座長・演者へのご案内

座長・発表者・討論者の皆様へ

 ＞ シンポジウム・一般演題口演

１．座長の皆様へ

（1）	シンポジウム・一般演題口演ともに座長受付はございません。担当セッション開始１５分前までに、担当会場内前列右手の「次座長席」にご着席ください。
（2）	各セッションの進行は、座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。

２．演者の皆様へ

（1）	発表時間 ① シンポジウムは、セッションにより異なります。別途ご連絡しております内容をご確認ください。 ② 一般演題口演：発表時間４分、質疑応答時間は２分です。時間厳守でお願いします。
（2）	発表方法 ① 発表機材は、コンピュータによるプレゼンテーション（１面映写）で、以下のように対応いたします。 ・ 発表データ（ＵＳＢメモリー・ＣＤ-Ｒ）持参 ・ ノートパソコン持参（WindoｗsまたはMacintosh） ※ 発表機材とデータ作成の詳細に関しましては、「４．発表機材とデータの作成」をご参照ください。 ② 動画（Power Pointのアニメーション機能を除く）を使用される方、Macintoshご利用の方は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。 ③ 画像枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようご配慮ください。 ④ 発表中の画像操作は、演台に置かれたモニターを見ながら、ご自身でマウスを操作して画面を進めていただきます。
（3）	ＰＣ受付 　 発表施設ごとにデータ受付を行います。ご自分の発表施設以外でのデータ受付はできません。 場　　所： 第１会場：ニトリ文化ホール　1F 大ホール前 第２～４会場：さっぽろ芸術文化の館　3F　ロビー 第５～８会場：教育文化会館　1F　大ホール前 第９～13会場：ロイトン札幌　2F　ロタンダ 時　　間： 10月2日（金）　8：00～17：30 10月3日（土）　8：00～16：00 ・ 発表データまたはノートパソコンの受付は各発表施設ごとに設けたＰＣ受付にて行います。 ・ プログラム開始30分前までにお越しください。 ・ 発表データは、ハードディスクに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。 ・ 発表会場へは、発表開始15分前までにお越しください。前の演者の方の発表が始まりましたら、「次演者席」にて待機してください。

３．一般質疑・討論者へのお願い

①	質問・発言者は予めマイクの前に整列の上、座長の指示に従ってください。
②	質問を始める前に、所属・氏名を述べてください。
③	時間の都合上、途中で打ち切ることもありますので、予めご了承ください。

４．発表機材とデータの作成

【発表データ持参の場合】

①	発表データはＵＳＢメモリーかＣＤ-Ｒ（ＣＤ-ＲＷ不可）に保存してご持参ください。また、発表データを保存いただく際には、ファイル名を「演題番号（半角）」に続けて（スペース等をいれず）「筆頭演者名（漢字）」としてください。［例：S1-1国立一郎］
②	会場で使用するパソコンは、Windoｗsのみとなります。Macintoshご利用の方は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。
③	事務局にてご用意いたしておりますＰＣ（Windoｗs）には、PowerPoint2000／2003／2007／2010／2013をインストールしております。 上記環境にて正常に作動するデータをご用意ください。
④	フォントはＯＳ（Windows7）に標準で装備されているものでお願いします。画面のレイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは「ＭＳ・ＭＳＰゴシック」、「ＭＳ・ＭＳＰ明朝」、「Times New Roman」、「Century」を推奨します。
⑤	会場プロジェクターの解像度はＸＧＡ（1024×768ピクセル）です。ご使用のＰＣの解像度をＸＧＡに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
⑥	動画（PowerPointのアニメーション機能を除く）を使用される場合は、ご自身のノートパソコンをご持参ください。なお、音声は利用できません。

【ノートパソコン持参の場合】

①	持込いただきますノートパソコンは、ミニＤ-sub 15pinのモニター出力端子が必要となります。この端子が無いノートパソコンを持込いただく場合には、別途変換コネクタを必ずご用意ください。 ※事務局でご用意するのは、通常のミニＤ-sub 15pinに対応する端子のみとなります。
②	スクリーンセーバーならびに省電力設定は予め解除してください。
③	必ず電源ケーブルをご持参ください。
④	会場にて用意したプロジェクターと接続が出来ない場合に備え、バックアップ用のデータをＵＳＢメモリーにてご持参されることをお勧めいたします。

５．ベスト口演賞について

この度、第69回国立病院総合医学会の一般演題におきまして、本学会の発展に貢献しうる優秀な演題を発表した演者に対し「ベスト口演賞」を贈ることにいたしました。各セッションから１演題ずつ、座長に選んでいただきます。
選定は各セッションの発表・討論時間中に行い、セッション終了後、座長より受賞者の発表を行い、記念品を授与いたします。

（一般演題口演座長の皆様へ）

担当セッション15分前までに担当会場内前列右手の「次座長席」にご着席ください。本件ご案内文書とベスト口演審査票をお渡しいたします。同文書の内容をご確認いただき、ベスト口演賞の選定・発表及び記念品授与についてご協力をお願いいたしします。各会場にてスタッフより記念品を受け取り、セッション終了後該当者への記念品授与をお願いいたします。
なお、お帰りの際、各会場の進行係にベスト口演賞審査票をご提出いただきますよう、お願いいたします。

