連会合等でご利用になる会議室のお申込みは、下記のボタンよりお申込みフォームをダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、8月31日（木）までに運営事務局（joakiso2017@convention.co.jp）宛てにメール添付にてお申込みくださいませ。

• お申込フォームに、必要事項をご記入の上、E-mail（joakiso2017@convention.co.jp）にて申込みください。日時・会場は事務局にて調整後に確定します。
• 上記アンケートを送付いただいた後、ご飲食、機材等の手配物アンケートをお送りします。また、確定の会場費を含むお見積書も合わせてご提出いたします。
• お見積書をご承認いただいた上で、当日手配物の手配をさせていただきます。
• 会期終了後、最終的なご利用分のお見積書をご送付いたします。
• 最終見積書をご承認いただき請求書の発行をさせていただきます。
• 請求書到着後お支払をお願いいたします。

• 各種会合・委員会の開催は、学術プログラムの開催時間帯と重ならないようにしてください。

• 沖縄コンベンションセンター
• ラグナガーデンホテル

• 日本整形外科学会および整形外科関連学会が開催する会合に限らせていただきます。
• 複数の会合をお申込みの場合は、1 会合につき1 枚の申し込み用紙が必要となります。
  お申し込みは先着順とさせていただきます。お申込みいただいた際に、会場が空いていない場合もございますので、お早目のお申し込みをお願いいたします。
• すべての使用料(会場費、飲食費、機材費等)は、会期後に請求させていただきます。
• 会場の仕様等に制限がある際は、ご希望に沿いかねる場合がございます。予めご了承くださいますようお願いいたします。
• 日程、会場に関しては、事務局にて調整後ご連絡いたします。なお、日時に関しましては、できるだけ第三希望までご記入ください。
• お申込み期限を過ぎますと、ご希望の日時・部屋の手配が難しくなります。必ず期限までにお申し込みください。出来る限りご希望に沿ったかたちで会場を手配させていただきますが、調整が必要な場合もございます。 その際にはご相談させていただくこともございますが、何卒ご理解・ご協力の程よろしくお願いいたします。