第29回日本神経免疫学会学術集会

座長・演者の皆様へ

特別講演・教育講演・シンポジウム

  • 各演者の発表時間、進行は座長の指示に従ってください。
  • ご発表の15分前までに、会場内左前方の次演者席にご着席ください。
  • 原則としてパソコンでの発表のみといたします。スライド枚数に制限はありませんが、発表時間には十分ご留意ください。後述の「PCによる発表について」に基づいて発表データをご用意ください。

一般演題

一般演題の発表形式は下記3種類に分かれます。
①学会賞受賞候補演題(口演発表)
②一般演題(ワークショップ:口演発表)
③ポスター発表(10月7日(土) 14:30~15:30 ポスター前にて自由討論)

発表に関するご案内

①学会賞受賞候補演題での口演発表

  • 1演題あたり持ち時間は、10分(8分発表/2分質疑応答)です。発表・討議の進行はすべて座長の指示に従ってください。
  • 次演者の方は、ご発表の10分前までに、会場内左前方の次演者席にご着席ください。
  • 原則としてパソコンでの発表のみといたします。スライド枚数に制限はありませんが、発表時間には十分ご留意ください。後述の「PCによる発表について」に基づいて発表データをご用意ください。

②一般演題での口演発表

  • 1演題あたり持ち時間は、9分(7分発表/2分質疑応答)です。発表・討議の進行はすべて座長の指示に従ってください。
  • 次演者の方は、ご発表の10分前までに、会場内左前方の次演者席にご着席ください。
  • 原則としてパソコンでの発表のみといたします。スライド枚数に制限はありませんが、発表時間には十分ご留意ください。後述の「PCによる発表について」に基づいて発表データをご用意ください。

③ポスター発表

  • 10月6日(金)13時までに貼付を完了してください。以降自由閲覧で10月7日(土)14:30~15:30にポスター前にて各自討論を行ってください。
  • 6日13時までに貼付されない場合には、ポスター評価されない場合があります。

PCによる発表について

ご発表はご自身の発表時間の45分前までにPC受付(大ホール前ホワイエ)にて発表データの試写・登録をお済ませください。

データ受付時間

第1日目 10月6日(金) 7:30~16:30
第2日目 10月7日(土) 7:30~15:00
※早朝にご発表の場合は前日か、当日の朝一番にデータ受付をお済ませください。

1)
使用フォントは下記のとおりといたします。
Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Century、Century Gothic、Courier New、Georgia、MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、等Windows用デフォルトの日本語フォント
2)
メディアを介したウィルス感染の事例がありますので、最新ウィルス駆除ソフトでチェックしてください。
3)
コピーミスを防ぐため、データ作成後、他のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
4)
発表時はPCバックアップデータとしてデータをハードディスクへコピーさせていただきます。
5)
次の場合はご自身のPC持込みをお奨めします。
・特殊なフォントを使用
・パワーポイント以外を使っての発表
・Windows以外のOS(MacOSなど)を使っての発表
データで発表の方へ
発表用パソコン環境 Windows 7
パワーポイントのバージョン Microsoftパワーポイント、2007~2016
受付可能なメディア USBメモリ、CD-R、DVD-R

※動画がある方は、データコピーの際にパワーポイントへのリンクが外れる可能性がありますので、必ずオリジナルの動画データもご持参ください。
パワーポイント2010以降は動画をスライドファイルに埋め込む機能がございます。
当日、データまたはご持参のノートパソコンをPC受付(大ホール前ホワイエ)までご持参ください。

※パワーポイントの機能である「発表者ツール」を使用しての発表は、できませんのでご注意ください。
資料が必要な方は、事前に印刷してご準備ください。
スライド操作は演台に設置されたマウス等を使用してください。

Macintoshで発表の方

Macをご使用の方はご自身のPCをお持込みください。
その場合には、プロジェクター接続用の外部VGAアダプターを必ずお持ちください。

パソコン持込み時のお願い

1)
会場ではD-sub15ピン(ミニ)のケーブルをご用意いたします。
2)
一部のノートPCでは本体にD-subポートが装備されていないため、VGAアダプターを必ずお持ちください。HDMIやDVIでの接続はできません。
3)
スクリーンセイバー、省電力設定はあらかじめ解除しておいてください。
4)
バッテリー切れを防ぐためAC電源アダプターを必ずご用意ください。
5)
万一パソコンが不調な場合に備えてデータのバックアップをご用意ください。

※PowerPointの機能である「発表者ツール」を使用しての発表及びパソコンを演台へ乗せ上げることは、できませんのでご注意ください。
資料が必要な方は、事前に印刷してご準備ください。
スライド操作は演台に設置されたマウス等を使用してください。

6)
ご発表の20分前には、会場左手前方のオペレータデスクへパソコンをお持込ください。発表終了後、その場でご返却いたします。
発表時における利益相反の開示

発表に関しては、発表演題に関する利益相反状態の自己申告を行ってください。
下記の開示方法をご確認の上、発表時にご提示くださいますようお願いいたします。

口演発表の場合 発表・講演スライドの最初(または演題・発表者・講演者などを紹介するスライドの次)に開示
ポスター発表の場合 ポスターの最後に開示
スライド開示例
申告すべきCOI状態がない時 申告すべきCOI状態がある時
企業がスポンサーのランチョンセミナーやイブニングセミナー等で講演し、講演謝金等を受け取る場合 ポスター掲示 申告すべきCOI状態の開示法

ポスター発表に関するご案内

  • ご来場いただきましたら、直接ポスター会場へお越しください。

    ポスター

    ポスター会場は、次のとおりです。
    1・2F 大ホールホワイエ
  • 貼付、閲覧、自由討論、撤去の時間は以下の通りです。
  • 可能なかぎり2日間通しての掲示をお願いします。
    貼付 10月6日(金) 9:00~13:00
    閲覧(評価) 10月6日(金) 13:00~17:00
    10月7日(土) 9:00~14:30
    自由討論 10月7日(土) 14:30~15:30
    ポスター閲覧 10月7日(土) 15:30~16:15
    撤去 10月7日(土) 16:15~16:30
  • ポスターパネルのサイズは縦210cm×横90cmです。演題番号(縦20cm×横20cm)は事務局にて用意いたします。縦20cm×横70cmのサイズに、演題名、所属、演者名を記入したものをご用意ください。
  • 発表者は自由討論の時間に各自のポスターパネル前に控え、質疑に応じてください。
  • ポスターの撤去は、上記の撤去時間に速やかに行ってください。撤去されなかった掲示物は主催者側にて処分いたしますので、ご了承ください。

座長へのご案内

  • 担当セッションの開始20分前までに、会場内右最前列の次座長席にご着席ください。
  • 発表時間、討論時間の厳守をお願いいたします。

Award

1. 神経免疫学会賞

全ての口演希望演題を選考対象として、事前のレヴューにより学会賞受賞候補演題8題を選び、学会期間中に「学会賞受賞候補セッション」の中でご発表いただきます。
当日の採点により、最優秀発表1題に対し、日本神経免疫学会より賞状と副賞が贈られます。

2. Young Neuroimmunologist Award

演題募集締切の2017年6月時点で40歳以下の筆頭演者の演題でエントリーされ、かつ「学会賞受賞候補セッション」の中でご発表いただいた発表の中から、学会賞受賞演題を除く上位2題に対し、神経免疫学会より賞状と副賞が贈られます。

3. ベストポスター賞

全てのポスター発表演題を対象として、優秀演題2題に対して、神経免疫学会より賞状と副賞が贈られます。6日13時までに貼付されない場合には、ポスター評価されない場合があります。