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参加者の皆様へ
1. 総合受付(当日参加登録受付)
| 仙台国際 センター 2階ロビー |
仙台市民 会館 1階ロビー |
せんだい メディアテーク |
東京 エレクトロン ホール宮城 (宮城県民会館) |
|
|---|---|---|---|---|
| 開館時間 | 7:30 | 8:00 | 9:00 | 9:00 |
| 1日目 10月23日 (金) | 8:00〜17:30 | 8:15〜17:30 | なし | なし |
| 2日目 10月24日 (土) | 8:00〜16:30 | 8:15〜15:00 | なし | なし |
※1 各会館ごとに開館時間が異なります。開館時間前に入館はできませんので、ご注意ください。
※2 せんだいメディアテーク、東京エレクトロンホール宮城(宮城県民会館)は、当日参加登録受付は設置いたしません。
※3 国立医療学会事務局受付は仙台国際センター2階の総合受付にのみ設置いたします。
2. 受付方法
- 事前登録をされた方
特に総合受付にお越しいただく必要はありません。事前に送付いたしました参加証に所属・氏名をご記入の上、ご入場ください。参加証は再発行いたしませんので、当日は必ずお持ちください。
なお、参加証を着用の際にご利用いただける参加証ケースは、総合受付付近にて無料配布いたします。 - 当日登録される方
総合受付にお越しください。
当日登録費
一般 10,000円(講演抄録集含む)
学生 2,000円(講演抄録集含まず)
3. 講演抄録集
1冊2,000円で総合受付(仙台国際センター・仙台市民会館)にて販売しております。
なお、ポケットプログラム(抄録は掲載されておりません)を、総合受付において無料配布いたします。
4. 会場での呼び出し
会場内において参加者のお呼び出し(放送)は一切行いません。緊急の場合は総合受付までご連絡ください。
なお、総合受付に伝言板を設置いたしますので、必要に応じご活用ください。
5. クローク
| 仙台国際 センター 2階ロビー |
仙台市民 会館 1階ロビー |
せんだい メディアテーク |
東京 エレクトロン ホール宮城 (宮城県民会館) |
|
|---|---|---|---|---|
| 開館時間 | 7:30 | 8:00 | 9:00 | 9:00 |
| 1日目 10月23日 (金) | 8:00〜17:30 | 8:15〜17:30 | なし | 9:00〜19:00 |
| 2日目 10月24日 (土) | 8:00〜18:00 | 8:15〜15:30 | なし | 9:00〜15:30 |
6. ランチョンセミナー(昼食について)
- ランチョンセミナーの講演会場ではお弁当を配布いたします。会期両日とも、ランチョンセミナーの参加には、チケット(入場整理券)の配布はいたしませんので、直接会場へお越しください。席数に限りがありますので、あらかじめご了承ください。
- ランチョンセミナーの講演会場以外に、以下の会場でお弁当を配布いたします。
数に限りがありますので、あらかじめご了承ください。
【ランチョンセミナー講演会場以外のお弁当配布会場・日時一覧】
| 仙台国際 センター 3階ロビー |
仙台市民会館 2階 和室第2 第6・7会議室 |
せんだい メディアテーク |
東京 エレクトロン ホール宮城 (宮城県民会館) |
|
|---|---|---|---|---|
| 1日目 10月23日 (金) | 12:40〜13:30 | 12:40〜13:30 | なし | なし |
| 2日目 10月24日 (土) | 12:00〜12:50 | なし | なし | なし |
※仙台国際センター1階レストラン「ラ・フォーレ」、2階「桜」ローソンにて飲食を販売しております。どうぞご利用ください。
7. イブニングレクチャー
イブニングレクチャーでは飲食を提供いたしません。
8. 駐車場
駐車スペースに限りがありご利用になれない可能性がございますので、車でのご来場はご遠慮ください。
9. 企業展示・書籍展示
- 開催日時:
- 10月23日(金) 9:00〜17:00
10月24日(土) 8:30〜16:00 - 会 場:
- 仙台国際センター2階「桜」
仙台市民会館1階ロビー
10. ドリンクコーナー
| 仙台国際 センター 2階「桜」 |
仙台市民会館 2階 和室第2 第6・7会議室 |
せんだい メディアテーク |
東京 エレクトロン ホール宮城 (宮城県民会館) 6階601・602会議室 |
|
|---|---|---|---|---|
