座長・発表者の皆様へ

口演発表者の方へ

1)発表時間

  発表時間 質疑時間
教育講演 30分 -
Hot Topic 30分 -
シンポジウム 計120分 -
一般口演発表 7分 2分
ポスター発表 3分 2分
YIA プレゼンテーション 10分 10分

2)発表データの受付と試写について

PC 受付場所
2階 ロビー
受付時間
10月24日(金)8:00~18:00
10月25日(土)8:00~16:00
  • 表予定時間の1時間前までには、PC受付にて受付と試写を済ませ、発表の15分前までに会場内の次演者席にて待機してください。
  • 1日目2日目とも8:00~:9:00の時間は、午前中最初に開催のセッション発表者を優先的に受付いたします。予めご了承ください。
  • 10月24日(金)のデータ受付も可能ですので、2日目の午前中のセッションの発表者は1日目の受付をお勧めします。
  • 発表に際しては、演台にてご自身で画面操作をお願いします。

3)メディアの持ち込みについて

  • メディアはUSBフラッシュメモリとCD-Rでの持ち込みに限ります。
  • OSは、Windows(XPまたはVistaまたは7)をご用意いたします。
  • アプリケーションはMicrosoft PowerPoint2003・2007・2010・2013が使用できます。
    Macintoshで作成されたデータには対応できませんので、必ずご自身のPCを持ち込みください。
  • 動画使用の場合は必ずご自身のPCを持ち込みください。
  • 音声の使用はできません。
  • ご提出いただきました発表データは、事務局にて責任を持って消去いたします。
  • フォントは特殊なものではなく、標準的なフォントをご使用ください。
    (MS 明朝、MS ゴシック、Times、Times New Roman、Arial)
  • メディアは最新のセキュリティーソフトで、ウイルスが感染していない事をご確認の上、お持ち込みください。
  • 発表に使用するPCは全てXGA(1024×768)に統一されていますので、ご使用のPCの解像度をXGAに合わせてからレイアウトの確認をしてください。
  • 保存ファイル名は抄録集掲載の『演題番号』と『氏名』を入力してください。
    (例)O-001_ 東京一郎 ※演題登録番号ではございませんので、ご注意ください。

4)PCの持ち込みについて

  • PC本体を持ち込みの場合は、PC受付にて試写用のモニターにてケーブルを接続し、モニターに正しく出力されているか確認してください。
  • D-sub15ピンに対応する端子のみ用意いたします。
  • 特にMacintosh、SONY VAIOは、モニター出力の変換コネクタが必要となります。忘れずに持参してください。
  • 予め、スクリーンセーバー、省電力設定を解除してください。
  • 起動時にパスワード等を設定している場合は、予め解除してください。
    会場にて電源をご用意しておりますので、ACアダプターを必ずお持ちください。
  • 必ず、バックアップデータをお持ちください。
  • 発表の15分前までに会場内のPCデスクまでお越しの上、オペレーターにPCをお渡しください。発表終了後、PCデスクにてPCを返却いたします。

ポスター発表の方へ

1)ポスター受付

発表の30分前までに、座長、演者ともに、ポスター会場前(2F オーチャードルーム・ファウンテンルーム前)受付にて必ず受付をし、リボンを受け取ってください。

2)発表時間

発表3分、質疑2分です。座長の進行に従ってご発表をお願いします。
セッション時間の10分前には、ご自身のポスターパネルの前にお集まりください。

3)ポスター掲示・発表・撤去時間

貼付用の画鋲は各ポスターパネルに用意しておりますので、所定の掲示時間内に、所定の場所に掲示してください。

  • ポスター発表者は参加受付で受付を済ませてから掲示してください。
  • ポスターの貼付・閲覧・発表時間・撤去の時間は下記のとおりです。
貼付時間: 10月24日(金)8:00~9:00
閲覧時間: 10月24日(金)9:00~17:20
10月25日(土)9:00~13:10、14:10~16:30
発表時間
発表時間の詳細は各発表者にお知らせいたします。
演題番号 討論時間
10月24日(金) P-001〜P-098 17:20~18:20
10月25日(土) P-099〜P-193 13:10~14:10
撤去時間: 10月25日(土)16:30~17:00
  • 貼付、撤去の時間は厳守してください。
  • 指定時間内に撤去されなかったポスターは事務局にて処分させていただきます。

4)ポスター作成について

ポスターポスターパネルは、右図の通りです。
演題番号は事務局にて作成いたしますが、演題名・所属・演者名はご自身でご用意ください。
押しピンなどは会場に準備いたします。

【ポスターサイズ】
ポスター貼付サイズ:縦160㎝×横90㎝
演題名・所属・演者名:縦20㎝×横70㎝

座長の方へ

  • 口演座長は、担当セッション開始15分前までに会場内の次座長席にご着席ください。
  • ポスター座長は、ポスター受付にて指示棒と座長用リボンをお受け取りいただき、開始15分前までに、担当セッションのポスターパネル前にお越しください。セッション終了後、指示棒をポスター受付までご返却ください。
  • 各セッションの進行は一任いたしますが、時間厳守でお願いいたします。