（演者の皆様へ）

各セッションでの全ての演題が終了した後、座長よりベスト口演賞受賞者の発表を行いますので、セッション終了まで講演会場内にて待機していただくようお願いいたします。
なお、他のセッションでの座長または発表等で、待機が不可能な場合につきましてはこの限りではありませんが、可能であれば代理の方に待機していただくようご協力をお願いいたします。

 ＞ ポスターセッション

１．座長の皆様へ

（1）	発表時間は午前と午後の２回、さらに発表時間内で前半と後半の計４回に分かれています。ポスターセッション座長一覧にて担当のセッション開始時間、終了時間を確認してください。セッション開始のアナウンスはございませんので、座長の指示で発表を開始してください。
（2）	座長は、セッション開始30分前までにポスター会場前のポスター座長受付にお越しください。座長用のリボンと指示棒をお渡しいたします。
（3）	担当セッション開始10分前までにポスターボード前にて待機してください。
（4）	前のセッション終了が遅れている場合においても、所定の開始時間になりましたら、セッションを開始してください。
（5）	各セッションの進行は座長に一任いたしますが、終了時間は厳守してください。
（6）	担当セッションが終了しましたら、座長用のリボンと指示棒を座長受付にご返却ください。

２．演者の皆様へ

（1）	ポスター掲示／閲覧／発表・討論／撤去時間 発表時間は午前と午後の２回、さらに発表時間内で前半と後半の計４回に分かれています。ポスター演者の受付は必要ありません。貼付け・撤去は時間厳守にてお願いいたします。 １日目　10月2日（金） 掲示・閲覧 発表・討論 撤去 午　前 前半 9：00～11：00 　11：00～11：45 12：35～13：15 後半 ※11：45～12：35 午　後 前半 13：30～15：30 　15：30～16：15 17：05～18：05 後半 ※16：15～17：05 ２日目 10月3日（土） 掲示・閲覧 発表・討論 撤去 午　前 前半 8：00～10：00 　10：00～10：45 11：35～12：35 後半 ※10：45～11：35 午　後 前半 12：50～14：50 　14：50～15：35 16：25～17：25 後半 ※15：35～16：25 ◎ 示説資料は、必ず各自で撤去してください。撤去時間を過ぎても取り外されていない場合は、事務局にて処分いたします。 ※ 各時間帯（１日目午前・午後、２日目午前・午後）の前半は、一斉に開始となりますが、後半は一部のセッションで異なる場合がございますので、ご注意ください。
（2）	発表・討論 ① 発表時間３分、討論時間２分です。 ② 各自の発表時間のおよその目安については「各ポスターセッション時間割」にてご確認ください。 ③ 発表開始時刻10分前までにポスターボードの前に待機し、座長の指示に従い発表・討論を行ってください。 ④ 演者用のリボンと押しピンは各パネルにてご用意しております。ポスター演者受付はありませんので直接パネル前へお越しください。
（3）	ポスター作成要領 ① 演題番号（20cm×20cm）は学会事務局で用意しております。 ② 本文とは別に縦20cm×横70cmに収まるように演題名・演者名・所属を記したタイトルをご用意ください。 ③ 本文は縦160cm×横90cmに収まるようにしてください。 ④ 文字の大きさは自由ですが、2-3ｍ離れたところからでも判読できる大きさにしてください。演題名は4cm×4cm、本文は1.5cm×1.5cm程度の大きさが適当と思われます。 ⑤ 貼付けは押しピンを利用し、しっかりと留めてください。設営に必要な用具は事務局にて準備いたします。

３．ベストポスター賞について

この度、第69回国立病院総合医学会のポスターセッションにおきまして、本学会の発展に貢献しうる優秀な演題を発表した演者に対し「ベストポスター賞」を贈ることにいたしました。各セッションから１演題ずつ、座長に選んでいただきます。
選定は各セッションの発表・討論時間中に行い、セッション終了後、座長より受賞者の発表を行い、記念品を授与いたします。

（座長の皆様へ）

ポスター座長受付の際、前述の座長用のリボンと指示棒の他に、本件ご案内文書とベストポスター賞審査票・及び記念品を一式にまとめてお渡しいたします。同文書の内容をご確認いただき、ベストポスター賞の選定・発表及び授与についてご協力をお願いいたします。セッション終了後に、該当者への記念品授与をお願いいたします。
なお、お帰りの際、ポスター座長受付にてベストポスター賞審査票をご提出いただきますよう、お願いいたします。

（演者の皆様へ）

各セッションでの全ての演題が終了した後、座長よりベストポスター賞受賞者の発表を行いますので、セッション終了までご自身のポスターボード付近にて待機していただくようお願いいたします。
なお、他のセッションでの座長または発表等で、待機が不可能な場合につきましてはこの限りではありませんが、可能であれば代理の方に待機していただくようご協力をお願いいたします。