| 1日目 10月23日 (金) | 9:00〜17:30 | 9:00〜17:30 | なし | 9:00〜17:30 |
| 2日目 10月24日 (土) | 9:00〜16:00 | 9:00〜15:00 | なし | 9:00〜15:00 |
11. 国立病院機構PRブース(各ブロックの病院展示)
- 開催日時:
- 10月22日(木)9:00〜19:00
10月23日(金)9:00〜19:00
10月24日(土)9:00〜16:00 - 会 場:
- 仙台駅 2階コンコース
- 開催内容:
- 独立行政法人国立病院機構本部及び6ブロック(北海道東北・関東信越・東海北陸・近畿・中国四国・九州)による施設プロモーションの広報・展示
12.国立医療学会総会・塩田賞授与式
- 開催日時:
- 10月23日(金) 16:00〜17:00
- 会 場:
- 第2会場 仙台国際センター2階「橘」
13.QC活動優秀事例
(1)QC活動優秀事例(発表・表彰)
- 開催日時:
- 10月24日(土) 15:00〜15:45
- 会 場:
- 第2会場 仙台国際センター2階「橘」
(2)QC活動優秀事例展示(自由閲覧・発表)
1日目 10月23日(金)
| 自由閲覧 | 発表・討論 | |
|---|---|---|
| 仙台国際センター 2階大ホール前 | 10:40〜17:20 | なし |
| せんだいメディアテーク 6階「ギャラリー」 | 10:40〜16:00 | 16:00〜17:20 |
2日目 10月24日(土)
| 自由閲覧 | 発表・討論 | 自由閲覧 | |
|---|---|---|---|
| 仙台国際センター 2階大ホール前 | 8:30〜16:30 | なし | 8:30〜16:30 |
| せんだいメディアテーク 6階「ギャラリー」 | 8:30〜10:50 | 10:50〜12:10 | 12:10〜14:30 |
※自由閲覧展示の中から優秀演題を選出し、(1)で発表・表彰
14.EBM推進のための大規模臨床研究の成果(展示のみ)
- 開催日時:
- 10月23日(金) 10:40〜17:20
10月24日(土) 9:30〜14:30 - 会 場:
- せんだいメディアテーク 6階「ギャラリー」(ポスター会場3)
15.仙台医療センターISO・QC特別パネル展
- 開催日時:
- 10月23日(金) 9:00〜17:30
10月24日(土) 8:30〜16:00 - 会 場:
- 仙台国際センター2階「桜」
16.クリティカルパス特別パネル展
- 開催日時:
- 10月23日(金) 9:00〜17:30
10月24日(土) 8:30〜16:00 - 会 場:
- 仙台国際センター2階「桜」
17.第63回国立病院総合医学会開催記念コンサート
※チケット制ではございません。先着順のため席数に限りがありますので、あらかじめご了承ください。
- 開 催 名:
- 第63回国立病院総合医学会開催記念コンサート
柴田三兄妹『津軽三味線 三本の絃(いと)』 - 開催日時:
- 10月23日(金) 17:30〜18:30
- 会 場:
- 第11会場 東京エレクトロンホール宮城(宮城県民会館)1階「大ホール」
- 出 演:
- 柴田三兄妹
- 入 場 料:
- 無料
- 備 考:
- 仙台国際センターよりシャトルバスが運行いたします。(16:30〜18:30)
18.全員交流会(参加無料)
※参加費は無料です。飲食をご用意いたしますので、愉しくご歓談ください。
- 開催日時:
- 10月23日(金) 19:00〜20:00
- 会 場:
- 江陽グランドホテル5階「鳳凰」
- 参 加 費:
- 無料
- 備 考:
- 東京エレクトロンホール宮城(宮城県民会館)よりシャトルバスが運行いたします。(18:30〜20:00)
19.市民公開講座
※事前申し込み不要、参加費無料です。
- テ ー マ:
- 『この冬、新型インフルエンザにどう立ち向かっていくか私たちの守るべきもの、なすべきこと』
- 開催日時:
- 10月24日(土) 13:45〜14:45(開場13:15予定)
- 会 場:
- 第11会場 東京エレクトロンホール宮城(宮城県民会館)1階「大ホール」
- 参 加 費:
- 無料
- 備 考:
- 東京エレクトロンホール宮城(宮城県民会館)よりシャトルバスが運行いたします。(18:30〜20:00)
プログラム
13:50〜14:45
- 講 演:
- 永井 幸夫(社団法人仙台市医師会副会長)
押谷 仁(東北大学大学院医学系研究科微生物学分野教授)
三木 祐(NHO仙台医療センター呼吸器科医長)
