参加案内
参加者の皆様へ

1. 参加受付

同時開催となる下記7学会いずれかへの参加登録が第30回日本老年学会総会の参加登録を兼ねることとなります。

第59回日本老年医学会学術集会

第59回日本老年社会科学会大会

第40回日本基礎老化学会大会

第28回日本老年歯科医学会総会学術大会

第32回日本老年精神医学会

第16回日本ケアマネジメント学会研究大会

第22回日本老年看護学会学術集会

各学会の参加受付は、名古屋国際会議場1号館1階アトリウムに設置致します。当日参加費は各学会共通12,000円(学生除く)となります。

2.プログラム掲載アプリ

プログラム掲載アプリを6月上旬より公開予定です。各学会の抄録集については各学会へお問い合わせください。

3. 質疑について

司会の指示に従い、所属・氏名を述べてから発言してください。

4. 第30回日本老年学会総会合同懇親会

日 時:2017年6月14日(水)17:40〜19:30
場 所:第3会場(名古屋国際会議場4号館1階白鳥ホール南)
参加費:3,000円
形 式:立食
参加申込みは6月14日当日、名古屋国際会議場1号館1階アトリウムの「合同懇親会受付」にて行います。
定員になり次第、販売終了致します。

5.老年学会総会について

6月14日(水)14:30より第1会場(名古屋国際会議場1号館2階センチュリーホール)にて行います。

6.ランチョンセミナーについて

ランチョンセミナーは整理券制です。ランチョンセミナー整理券配布所にて整理券を先着順に配布致します。(整理券の配布は当日分のみの配布です。)
【ランチョンセミナー整理券配布所】

場  所:名古屋国際会議場1階 騎馬像横
配布時間:14日(水)・15日(木)8:00~、16日(金)7:45~

※整理券の配布はお一人様につき1枚とさせていただきます。

7学会のうちいずれかの参加登録をされた方は他学会のランチョンセミナーも聴講いただけます。

7. 呼び出し

会場内での呼び出しは行いません。

8. クローク

名古屋国際会議場1階1号館-2号館通路下にクロークを設置しております。
【開設時間】

6月14日(水) 8:00~20:00
6月15日(木) 8:00~18:30
6月16日(金) 7:45~18:00

9. 医療機器展示、書籍販売について

名古屋国際会議場 イベントホール、2号館1階、各ロビーにて以下の時間帯に行います。

6月14日(水) 9:00~17:10
6月15日(木) 9:00~17:20
6月16日(金) 9:00~17:20

10. 休憩コーナー

名古屋国際会議場 イベントホール内に休憩コーナーを設置しております。

11. 携帯電話・録音・録画・撮影

会場内では、携帯電話の電源を切るか、マナーモードへの設定をお願いいたします。
また、会場内での許可なき録音・録画・撮影はご遠慮ください。

12. 喫煙

館内禁煙とさせていただきますので、あらかじめご了承ください。

13. その他

ご講演中、ポスターセッション発表中も、貴重品は常に携帯いただき、盗難には充分ご注意ください。

司会・演者の皆様へ

1. 司会・演者(口演)の先生方へ

会場ごとに機材等が異なりますので別途ご案内致します。

2. 合同ポスター要領 「演者の方へ」

1) スケジュール
【会場】名古屋国際会議場 イベントホール
【日時】2017年6月14日(水)~16日(金)
≪貼付≫  6月14日(水)9:00~10:00
※イベントホール前にある「ポスター受付」にお立ち寄りください。
※ポスター貼付サイズに関しては下図をご参照ください。
≪発表≫  6月14日(水)13:00~15:48
≪掲示≫  6月14日(水)10:00~6月16日(金)15:00まで
※3日間の掲示となります。
≪撤去≫  6月16日(金)15:00~16:00
※撤去時間を過ぎた掲示物は事務局にて処分させていただきます。
2) 発表に関して
  • 各発表の時間は以下の通りです。
    【発表】5分・【質疑】3分 計8分 発表は時間厳守にてお願い致します。
3) 最優秀・優秀演題賞について
  • 3題×7学会の計21題の中から、最優秀賞1題、優秀賞2~3題を決定します。
    選考は各学会選出の選考委員の評価で行い、同日17:40より行われる合同懇親会の中で受賞者を発表・表彰致しますのでお集まりください。
≪第30回日本老年学会総会 合同懇親会≫
場 所:第3会場(名古屋国際会議場4号館1階白鳥ホール南)
時 間:6月14日(水)17:40~
※ポスター受付にて参加チケット配布致します。

3.合同ポスター要領 「座長および審査員の方へ」

1) スケジュール・発表時間については上記「演者要領」をご確認ください。
2) 評価について
  • 座長リボン,優秀演題の評価表をお渡しいたしますので,6月14日(水)12:30~12:50の間に合同ポスター会場前の「合同ポスター受付」にお越しください。
  • 評価は21題全題をお願い致します。
  • 各セッション(各3題)終了後、係員が評価済みの評価表を回収致します。
3) 座長について
  • ご所属の学会のセッションでは座長として進行をお願い致します。
    【発表】5分・【質疑】3分 計8分 発表は時間厳守にてお願い致します。
4) 選考委員会について
  • 最終セッション後の16時より選考委員会を行いますのでお集まりください。
≪合同ポスター優秀賞選考委員会≫
  • 場 所:名古屋国際会議場1号館2階特別応接室A
  • 時 間:16:00~17:30
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