発表者へのご案内

利益相反の開示について

開示すべき利益相反がある場合、筆頭演者は、ご発表の際にご自身と共同発表者全員の利益相反の開示をお願いいたします。(平成29年度学術大会より変更)

下記「老年歯科医学研究の利益相反(COI)に関する指針」の細則、および「老年歯科医学研究の利益相反(COI)に関する指針」を必ずご確認ください。

「老年歯科医学研究の利益相反(COI)に関する指針」の細則(PDF)
老年歯科医学研究の利益相反(COI)に関する指針(PDF)

※利益相反の開示方法
 開示すべき利益相反がある場合には、発表時に書式例に従って開示してください。
 開示書式は、下記ファイルよりダウンロードしてお使いください。


開示の書式例
COI  申告スライド・ポスター(Power Point)

演者(口演)の方へ

1. 発表時間について

時間厳守でお願いします。

 発表質疑・討論
一般口演7分3分10分
課題口演10分5分15分
指定演題シンポジウムなどの指定演題は座長(司会)の指示に従ってください

2. 発表データについて

口演はPCによる発表のみとさせていただきます。スライドやビデオ(DVD含む)による発表はできません。演台には、モニター、マウス、キーパッド、レーザーポインターをご準備いたします。

原則としてUSBメモリによるメディア持ち込みとさせていただきます。発表データをMacintoshで作成された場合のみ、ご自身のPCのお持ち込みが可能です。Macintoshで作られたデータをWindowsで見た場合、文字ずれ等問題を起こす事があるので、持込を推奨しています。
発表用のファイル名は、「演題番号 + 演者名」としてください。

老年歯科医学会会場(白鳥ホール)のプロジェクターは16:9 FHD解像度のものをご用意しています。発表データは4:3または16:9でご用意ください。


■ USBメモリ持ち込みの場合

アプリケーションソフトはMicrosoft Office PowerPointに限定いたします。
データはPowerPoint 2007以降にてご用意ください。
フォントは文字化けを防ぐため下記フォントに限定いたします。
  日本語…MSゴシック、MSPゴシック、MS明朝、MSP明朝
  英 語…Times New Roman, Arial Narrow, Century, Century Gothic
事前に必ず作成に使用したパソコン以外でのチェックをしてください。
PCセンターにてデータをサーバーにコピーします。コピーされたデータは、LAN回線を使用して、発表会場に配信されます。なお、コピーされたデータは総会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

■ PC持ち込みの場合

会場で用意するPCケーブルコネクタの形状はD-sub15ピン(ミニ)です。
この形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちください。
スクリーンセーバー、省電力設定、パスワードの設定は予め解除してお持ちください。
アダプターは必ずご用意ください。
PCに保存されたデータの紛失を避けるため、発表データは必ずバックアップを取っておいてください。
PCセンターにて出力確認が終了したら、発表会場のPCオペレーター席(会場ステージ向かって左側)までPCをお持ちください。オペレーターが接続、外部出力のチェックを行います。
お預かりしたPCは、発表終了後に会場のPCオペレーター席で返却いたします。

3. 発表データ受付について

ご発表時間の40分前までに「PCセンター」にて発表データの確認を行ってください。6月15日、16日にご発表の方は前日の受付も可能です。朝のセッションでご発表される方は、できる限り発表前日のPC受付開設時間内にお済ませください。

受付時間は下記の通りです。受付されたデータは、LAN回線を使用して、各発表会場に配信されます。なお、受付されたデータは総会終了後には消去されます。
PC本体をお持ち込みの場合は、PCセンターにて出力チェック後、ご自身で会場内左手前方演台付近のオペレーター席までPCをお持ちください。


■ PCセンター設置場所

名古屋国際会議場 白鳥ホール前ロビー
(学会ごとにPCセンターが異なりますのでご注意ください)


■ PCセンター受付時間

6月14日(水) 8:00~17:00
6月15日(木) 8:00~17:00
6月16日(金) 7:45~16:00


4. その他

演者の方は発表データ受付をお済ませのうえ、セッションの開始15分前までに次演者席にお越しください。


一般演題(ポスター)、認定医審査、摂食機能療法専門歯科医師審査

  • 展示には横90cm×縦210cmのパネルを用意いたします。
  • 演題番号(20cm×20cm)は学術大会事務局が用意いたします。
  • ポスターの文字や図表は2m程度離れていても、判読できる大きさ(概ね30ポイント以上のフォント)で記載してください。

一般演題ポスター

  • 一般演題ポスター発表では口頭プレゼンテーションは行いませんが、質疑応答時間を設定します。
  • ポスターは各日貼り替えを行います。
  • 優秀ポスター賞の各部門に応募された演題の中から、事前抄録を参考にして候補演題を各カテゴリー5演題選出し、大会当日の質疑応答時間に口頭プレゼンテーションによる審査を行います。詳細は、優秀ポスター賞候補演題に選ばれた筆頭発表者へ別途お知らせします。

※優秀ポスター賞表彰式を6月15日(木)会員懇親会にて行います。ファイナリストは会員懇親会に申し込みの上でご参加ください。


日本老年学会(総会)合同ポスターセッション

  • 合同ポスターセッションでは6月14日13時より口頭プレゼンテーションを行います。
  • 1演題につき8分(口演5分,質疑討論3分)を予定しています。

ポスター貼付、発表、撤去

 貼付発表撤去
6月14日(水)
・合同ポスター
・認定医
・摂食機能療法
・優秀ポスター賞
9:00~9:30 9:30~10:30
 摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター
10:30~12:00
 認定医審査ポスター
13:00~15:48
 老年学会総会合同ポスター
17:20~18:10
 優秀ポスター賞コンペティション
18:10~18:30

※合同ポスター・優秀ポスター賞ファイナリストは6/16の撤去(3日間掲示)をお願いいたします
6月15日(木)
・一般演題
8:30~9:00 17:10~17:40
 一般演題P1-01~P1-79
17:40~18:00
6月16日(金)
・一般演題
8:30~9:00 13:10~13:40
 一般演題P2-01~P2-77
17:00~17:20

事後抄録

  • 演題名、氏名、所属名(それぞれ英文併記)を記載した表紙を添付の上、A4判横書きで本文1,000字以上1,200字以内に発表の内容をまとめたものを、2017年6月19日(月)までにご提出いただきます。
  • 事後抄録は、「老年歯科医学」に掲載される講演抄録集に収録されます。図表の掲載はできません。
  • 発表者は必ず事後抄録の提出をいただくことになっておりますため、万が一提出がない場合は発表自体の業績が認められない点をご留意願います。
  • 認定医審査ポスターおよび摂食機能療法専門歯科医師審査ポスター発表者は事後抄録提出の必要はありません。
事後抄録投稿フォーム
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