西村 秀一(NHO仙台医療センターウイルスセンター長)
20.特別公演
※チケット制ではございません。先着順のため席数に限りがありますので、あらかじめご了承ください。
- 開 催 名:
- 特別公演
『 北の杜145歳の素敵なコンサート・雪村いづみ(初代三人娘)&前田憲男(世界に誇るピアニスト)』 - 開催日時:
- 10月24日(土) 15:50〜16:50
- 会 場:
- 第1会場 仙台国際センター「大ホール」
- 出 演:
- 雪村いづみ・前田憲男
- 入 場 料:
- 無料
- 備 考:
- せんだいメディアテーク前より随時シャトルバスが運行しております。
21.トラベルコーナー
ご宿泊・観光のご案内をいたします。どうぞご利用ください。
- 設置日時:
- 10月23日(金) 9:00〜17:30
10月24日(土) 9:00〜16:00 - 設置場所:
- 仙台国際センター2階ロビー
22.その他
- 館内は全面禁煙です。喫煙は屋外の喫煙コーナーでお願いいたします。
- 講演会場内においては、携帯通話機器の電源をお切りいただくか、マナーモードに設定してください。
- ランチョンセミナーを除き、講演会場内での飲食はご遠慮ください。
座長・発表者・討論者の皆様へ
■シンポジウム・パネルディスカッション・指定研究報告・指定講演・ランチョンセミナー・イブニングレクチャー・一般演題口演
1.座長の皆様へ
- シンポジウム・パネルディスカッション・指定研究報告・指定講演・ランチョンセミナー・イブニングレクチャーの座長受付はございません。担当セッション開始15分前までに担当会場内前列右手の「次座長席」にご着席ください。
一般演題口演の座長は、ご担当セッション口演会場前の座長受付へお越しください。 - 各セッションの進行は、座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
- セッション終了後に会場係より記念品をお渡しいたします。
2.演者の皆様へ
- 発表時間
①シンポジウム・パネルディスカッション・指定研究報告・指定講演・ランチョンセミナー・イブニングレクチャー:セッションにより異なります。別途ご連絡しております内容をご確認ください。
②一般演題口演:発表時間は5分、質疑時間は3分です。時間厳守でお願いします。
- 発表方法
①発表機材は、コンピュータによるプレゼンテーション(1面映写)で、以下のように対応いたします。
・発表データ(USBメモリー・CD-R)持参
・ノートパソコン持参(WindowsまたはMacintosh)※発表機材とデータ作成の詳細に関しては、次ページ「4.発表機材とデータの作成」をご参照ください。
②動画(Power Pointのアニメーション機能除く)を使用される方、Macintoshご利用の方は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。
③画像枚数には制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
④発表中の画像操作は、演台に置かれたモニターを見ながら、ご自身でマウスを操作して画面を進めていただきます。
- 発表データまたはノートパソコンの受付
【PC受付 時間・場所】仙台国際センター
2階ロビー仙台市民会館
1階ロビーせんだい
メディアテーク
第10会場
スタジオシアター前東京
エレクトロン
ホール宮城
(宮城県民会館)1日目
10月23日(金)8:00〜17:30 8:30〜17:30 9:30〜17:30 なし 2日目
10月24日(土)8:00〜15:30 8:15〜14:30 9:30〜14:30 11:00〜14:30 - 発表データまたはノートパソコンの受付はPC受付にて行います。プログラム開始40分前までにお越しください。2日目8:30からの発表の方は、前日に受付されることをお勧めいたします。
- 受付開始当初は、混雑することが予想されますので、午前中に発表される方の受付を優先的に出来るようにご協力願います。
- 発表データは、ハードディスクに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。
- 発表会場へは、発表開始20分前までに担当会場内前列左手の「次演者席」にお越しください。
3.一般質疑・討論者へのお願い
①質問・発言者は予めマイクの前に整列の上、座長の指示に従ってください。
②質問を始める前に、所属、氏名を述べてください。
③時間の都合上、途中で打ち切ることもありますので、予めご了承ください。
4.発表機材とデータの作成
