onへ参加されないと更新されません。
- 参加証のない方はご入場できませんのでご注意ください。
- 当日の参加登録は現金のみの取り扱いとなります（クレジットカードはご利用できません）。
| 3． |
総会当日はプログラムをご持参ください。 |
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受付で販売していますが、数が限られていますので、「臨床神経学2号」に綴込みの専用郵便振替用紙にて、できる限り事前にお申込みください。 |
| 4． |
会場内での呼び出しは原則としてお引き受けできません。掲示板をご利用ください。 |
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| II．一般演題口演発表の方々へ |
| 1． |
発表時間は6分、討論時間は3分です。発表時間を厳守してください。スライドのコマ数は10枚以内でお願いします。 |
| 2． |
下記の要領にてPCプロジェクターによる発表の準備をお願いします。 |
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| ① |
会場にはWindows のパソコンをご用意しております。 |
| ② |
対応アプリケーションはWindows版PowerPoint2003/2007です。操作は演台にてご自身で行ってください。 |
| ③ |
データはCD-R（RWは不可）またはUSBメモリーに保存してPCセンター（会議センター3階302前フォワイエ）にお持ちください。CD-RまたはUSBメモリーに保存した後、別のパソコンにコピーして正常に再生されることをご確認ください。CD-RへのフォーマットはISO9600方式をご使用ください。 |
| ④ |
MacintoshはPC持ち込みのみ対応します。
データでの持ち込みはできません。
Macintoshでデータを作成される場合には、PC本体をお持ちいただくか、必ずWindows機での動作を確認した上で、データをお持ちください。各口演会場にはWindows機のみご用意しております。
またMacintosh本体をお持ち込みの場合には、必要に応じてD-sub15ピン（ミニ）用ディスプレイアダプタをご持参ください。 |
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※Macintoshで作成される場合は文字化けを防ぐために下記の点をお勧めいたします。
1）「MSゴシック」または「MS明朝」の使用
2）英文フォントは「Helvetica」以外の使用
3）サブタイトルエリアはご使用にならないこと |
| ⑤ |
当日はPCセンター（会議センター3階302前フォワイエ）にて、ご発表時間の30分前までにデータを確認してください。 |
| ⑥ |
ビデオの使用はできませんが、PCからの動画は可能です。 |
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※動画をご利用の場合は、PC本体をお持ち込みいただくことをお勧めいたします。 |
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| データ作成時の注意点 |
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| 1） |
動画について |
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動画をPowerPointで使用する場合、XP（OS）およびWindows Media
Player9の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください（動画ファイルはWMV形式を推奨します）。PowerPointとのリンク状態を保つ為、使用動画データも同じフォルダに一緒に保存してください。 |
| 2） |
画像について |
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Windowsで画像の貼り込みを行う場合、ファイル形式はビットマップ化されたものをご使用ください。画像をPowerPointに貼り付ける際はJPEG/TIFF/BMP形式をご使用ください。Macintosh版標準のPICT形式は使用しないでください。 |
| 3） |
グラフの作成について |
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グラフの作成はPowerPoint標準機能かエクセルのグラフをご使用ください。これ以外のソフトで作成した場合は上記2）の要領で画像形式に書き出したグラフデータを貼りこんでください。 |
| 4） |
ウイルスについて |
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メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。 |
| 5） |
データについて |
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ご発表データは「PCセンター」のサーバーと会場のパソコンにご発表データを一時保存いたしますが、これらのデータは本総会終了後、責任を持って廃棄します。 |
PCセンター開設時間（翌日の発表データも前日に受け付け可能です）
5月14日（水）
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5月15日（木）
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5月16日（金）
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5月17日（土）
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12:00～18:00
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7:30～18:30
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7:30～17:30
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7:30～15:00
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| III．一般演題ポスター発表の方々へ |
| 1． |
発表時間は3分、討論時間は3分です。座長の指示に従って、発表時間を厳守してください。 |
| 2． |
ポスター会場のスケジュールは下記のとおりです。 |
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5月15日（木）
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5月16日（金）
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| 貼付時間 |
7:30～10:00
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-
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| 閲覧時間 |
10:00～10:35
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8:00～10:35 |
12:00～19:00 |
12:00～16:00 |
| 発表・討論時間 |
10:35～12:00 |
10:35～12:00 |
- |
16:00～17:30 |
| 撤去時間 |
- |
17:30～19:00 |
| 3． |
演題番号の読み方は下記の通りです。 |
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| 【例1】 |
「PA-101」の場合 |
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P：ポスター発表
A：ブロック
101：1日目の1番目 |
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| 【例2】 |
PA-201」の場合 |
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P：ポスター発表
A：ブロック
201：2日目午前の1番目 |
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| 【例3】 |
「PA-301」の場合 |
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P：ポスター発表
A：ブロック
301：2日目午後の1番目 |
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| 4． |
ポスターパネルは縦180cm×横90cmです。パネル左上部の演題番号のみ、総会事務局にて準備いたします。演題・所属・氏名は20cm×70cm枠に横書きにしてください。 |
| 5． |
開始15分前までに各ポスター会場前の受付にお越しください。 |
| 7． |
撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは総会事務局にて処分いたします。 |
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IV．一般演題口演座長の方々へ |
| 1． |
開始15分前までに各会場内の次座長席にお越しください。 |
| 2． |
アナウンス係は置きませんので、時間になりましたらセッションを開始してください。 |
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| V．一般演題ポスター座長の方々へ |
| 1． |
開始15分前までにポスター会場（展示ホールB）のポスター受付にお越しください。 |
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| VI．企画プログラム演者の方々へ |
| 1． |
当日はPCセンター（会議センター3階302前フォワイエ）にて、ご発表時間の30分前までにデータを確認してください。（教育講演演者の方々は、ご発表前日もしくは当日開館後、PCセンターにてデータを確認して下さい）。 |
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| VII．企画プログラム司会・座長の方々へ |
| 1． |
開始15分前までに各会場内の次座長席にお越しください。 |
| 2． |
アナウンス係は置きませんので、時間になりましたらセッションを開始してください。 |
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