各種協議会 お申し込み要項
2009年2月下旬に第61回、62回時の協議会実施状況に基づいて各協議会のご担当者様宛てに『会場手配状況お伺い書 兼 手配ご希望お伺い書』を送付させていただきましたが、新規に協議会開催の際は、以下の要項に沿ってお申し込み・ご連絡くださいますようお願い申し上げます。
- お申し込みに際しては以下の【協議会申込書 兼 開催連絡書】をご記入の上、ファクシミリにて株式会社日本旅行 仙台団体旅行支店までお申し込みください。使用会場・時間を配分の上、折り返しご連絡いたします。使用会場が決定した段階で部屋使用料をお知らせいたします。部屋使用料は各施設の会場費に基づき使用時間を勘案して算出します。
なお、会場調整の結果、ご希望に添えない場合もございますが、何卒ご理解・ご協力の程よろしくお願いいたします。 - 会場の手配を第63回国立病院総合医学会 事務局側に申し込むのではなく協議会自身で行われる際も【協議会申込書 兼 開催連絡書】をご記入の上、ファクシミリにて株式会社日本旅行 仙台団体旅行支店までご連絡ください。
後日作成の抄録集の後付に協議会名、開催日時、開催会場等の開催情報を掲載させていただきます。 - 使用料(部屋使用料、飲食・機材料金)はすべて後日請求させていただきます。
- 飲食、機材のお申込に関しては、本申込書受領後、別途申込書を送付いたします。
- 申し込み締切日：2009年4月30日（木）
※お申し込み締切日を過ぎても会議室に空きがある場合は使用できますので、お問い合わせ下さい。
- 各種協議会開催一覧 （予定：10月20日現在）
※変更のある場合がございます。変更の有無に関しましては、下記連絡先へお問い合せ下さい。
以上
協議会に関するお問い合わせ先
株式会社日本旅行 仙台団体旅行支店担当：松本・山田
〒980-0021 仙台市青葉区中央4丁目7-22 仙台中央ビル 5F
Tel: 022-261-4511 Fax: 022-222-7570
E-mail:
（受付時間：平日9:30〜17:30 土・日・祝日休業）