【発表データ持参の場合】
①発表データは、USBメモリーかCD-R(CD-RW不可)に保存してご持参ください。また、発表データを保存いただく際には、ファイル名を「演題番号(半角)」に続けて(スペース等をいれず)
「筆頭演者名(漢字)」としてください。〔例:S1-1国立一郎〕
②会場で使用するパソコンはWindowsのみとなります。Macintoshご利用の方は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。
③事務局にてご用意しておりますPC(Windows)には、OS:Windows XPでPowerPoint2000/2003/2007をインストールしております。
上記環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
④フォントはOSに標準で装備されているものでお願いします。画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは「MS・MSPゴシック」、「MS・MSP明朝」、「Times NewRoman」、「Century」を推奨します。
⑤画面の解像度はXGA(1024×768ピクセル)です。このサイズより大きい場合、レイアウトに崩れが生じる恐れがありますので、ご注意ください。
⑥動画(PowerPointのアニメーション機能除く)を使用される場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。なお、音声は利用できません。
【ノートパソコン持参の場合】
①お持込みいただきますノートパソコンはミニD-sub 15pinのモニター出力端子が必要となります。この端子が無いノートパソコンを持込みいただく場合には、別途変換コネクタを必ずご用意ください。
※事務局でご用意するのは、通常のミニD-Sub15ピンに対応する端子のみとなります。
②音声の利用はできません。
③スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。
④必ず電源ケーブルをご持参ください。
⑤会場にて用意したプロジェクターと接続が出来ない場合に備え、バックアップ用のデータをUSBメモリーかCD-Rにてご持参されることをお勧めいたします。
5.ベスト口演賞について
この度、第63回国立病院総合医学会の一般演題口演におきまして、本学会の発展に貢献しうる優秀な演題を発表した演者に対し「ベスト口演賞」を贈ることにいたしました。
各セッションから1演題ずつ、座長から選んでいただきます。
選定は各セッションの発表・討論時間中に行ない、セッション終了後、座長より受賞者の発表を行い、賞品を授与いたします。
(座長の皆様へ)
ご担当セッション口演会場入口前の座長受付にお立ち寄りください。本件ご案内文書とベスト口演賞記名表をお渡しいたします。同文書の内容をご確認いただき、ベスト口演賞の選定・発表及び賞品授与についてご協力をお願いいたします。賞品は座長受付にてお渡しします。スタッフより賞品を受け
取り、セッション終了後該当者への賞品授与をお願いいたします。
なお、お帰りの際、座長受付へベスト口演賞記名表をご提出いただきますよう、お願いいたします。
(演者の皆様へ)
各セッションでの全ての演題が終了した後、座長よりベスト口演賞受賞者の発表を行いますので、セッション終了まで講演会場内にて待機していただくようお願いいたします。
なお、他のセッションでの座長または発表等で待機が不可能な場合につきましてはこの限りではありませんが、可能であれば代理の方に待機していただくようご協力をお願いいたします。
受賞者一覧は、1日目の該当者は翌朝、2日目の該当者は同日午後より総合受付並びに一般演題口演会場前にて掲示いたします。
■ポスターセッション
1.座長の皆様へ
- 1日目、2日目とも各セッションは前半と後半に分かれています。ポスターセッション座長一覧にて担当のセッション開始時間、終了時間を確認してください。前半・後半ともセッション開始をアナウンスします。
- 座長は、セッション開始30分前までに各ポスター会場前のポスター座長受付にお越しください。
座長用のリボンと指示棒をお渡しいたします。 - 担当セッション開始10分前までにポスターボード前にて待機してください。
- 前のセッション終了が遅れている場合においても、所定の開始時間になりましたら、セッションを開始してください。
- 各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時刻は厳守してください。
