参加者へのご案内

1.学会参加について

1)   以下の学術集会参加費をお支払いの上、参加証をお受け取りください。参加手続きは参加受付にて行います。また、会期中は必ず参加証をお付けください。
参加費 学会員・非会員・・・・・・13,000 円
コメディカル・・・・・・・3,000 円(※下記の証明書をご提示ください
初期研修医・学生・・・・・無料(※下記の証明書をご提示ください
受付場所 10月4日(木)~ 6日(土) 名古屋国際会議場 2号館1F ロビー
10月7日(日) 名古屋国際会議場 2号館2F ロビー
受付時間 10月4日(木)9:30 ~ 17:50
10月5日(金)7:30 ~ 18:00
10月6日(土)7:30 ~ 16:45
10月7日(日)8:30 ~ 14:15

2)   プログラム・抄録集は、必ずご持参ください。会場では一部 2,000 円で販売させていただきますが、数に限りがあります。
3)   教育セミナーではお弁当をご用意いたします。数に限りがございますので予めご了承ください。整理券の配布は行いませんので当日、直接会場へお越しください。
  コメディカル・初期研修医証明書
 
【重要】参加単位認定について

参加単位登録カウンターは会期中(10月4日(木)~7日(日)に
下記にて設置いたします。
7日(日)のみ場所が異なりますので、ご注意ください。

 
10月4日(木)~6日(土)   :名古屋国際会議場 2号館 1F
10月7日(日)   :名古屋国際会議場 2号館 2F
   
抄録集にて参加単位の認定は10月6日(土)までと記載しておりましたが、正しくは10月7日(日)まで設置いたします。

2.会員懇親会

日 時 10月 5日(金)18:20 より
会 場 名古屋国際会議場 4 号館 1 F 白鳥ホール
参加費 無料

3.抄録

「泌尿器科紀要」掲載用の抄録は、演題申込時に登録いただいたものを使用いたします。変更のある方のみ、10 月 6 日までに USB メモリー(機種・ソフト名を明記、合計 400 字以内、テキストファイルもしくは MS Word)を PC 受付(名古屋国際会議場 2 号館 1 F 会議室 213)にご提出ください。
テキストファイルだけでは、上付きなど特殊な文字が表示できないので、プリントアウトしたものも「泌尿器科紀要」に送る必要があります。

4.会長賞について

今大会では全一般演題(口演、ポスター)の中から、主として国内で行った独創性に優れた研究を発表した医師、およびメディカルスタッフ(コメディカル)の演者、20 名程度に会長賞を贈呈いたします。
授賞式は下記の通り開催いたします。皆様、お越しください。

会長賞 授賞式:
日時 会場 対象演題
10月5日(金)18:20~20:20 名古屋国際会議場
4号館1F 白鳥ホール
(全員懇親会にて)
10月4日(木)、5日(金)
発表演題
10月6日(土)12:50~13:20 第1会場
1号館4F レセプションホール
(総会にて)
10月6日(土)発表演題

5.機器展示

会 場:名古屋国際会議場 2 号館 1 F ロビー、3 F ロビー
開催時間
10月4日(木) 12:00 17:00  
10月5日(金) 9:00 17:00  
10月6日(土) 9:30 16:00  

6.ドリンクコーナー・スウィーツコーナー(機器展示会場内)

会場:名古屋国際会議場 2 号館 1 F ロビー 3 F ロビー
ドリンクと名古屋の銘菓をご用意しております。是非、お立ち寄りください。

7.クローク

日にち 受付時間 受付場所
10月4日(木) 9:30 ~ 18:00 名古屋国際会議場 2号館1F 展示室211
10月5日(金) 7:30 ~ 20:30
10月6日(土) 7:30 ~ 18:00
10月7日(日) 8:30 ~ 15:15 名古屋国際会議場 2号館2F 展示室221

8.託児所について

会期中、会場内に託児所を設置いたします。(無料)(事前登録制)
詳細、お申込みについては、こちらをご確認ください。
2018 年 9 月 21 日(木)締切
※定員になり次第、締め切らせていただきますのでお早目にお申込みください。

9.報道関係者の方へ

学会期間中、取材を希望される方は、当日「総合案内」へお立ち寄りください。
プレス用ネームカードを発行いたします。
受付の場所および受付時間
日にち 受付時間 受付場所
10月4日(木) 9:30 ~ 17:50 名古屋国際会議場 
2号館1F ロビー
10月5日(金) 7:30 ~ 18:00
10月6日(土) 7:30 ~ 16:00

10.写真撮影・ビデオ録画について

学会期間中、許可を得ていない発表演題に関する写真撮影・ビデオ録画は一切禁止いたします。

11.公衆無線 LAN(Free Wi-Fi)について

名古屋国際会議場の以下の場所では、無線 LAN によるインターネット接続サービスを用意しております。
2 号館 1 階ロビー、2 号館 2 階ロビー、2 号館 3 階ロビー
無線 LAN SSID:ncc(パスワードは不要)

12.呼び出し

会場内の呼び出しは行いません。参加者用の連絡板を受付付近にご用意いたしますので、呼び出しやご連絡にご利用ください。

13.携帯電話のご利用

講演会場内での通話はご遠慮ください。会場内では、電源を切るかマナーモードに設定してください。

14.プログラム短縮版の案内

抄録集を含まない短縮版プログラムをこちらに掲載しております。事前にプリントアウトしてお持ちいただくなど、ご活用ください。

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