座長・演者へのご案内

座長の方へ

ご担当のセッション開始時刻15分前までに各会場へお越しいただき、会場進行係へお声かけください。

演者(口演)の方へ

(1)発表時間

一般演題
発表6分・質疑応答3分
発表時間は厳守してください
発表終了1分前に黄色ランプ、終了時に赤ランプを点灯いたします。

(2)発表形式

  • PCによる発表のみとなります。その他のスライド・ビデオなどは使用できませんのでご注意ください。OSはWindows7、アプリケーションはPower Point2007/2010/2013をご使用ください。
  • スクリーンは1面です。
  • フォントは画面レイアウトのバランスや文字化けを防ぐためOSに標準でインストールされているものでお願いいたします。下記のフォントを推奨いたします。
     MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝
     Arial・Arial Black・Century・Century Gothic
  • ファイル名は「演題番号_演者名.ppt」としてください。
    (例:S1-01_小児花子.ppt / O1-001_保健太郎.ppt)
    ※「.ppt」は拡張子(英数半角)
  • 発表用ファイルは原則として、USBメモリでの持込みのみとさせていただきます。動画をご利用の場合、ならびにMacintoshでの発表の場合はPC本体、変換コネクターをお持込みください。

(3)発表方法

  • 発表開始時間の40分前までに(朝一のセッションの場合は30分前)PC受付にて試写を行い、会場内の次演者席にてお待ちください。PC受付にてご持参いただきましたUSBメモリから発表用ファイルを取り込み、発表会場に転送しスタンバイいたします。
  • 発表後、コピーファイルについては、主催者側にて責任を持って消去いたします。
  • PC本体を持込みの場合は、PC受付にてデータの確認のみを行い、15~20分前までにご自身で会場内へ運んでいただき、オペレーターにお渡しください。セッション終了後、ご自身でお引き取りをお願いいたします。
PC受付
発表開始30分前までにご発表施設(長崎ブリックホール・長崎新聞文化ホール)の「PC受付」にて受付を終えてください。
◆長崎ブリックホール:第1会場~第5 会場
場所 長崎ブリックホール 2F ホワイエ
開設時間 6月19日(金)8:00~17:30
6月20日(土)8:00~16:30
◆長崎新聞文化ホール:第6会場・第7 会場
場所 長崎新聞文化ホール 3F ロビー
開催時間 6月19日(金)8:00~17:30
6月20日(土)8:00~16:00

(4)発表についてのお願い

  • 受付でのデータ編集はお断りします。また受付後、データを修正された場合は、再度受付をしてください。
  • 発表会場ではデータの修正はできませんので、予めご了承ください。
  • 発表データは修正や変更作業がないようご準備ください。
  • 演題の発表の順番が来た時には最初のスライドをスクリーンへ投影いたします。原則として、発表者に演台上にてスライド操作をしていただきます。また、演台にレーザーポインターを用意してありますのでご利用ください。
  • ご持参いただくメディアには、当日発表されるデータ(完成版)以外のデータを入れないようにしてください。
  • 発表データ作成後、作成したパソコン以外のパソコンで正常に動作するかチェックしてください。
  • 変換コネクター会場内での接続コネクターは、D-sub 15 pinタイプです。
    PCの外部モニター出力端子の形状をご確認ください。変換コネクターが必要な場合はご持参下さい。
  • 接続トラブルなどに備え、バックアップデータを必ずお持ちください。
  • 動画使用の方は必ずPC本体をお持込みください。
  • 動画や音声をご使用になる場合は、PC受付で必ずお知らせください。
  • 動画や参照ファイルがある場合は、発表用ファイルと動画データを同一フォルダに保存してください。
  • Windowsの場合、7(OS)及びWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーディックで再生できる動画ファイルをお持ちください。(動画ファイルはWMV形式を推奨します)
  • PC本体を持込みの場合、バッテリーでのご発表はトラブルの原因になります。必ず電源アダプタをご用意ください。
  • メディアを介したウイルス感染の事例がありますので、最新のウイルス駆除ソフトでチェックしてください。

質疑応答について

  • 活発な発言・討論を歓迎します。
  • 会場では、あらかじめマイクの前に待機し、座長の指示に従い、所属・名前を述べた後、簡潔明瞭にお願いいたします。

一般演題(ポスター)発表者の方へ

ポスター発表者は必ずポスター受付 (長崎新聞文化ホール2F ロビー) にて受付をしてください。ポスター発表者は直接ご自分のポスターパネルに貼付をご自身で行ってください。

1)プログラムの円滑な進行の為時間厳守にて発表くださいますようお願いいたします。

発表 5分 討論 3分/合計 8分

2)ポスター発表日時

発表時間 セッション番号 ポスター番号
6月19日(金) 17:30~18:30 ポスター1~ポスター14 P-1-001~P-1-069
6月20日(土) 14:10~15:10 ポスター15~ポスター28 P-2-001~P-2-072

3)発表方法

ポスターパネルに画鋲をご用意いたします。下記の時間帯にポスターを指定の場所に掲示してください。撤去時間を過ぎて放置されている場合は、事務局にて処分させていただきます。

6月19日(金)
貼付: 9:00~11:00
※ 6月20日(土)発表の方も、より多くの参加者に閲覧いただけますよう可能な限り上記の時間にご掲示いただきますようお願い致します。
6月20日(土)
撤去:15:10~16:10
※撤去時間を過ぎても放置してあるポスターは、事務局にて撤去・廃棄いたしますのでご了承ください。

4)展示方法

  • 展示用パネル展示用に横90cm、縦210cmのパネルを用意します。
  • 演題・所属・発表者氏名および本文は、下図サイズとします。「演題・所属・氏名」は各自で20cm×70cmのサイズで作成してきてください。
  • 本文は、印刷した文章や図表・拡大写真を貼る等、工夫してください。
  • 演題番号は、事務局で記載しておきますので、ご自分の演題番号のパネルに貼付してください。
  • 画鋲は、事務局で準備します。

質疑応答について

  • 活発な発言・討論を歓迎します。
  • 会場では、座長の指示に従い、所属・名前を述べた後、簡潔明瞭にお願いいたします。

事務局
長崎大学医学部小児科学教室 〒852-8501 長崎県長崎市坂本1丁目7番1号 TEL:095-819-7298 FAX:095-819-7301
運営事務局
日本コンベンションサービス株式会社 九州支社 〒810-0002福岡市中央区西中洲12-33福岡大同生命ビル7F TEL:092-712-6201 FAX:092-712-6262
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