- 担当セッションが終了しましたら、座長用の赤リボンと指示棒を座長受付にご返却ください。記念品をお渡しいたします。
2.演者の皆様へ
- ポスター掲示/発表・討論/撤去時間
ポスター
掲示自由閲覧 発表・討論 撤去 1日目
10月23日
(金)10:00〜10:40 10:40〜16:00 16:00〜17:20 17:20〜18:00 ポスター
掲示自由閲覧 発表・討論 自由閲覧 撤去 2日目
10月24日
(土)9:00〜9:30 9:30〜10:50 10:50〜12:10 12:10〜14:30 14:30〜15:00 ※展示物は、必ず各自で撤去してください。撤去時間を過ぎても取り外されていない場合は、事務局にて処分いたします。
- 発表・討論
①発表時間2分、討論時間3分です。
②各自の発表時間のおよその目安については「ポスターセッション時間割」にてご確認ください。
③発表開始時刻10分前までにポスターボードの前に待機し、座長の指示に従い発表・討論を行ってください。
④各ポスター会場前のポスター演者受付にお越し下さい。演者用のリボンをお渡しいたします。
- ポスター作成要領
①演題番号(20cm×20cm)は本部事務局で用意し、ポスターボードに表示してあります。
②本文とは別に縦20cm×横70cmに収まるように演題名・演者名・所属を記したタイトルをご用意ください。
③本文は縦130cm×横90cmに収まるようにしてください。
④文字の大きさは自由ですが、2−3m離れたところからでも判読できる大きさにしてください。演題名は4cm×4cm、本文は1.5cm×1.5cm程度の文字の大きさが適当と思われます。
⑤貼付は、押しピンを利用し、しっかりと留めてください。設営に必要な用具は、事務局にて準備いたします。
3. ベストポスター賞について
この度、第63回国立病院総合医学会のポスターセッションにおきまして、本学会の発展に貢献しうる優秀な演題を発表した演者に対し「ベストポスター賞」を贈ることにいたしました。
各セッションから1演題ずつ、座長から選んでいただきます。
選定は各セッションの発表・討論時間中に行ない、セッション終了後、座長より受賞者の発表を行い、賞品を授与いたします。
(座長の皆様へ)
ポスター座長受付の際、前述の座長用リボンと指示棒の他、本件ご案内文書とベストポスター賞記名表をお渡しいたします。同文書の内容をご確認いただき、ベストポスター賞の選定・発表及び賞品授与についてご協力をお願いいたします。賞品は各セッションに配置するスタッフが所持しておりま
す。スタッフより賞品を受け取り、該当者への賞品授与をお願いいたします。
なお、お帰りの際、ポスター座長受付へベストポスター賞記名表をご提出いただきますよう、お願いいたします。
(演者の皆様へ)
各セッションでの全ての演題が終了した後、座長よりベストポスター賞受賞者の発表を行いますので、セッション終了まで自身のポスターボード付近にて待機していただくようお願いいたします。
なお、他のセッションでの座長または発表等で待機が不可能な場合につきましてはこの限りではありませんが、可能であれば代理の方に待機していただくようご協力をお願いいたします。
受賞者一覧は、1日目の該当者は翌朝、2日目の該当者は同日午後より総合受付並びにポスター座長受付にて掲示いたします。
プロモーションビデオを作成しました。
昨年の第62回国立病院総合医学会(11/21〜11/22)の閉会式において次期学会の紹介として上映したプロモーションビデオです。
コンサートのご案内
- 開催名
- 柴田三兄妹コンサート 津軽三味線 三本の絃(いと)
- 開催日
- 2009年(平成21年)10月23日(金)
- 会 場
- 東京エレクトロンホール宮城(宮城県民会館)
- 開 演
- 17:30
- 出 演
- 柴田三兄妹
- 備 考
- 入場料無料 仙台国際センターよりシャトルバスが運行いたします。
独眼流で有名な伊達政宗公が青葉城から仙台市内を見つめ、中央の幾何学的なデザインが青空でくるりと展開しています。
青い空と緑は、会場となる杜の都仙台です。
ポスター全体で今回の学会のテーマである「国立医療の新たなる展開−過去を見つめ未来を考える」を表現しました。
第63回国立病院総合医学会が開催されるちょうど1年前の平成20年10月30日、会長施設である仙台医療センターと副会長施設である宮城病院との第1回目の合同打合せが行われました。その際に、学会のポスターの選考がされ、約30枚ほどの様々なポスター案が打合せ会場に張り出され、選考の結果、仙台医療センター事務部職員田島美加さんが作成したポスターがみごと選ばれました。
